忙的时候的自动回复:30 条适合个人聊天的简短范例
由 Message Alarm 团队撰写更新于 1 分钟阅读忙碌时的自动回复
一条好的忙碌自动回复,会在一句话里说清楚三件事:你收到了消息,现在没法回答,以及大概什么时候能回。 “开会到 3 点,之后打给你”用八个字就做到了这三件事。下面是 30 条适合个人聊天的简短范例,按场景分类, 可以直接复制,也可以自己改一改。
用它们不需要任何应用。手动粘贴一条,在键盘的剪贴板里存几条,或者保存成你聊天应用里的快捷回复。 文章接近末尾处,有一个在 Android 上自动发送给选定的人的办法,连同它的限制一并说清楚。
忙的时候,一条好的自动回复应该怎么写?
简短,任何时间说都成立,而且不带你会后悔的细节。网上大多数商业模板都是写给顾客的,听起来也是那样: “感谢您的留言,我们将在 24 个工作小时内回复。”把这个发给你弟弟,他会问是谁拿了你的手机。
我们对个人聊天的一个经验法则:按你在电梯里会说出口的方式来写。如果你不会对朋友说“在您方便的时候”, 也别把它打出来。还有一个观点,有人会不同意:省掉道歉。“抱歉,在忙!”会引来一句回复。“忙到 6 点,到时候聊”才真正把话说完。
| 场景 | 要说的 | 要省掉的 |
|---|---|---|
| 工作 | 什么时候方便,或者今天会回复 | 老板的名字,会议在哪里开 |
| 开车 | 现在没法看消息,紧急时怎么联系你 | 你要开去哪里 |
| 睡觉 | 早上会看到,紧急时怎么叫醒你 | 你一个人在家 |
| 上课或开会 | 什么时候结束 | 任何你不想让老师从你肩膀后面看到的内容 |
| 出行 | 回复会慢 | 离开家的具体日期 |
工作中忙碌
- 现在在上班,没法马上聊天,今晚会回复你的消息。
- 今天一场接一场地开会,大概 5 点后才有空。
- 正在专心处理一件事,要是真的紧急就直接打电话给我。
- 已经看到你的消息了,再给我一个小时的时间。
- 这一班要上到 10 点,手机放在储物柜里拿不到。
- 现在确实在忙,不是故意不理你,午饭的时候聊好吗?
对那些爱发很多消息的人,我们会选第四条。它表示收到了,又没有承诺一个长长的答复。
开车
开车时绝不要打字,哪怕是发这几条中的一条。提前设置好,或者让别的东西替你发。
- 正在开车,停下来之后就会回复你。
- 在路上,现在没法看消息,紧急的话就连续打两次电话。
- 正在开车回家,大概还要 40 分钟,之后再和你聊。
- 手握着方向盘,手机放在一边,马上就会回你。
- 现在正在开车,要是等不了的事就直接打电话给我。
“紧急的话打两次电话”配合一个让重复来电者突破勿扰模式的手机设置,效果不错。在 Android 上,打开设置并搜索 “勿扰模式”,看看你的手机是否允许重复来电者通过。
睡觉或深夜
- 已经睡了,这条消息我会在早上看到。
- 已经去睡觉了,要是真的紧急就打电话给我。
- 晚上手机设成静音了,早上起来第一件事就回复你。
- 上夜班之后在睡觉,下午 3 点以后才会回来。
- 现在正在休息,醒了之后就会回复你。
第 13 条只有在电话真的能把你叫醒时才有用。如果你的手机整晚都是静音的,那是另一个问题,让特定联系人在静音时也能响 讲了这个。
上课或开会
- 要上课到 4 点,下课之后就会回复你。
- 正在开会,大概 30 分钟后就能给你发消息。
- 现在正在上课,手机已经放下了,之后再聊。
- 今天有考试,晚上之前手机都不会打开。
- 现在正在做报告,结束之后会看你的消息。
学生往往会把这些写得太详细。老师或同学瞥一眼你的屏幕,不需要看到“在上无聊的统计课,杀了我吧”。 课堂用的版本要故意写得平淡无奇。如果是父母在上课期间一直发消息,第 17 条配上一个真实的结束时间, 通常能阻止接下来的“你还好吗??”,这正是重点。
出行
- 这段时间在出差,这周回复消息会比较慢。
- 正在飞机上,落地之后就会回复你。
- 人在国外,这边信号不好,一有空就回你。
- 正坐在没有信号的火车上,很快就能重新上线。
- 出国一段时间,工作上的事请改发邮件给我。
自动发送这些内容时要小心。一条告诉任何给你发消息的人“你这周不在”的回复,同时也在告诉他们你家里没人。 把出行回复发给你认识的人,不要发给每一个给你发消息的号码。
给家人用的,和给客户用的
同样忙碌的一天,需要两种不同的语气。家人想要的是温暖,和一个能联系到你的方式。客户想知道的是消息送到了, 什么时候能收到回音。
- 给家人:现在在忙,但一切都好,需要我的话随时打电话。
- 给家人:没法说话,这边一切都好,今晚聊聊好吗?
