忙しいときの自動返信メッセージ：個人チャット向け30の短い例文

忙しいときの良い自動返信は、1行で3つのことを伝えます。メッセージを見たこと、今は答えられないこと、だいたいいつ答えられるかです。「3時まで会議中、終わったら電話する」はこれを全部やってのけます。以下は、個人的なチャット向けの30個の短い例文を、状況別に並べたものです。そのまま使っても、自分なりに変えても構いません。

これらを使うのにアプリは必要ありません。手でコピーして貼ってもいいし、スマホのキーボードのクリップボードに保存しても、チャットアプリの定型文機能があればそこに保存してもいいでしょう。終盤では、Androidで選んだ人にだけ自動で送る方法を、その制限も正直に説明しています。

忙しいときの良い自動返信とは？

短く、どんな時間でも本当のことで、後で後悔するような詳細を含まないものです。ネット上のビジネス向けテンプレートの多くは、顧客向けに書かれていて、いかにもそれらしい響きがあります。「メッセージありがとうございます。24営業時間以内に返信いたします」。これを兄や弟に送れば、誰がスマホを使っているのかと聞かれるでしょう。

個人的なチャットでの私たちの目安は、エレベーターの中で口に出して言うような言葉で書くことです。友人に「ご都合のよろしいときに」と言わないなら、タイプもしないでください。そして、意見が分かれるポイントを1つ。謝罪の言葉は入れないことです。「ごめん、忙しくて！」は返事を誘います。「6時まで忙しい、そのあとで」は話をそこで終わらせます。

仕事で忙しいとき

1. 仕事中で今は話せません。今晩返信します。
2. 会議が立て続けで。5時以降なら空いてます。
3. 今、集中しています。急ぎなら電話して。
4. 見ました。少し時間をください。
5. 10時までシフト中、スマホはロッカーの中です。
6. 今忙しいだけで、無視してるわけじゃないよ。ランチの時に話す？

たくさんメッセージを送ってくる相手には、4番目を選ぶといいでしょう。長い返事を約束せずに、見たことだけを伝えられます。

運転中

運転中は、これらを送るためであっても絶対に入力しないでください。出発前に設定しておくか、何かに代わりに送らせましょう。

7. 運転中。止まったら返信します。
8. 移動中で読めません。急ぎなら2回電話してください。
9. 帰宅中、あと40分くらい。着いたら話そう。
10. ハンドルを握っていてスマホは手元にありません。すぐ戻ります。
11. 今運転中です。待てない用件なら電話してください。

「急ぎなら2回電話してください」は、連続した着信をサイレント モードを通して受け取れるスマホの設定と組み合わせるとうまく働きます。Androidでは「設定」を開いて「サイレント モード」を検索し、連続した着信が許可されているか確認してください。

就寝中や夜遅く

12. 就寝中です。朝見ます。
13. もう寝ました。緊急なら電話してください。
14. 夜はスマホをマナーモードにしています。朝に返信します。
15. 夜勤明けの睡眠中、午後3時以降に対応します。
16. 今休んでいます。起きたら返信します。

13番目は、電話なら本当に起きられる場合にだけ役立ちます。スマホが一晩中マナーモードのままなら、それは別の問題で、 特定の連絡先だけマナーモードでも鳴らす で取り上げています。

授業中や会議中

17. 4時まで授業中。終わったら返信します。
18. 会議中です。30分後にメッセージします。
19. 今講義中でスマホは出していません。あとで。
20. 今日は試験で、夕方までオフラインです。
21. 今発表中です。終わったらメッセージを確認します。

学生はこれらを必要以上に説明しがちです。先生やクラスメイトが画面をちらっと見たとき、「つまらない統計の講義中、死にそう」なんて見せる必要はありません。授業用の文面はあえて淡々としたものにしておきましょう。授業中にずっとメッセージを送ってくるのが親なら、17番目のような実際の終了時刻を入れた文面が、「大丈夫？？」という追いかけメッセージを止めてくれることが多く、それこそが目的です。

