Mensagem de resposta automática quando ocupado: 30 curtas para conversas pessoais

Uma boa mensagem de resposta automática quando você está ocupado diz três coisas numa linha: você recebeu a mensagem, não pode responder agora, e mais ou menos quando vai responder. "Em reunião até as 15h, te ligo depois" faz tudo isso em sete palavras. Abaixo estão 30 curtas para conversas pessoais, organizadas por onde você está, escritas para serem copiadas como estão ou adaptadas.

Você não precisa de nenhum app para usá-las. Cole uma à mão, mantenha algumas na área de transferência do seu teclado, ou salve-as como respostas rápidas onde seu app de conversa permitir. Perto do final há um jeito de mandar uma automaticamente no Android, só para pessoas escolhidas, com seus limites declarados claramente.

O que é uma boa mensagem de resposta automática quando você está ocupado?

Curta, verdadeira em qualquer horário, e sem detalhes que você se arrependeria. A maioria dos modelos de negócio online é escrita para clientes e soa assim: "Agradecemos sua mensagem, responderemos dentro de 24 horas comerciais." Mande isso para seu irmão e ele vai perguntar quem pegou seu celular.

Nossa regra prática para conversas pessoais: escreva do jeito que você diria em voz alta num elevador. Se você nunca diria "na sua conveniência" para um amigo, não digite também. E uma opinião com que as pessoas discordam: deixe de fora o pedido de desculpas. "Desculpa, ocupado!" convida uma resposta. "Ocupado até as 18h, falo depois" encerra o assunto.

Ocupado no trabalho

1. No trabalho, não posso conversar agora. Respondo hoje à noite.
2. Em reuniões sem parar. Livre depois das 17h.
3. Focado em algo. Se for urgente, me liga.
4. Vi. Me dá uma hora.
5. No turno até as 22h, celular no armário.
6. Ocupado agora, não estou te ignorando. Falamos no almoço?

O número 4 é o que escolheríamos para pessoas que mandam muitas mensagens. Ele reconhece sem prometer uma resposta longa.

Dirigindo

Nunca digite enquanto dirige, incluindo para mandar uma dessas. Configure antes de saber, ou deixe algo mandar por você.

7. Dirigindo. Respondo quando parar.
8. Na estrada, não posso ler isso. Liga duas vezes se for urgente.
9. Dirigindo para casa, cerca de 40 minutos. Falo depois.
10. No volante, celular guardado. Te respondo em breve.
11. Dirigindo agora. Se não puder esperar, me liga.

"Liga duas vezes se for urgente" funciona bem junto de um celular que deixa chamadores repetidos passarem pelo Não perturbe. No Android, abra Configurações e procure por "Não perturbe" para ver se chamadores repetidos são permitidos no seu.

Dormindo ou tarde da noite

12. Dormindo. Vou ver isso de manhã.
13. Fui dormir. Se for uma emergência, me liga.
14. Celular no silencioso pela noite. Resposta de manhã.
15. Dormindo depois do turno noturno, volto depois das 15h.
16. Descansando agora, respondo quando acordar.

O número 13 só ajuda se uma chamada realmente puder te acordar. Se seu celular fica no silencioso a noite toda, esse é um problema separado, e fazer certos contatos tocarem no silencioso cobre isso.

Em aula ou reunião

17. Em aula até as 16h. Respondo depois.
18. Em reunião. Te mando mensagem em 30 min.
19. Aula agora, celular guardado. Depois.
20. Prova hoje, offline até à noite.
21. Apresentando agora. Vou checar mensagens depois.

Estudantes tendem a explicar demais essas. Um professor ou colega de classe olhando sua tela não precisa ver "na aula chata de estatística, me mata". Mantenha as versões de aula sem graça de propósito. Se um pai ou mãe é quem continua escrevendo durante a aula, o número 17 com um horário real de término geralmente para as mensagens de acompanhamento "você está bem??", que é todo o ponto.