- 给客户:已经收到你的消息了,明天上午之前会详细回复你。
- 给客户:正在和另一位客户沟通,当天之内一定会回复你。
第 29 条是一个承诺。只有你能做到才发它。
如果客户和家人都在同一个应用上联系你,别想用一句话同时应付两边。一句温暖的“一切都好”, 顾客看了会觉得奇怪;一句正式的“明天之前会详细回复”,你妈妈看了会觉得冷漠。选那个真正会因为你不回消息而慌张的群体,为他们写。
怎么在 Android 上自动发送忙碌回复
Message Alarm 是一款免费的 Android 应用,当你指定的人发来重要消息,或消息里出现你设定的词语时, 即使手机处于静音状态,它也会响起大声的闹钟。它的可选自动回复,会为符合你规则的消息,通过通知的“回复”按钮发出一条固定消息。
- 安装 Message Alarm 并允许通知使用权限。
- 把你想覆盖的聊天应用添加为监控的应用,比如 Telegram。
- 在“只响对象”里,输入应该收到忙碌回复的人的名字,要和应用显示的完全一样。
- 打开自动回复,把上面的一条消息粘贴进去作为你的回复内容。
- 请其中一位朋友发一条测试消息,确认回复已经发到那个聊天里。
在依赖它之前,要读一读细则,因为它决定了你该选哪条模板。
- 它会回复每一条匹配的消息,即使闹钟被静音也一样。唯一的暂停:同一条回复在 60 秒内 不会发给同一个聊天两次。所以要选一句即使发到第五次也依然说得通的话。
- 免费版每周有 2 次自动回复,在每个周一重置。这是一个很小的额度:把它想成一个很少发消息、 但会担心的人,而不是一份联系人列表。用完之后,匹配仍然会响铃,但不会再有回复发出。
- 它需要通知上有一个“回复”按钮。WhatsApp、Telegram 和 Messenger 的通知通常都有。对其他应用,先自己检查一下: 没有按钮就什么都发不出去。
- 群聊里的一条匹配会回复到那个群。要用那些你大多是一对一聊天的人的名字。
- 它只在你没有看那个聊天时起作用。一个打开的聊天或一个静音的聊天不会发出通知,所以也没有东西可以回复。
按应用分别讲的细节,见 不用 Premium 的 Telegram 离线自动回复、 个人账号的 Instagram 自动回复 和 Viber 自动回复。
在你打开任何功能之前
在免费版里,Message Alarm 能监控 3 个应用,每天最多响 7 次应用闹钟,每周最多 35 次,每周还能发送 2 次自动回复。匹配的消息同时也会触发闹钟, 除非你把闹钟静音了,如果你不能错过的正是同一个人,这会很有用。你的消息在手机上检查,绝不会上传。 如果你只是偶尔需要一句忙碌回复,从这篇文章里手动复制一条,不花一分钱,也完全没有次数限制。
大家常问的问题
给朋友的忙碌回复应该说什么?
用一句话说清楚:你看到了,现在没法回答,以及什么时候能回:“上课到 4 点,之后回复。”省掉道歉,也别说明你在哪里。
忙碌回复应该写上我有空的具体时间吗?
只有在你确定的时候才写。一个你错过的时间,比完全不写时间更让人担心,所以对一条会反复发出的自动回复来说,“今天晚些时候”或“今晚”比“5 点”更安全。
我的 Android 手机能自己发忙碌回复吗?
能,通过一款从通知里回复的应用,比如 Message Alarm。它会在聊天通知带有“回复”按钮时,把你的固定内容发给你指定的人。免费版每周包含 {repliesPerWeek} 次自动回复。
发自动忙碌消息会显得没礼貌吗?
对那些否则会担心你为什么不回消息的人来说不会。如果它在一个热闹的聊天里对每条消息都触发,就会变得烦人,所以要发给少数选定的人,并选一句即使发到第三次也依然读得通的话。