旅行中

22. 旅行中で、今週は返信が遅くなります。
23. 飛行機に乗っています。着いたら返信します。
24. 海外で通信が不安定です。できるときに返信します。
25. 電波のない電車に乗っています。すぐにまたつながります。
26. しばらく国外にいます。仕事の件はメールしてください。

自動設定にする際はこれらに注意してください。1週間留守にすることをメッセージを送ってきた全員に伝える返信は、同時に家が留守であることも伝えてしまいます。旅行中の返信は、知っている人にだけ送り、メッセージを送ってくるすべての番号に送らないようにしてください。

家族向けとクライアント向け

同じ忙しい1日でも、2つの異なる言い方が必要です。家族は温かみと連絡の取れる方法を知りたがります。クライアントはメッセージが届いたことと、いつ返事がもらえるかを知りたがります。

27. 家族向け：忙しいけど大丈夫。必要なら電話して。
28. 家族向け：話せないけど、こっちは問題ないよ。今夜でいい？
29. クライアント向け：メッセージ拝見しました。明日の朝までに詳しくお返事します。
30. クライアント向け：今別のクライアントと対応中です。本日中にご連絡します。

29番目は約束になります。守れるときだけ送ってください。

クライアントと家族の両方が同じアプリで連絡してくるなら、1つの文面で両方をカバーしようとしないでください。温かい「こっちは問題ないよ」は顧客には違和感があり、改まった「明日までに詳しくお返事します」は母親には冷たく響きます。あなたが連絡を絶ったときに本当に心配する側を選んで、その相手に向けて書いてください。

Androidで忙しい返信を自動で送る方法は？

Message Alarmは、選んだ人から、または選んだ言葉を含む大切なメッセージが届いたときに、スマホがマナーモードでも大音量のアラームを鳴らす無料のAndroidアプリです。任意の自動返信機能は、ルールに一致したメッセージに対して、通知の返信ボタンから固定のメッセージを1つ送り返します。

1. Message Alarmをインストールし、通知へのアクセスを許可します。
2. カバーしたいチャットアプリを監視対象アプリとして追加します。例えばTelegramです。
3. 「鳴らす相手」に、忙しい返信を送ってほしい人の名前を、アプリに表示されるとおりに入力します。
4. 「自動返信」をオンにし、「返信メッセージ」として上記のメッセージの1つを貼り付けます。
5. その人の1人にテストメッセージを送ってもらい、返信がチャットに届いたか確認します。

頼る前に細かい条件を読んでおいてください。どのテンプレートを選ぶかにも関わってきます。

• 一致するすべてのメッセージに返信します。アラームがミュートになっていても同じです。唯一止まるのは、同じチャットに60秒以内に同じ返信を2度送らない点だけです。ですから、5回目でも意味が通る文面を選んでください。
• 無料プランには1週間2回の自動返信があり、毎週月曜日にリセットされます。これは小さな枠です。連絡先の一覧ではなく、たまにしかメッセージを送ってこないけれど心配してしまう1人のことだと考えてください。使い切った後は、一致するメッセージは鳴りますが返信は送られません。
• 通知に返信ボタンが必要です。WhatsApp、Telegram、Messengerの通知には通常ボタンがあります。ほかのアプリでは自分のアプリで先に確認してください。ボタンがなければ何も送信されません。
• グループ内で一致すると、グループ全体に返信します。主に1対1で話す相手の名前を使ってください。
• チャットを見ていないときにしか働きません。開いたチャットやミュートしたチャットは通知されないため、返信する対象がありません。

アプリごとの詳細は、 Telegramの留守メッセージ（Premiumなしで）、 個人アカウントでのInstagram自動返信 、Viberの自動返信をご覧ください。

設定を始める前に

無料プランでは、Message Alarmは3個のアプリを監視し、1日7回、1週間 35回までアプリアラームが鳴り、1週間2回の自動返信を送ります。一致したメッセージは、アラームをミュートにしない限りアラームとしても鳴るので、絶対に見逃せない相手が同じ人である場合に役立ちます。メッセージはスマホの中でチェックされ、アップロードされることはありません。たまにしか忙しい返信が必要ないなら、このページから手でコピーするのは無料で、まったく制限もありません。