Viajando

22. Viajando, as respostas vão ser lentas esta semana.
23. No voo. Respondo quando aterrissar.
24. No exterior com sinal fraco. Te respondo quando puder.
25. No trem sem sinal. Volto a ficar online em breve.
26. Fora do país por um tempo. Manda e-mail se for trabalho.

Tenha cuidado com essas no automático. Uma resposta que diz a qualquer pessoa que escreve que você está fora por uma semana também diz a elas que sua casa está vazia. Mande respostas de viagem para pessoas que você conhece, não para todo número que te manda mensagem.

Para família vs para clientes

O mesmo dia ocupado precisa de duas vozes diferentes. A família quer calor humano e um jeito de te alcançar. Um cliente quer saber que a mensagem dele chegou e quando vai ter resposta.

27. Para família: Ocupado mas bem. Me liga se precisar.
28. Para família: Não posso falar, tudo bem aqui. Hoje à noite?
29. Para um cliente: Recebi sua mensagem. Respondo por completo até amanhã de manhã.
30. Para um cliente: Com outro cliente agora. Te respondo ainda hoje.

O número 29 faz uma promessa. Só mande se você for cumprir.

Se clientes e família te alcançam no mesmo app, não tente cobrir os dois com uma linha. Um "tudo bem aqui" caloroso soa estranho para um cliente, e um formal "respondo por completo até amanhã" soa frio para sua mãe. Escolha o grupo que realmente entra em pânico quando você fica em silêncio e escreva para eles.

Como mandar uma resposta de ocupado automaticamente no Android

O Message Alarm é um app grátis para Android que toca um alarme alto, mesmo com o celular no silencioso, quando chega uma mensagem importante de uma pessoa ou com uma palavra que você escolher. Sua Resposta automática opcional manda uma mensagem fixa de volta pelo botão Responder da notificação, para mensagens que correspondem à sua regra.

1. Instale o Message Alarm e permita o acesso às notificações.
2. Adicione o app de conversa que você quer cobrir como um app monitorado, por exemplo o Telegram.
3. Em Só alarme para, digite os nomes das pessoas que deveriam receber a resposta de ocupado, exatamente como o app os mostra.
4. Ative Resposta automática e cole uma das mensagens acima como sua Mensagem de resposta.
5. Peça a uma dessas pessoas para mandar uma mensagem de teste e confira que a resposta chegou na conversa.

Leia as letras pequenas antes de confiar nisso, porque elas moldam qual modelo você escolhe.

• Ela responde a toda mensagem correspondente, mesmo quando os alarmes estão silenciados. A única pausa: a mesma resposta não é mandada para a mesma conversa duas vezes dentro de 60 segundos. Então escolha uma linha que ainda faça sentido na quinta vez.
• O plano grátis tem 2 respostas automáticas por semana, zerando toda segunda-feira. Isso é um limite pequeno: pense nisso como uma pessoa que raramente escreve mas se preocuparia, não uma lista de contatos. Depois disso, as correspondências ainda tocam e nenhuma resposta é enviada.
• Ela precisa de um botão Responder na notificação. Notificações do WhatsApp, do Telegram e do Messenger geralmente têm um. Para outros apps, confira o seu primeiro: sem botão significa nada enviado.
• Uma correspondência dentro de um grupo responde ao grupo. Use nomes de pessoas com quem você fala principalmente um a um.
• Ela só funciona enquanto você não está olhando a conversa. Uma conversa aberta ou uma conversa silenciada não notifica, então não há nada para responder.

Para detalhes app por app, veja mensagem de ausência do Telegram sem Premium, resposta automática do Instagram numa conta pessoal e resposta automática do Viber.

Antes de ativar qualquer coisa

No plano grátis, o Message Alarm monitora 3 apps, toca até 7 alarmes de apps por dia e 35 por semana, e manda 2 respostas automáticas por semana. Mensagens correspondentes também tocam como um alarme a menos que você silencie os alarmes, o que é útil se a mesma pessoa é alguém que você não pode perder. Suas mensagens são verificadas no seu celular e nunca são enviadas. Se você só precisa de uma linha de ocupado de vez em quando, copiar uma desta página à mão não custa nada e não tem limite algum.