Messaggio di risposta automatica quando sei occupato: 30 brevi per chat personali
Dal team di Message AlarmAggiornato 6 min di letturaRisposte quando sei occupato
Un buon messaggio di risposta automatica quando sei occupato dice tre cose in una riga: hai ricevuto il messaggio, non puoi rispondere ora, e più o meno quando lo farai. «In riunione fino alle 15, ti chiamo dopo» fa tutto questo in sei parole. Sotto ci sono 30 brevi per chat personali, ordinate per dove sei, scritte per essere copiate così com'erano o adattate.
Non ti serve nessuna app per usarle. Incollane una a mano, tienine qualcuna negli appunti della tastiera, o salvale come risposte rapide dove la tua app di chat lo permette. Verso la fine c'è un modo per inviarne una automaticamente su Android, a persone scelte soltanto, con i suoi limiti dichiarati chiaramente.
Cos'è un buon messaggio di risposta automatica quando sei occupato?
Breve, vero a qualsiasi ora, e privo di dettagli di cui ti pentiresti. La maggior parte dei modelli aziendali online sono scritti per i clienti e suonano così: «Grazie per il tuo messaggio, risponderemo entro 24 ore lavorative.» Invialo a tuo fratello e ti chiederà chi ha preso il tuo telefono.
La nostra regola per le chat personali: scrivilo come lo diresti ad alta voce in un ascensore. Se non diresti mai «alla tua più comoda convenienza» a un amico, non scriverlo nemmeno. E un'opinione con cui le persone non sono d'accordo: lascia fuori la scusa. «Scusa, occupato!» invita a una risposta. «Occupato fino alle 18, parliamo dopo» chiude il cerchio.
| Situazione | Dì | Lascia fuori |
|---|---|---|
| Lavoro | Quando sei libero, o che risponderai oggi | Il nome del tuo capo, dove è la riunione |
| Guida | Che non puoi leggere ora, come raggiungerti se urgente | Dove stai andando |
| Sonno | Che lo vedrai al mattino, come svegliarti se urgente | Che sei a casa da solo |
| Classe o riunione | Quando finisce | Qualsiasi cosa che non vorresti un insegnante leggesse da dietro la spalla |
| Viaggio | Che le risposte saranno lente | Le date esatte in cui sei lontano da casa |
Occupato al lavoro
- Al lavoro, non posso chattare ora. Rispondo stasera.
- Riunioni una dopo l'altra. Libero dopo le 17.
- Concentrato su una cosa. Se è urgente, chiama.
- Visto. Dammi un'ora.
- In turno fino alle 22, telefono nell'armadietto.
- Occupato proprio ora, non ti ignoro. Parliamo a pranzo?
Il numero 4 è quello che scegliamo per le persone che inviano molti messaggi. Riconosce senza promettere una risposta lunga.
In auto
Non scrivere mai mentre guidi, nemmeno per inviare una di queste. Configurala prima di partire, o lascia che qualcosa la invii per te.
- Sto guidando. Rispondo quando mi fermo.
- Sulla strada, non posso leggere questo. Chiama due volte se è urgente.
- Torno a casa in auto, circa 40 minuti. Parliamo dopo.
- Al volante, telefono lontano. Ti rispondo presto.
- Sto guidando proprio ora. Se non può aspettare, chiama.
«Chiama due volte se è urgente» funziona bene insieme a un telefono che fa passare chi richiama più volte attraverso Non disturbare. Su Android, apri Impostazioni e cerca «Non disturbare» per vedere se chi richiama più volte è consentito sul tuo.
Sonno o tarda notte
- Dormo. Lo vedrò al mattino.
- A letto. Se è un'emergenza, chiamami.
- Telefono in silenzioso per la notte. Risposta al mattino.
- Sonno da turno notturno, torno dopo le 15.
- Sto riposando, rispondo quando mi sveglio.
Il numero 13 aiuta solo se una chiamata può davvero svegliarti. Se il tuo telefono è in silenzioso tutta la notte, è un problema separato, e far suonare certi contatti in silenzioso lo copre.
In classe o in riunione
- In classe fino alle 16. Rispondo dopo.
- In riunione. Ti scrivo in 30 min.
- Lezione ora, telefono abbassato. Più tardi.
- Esame oggi, offline fino a stasera.
- Sto presentando ora. Controllo i messaggi dopo.
Gli studenti tendono a spiegare troppo questi messaggi. Un insegnante o un compagno che sbircia il tuo schermo non ha bisogno di vedere «in una lezione di statistica da morire di noia, ammazzami». Tieni le versioni per la classe volutamente noiose. Se un genitore è quello che continua a scrivere durante la lezione, il numero 17 con un orario di fine reale di solito ferma i messaggi di follow-up «stai bene??», che è tutto il punto.
In viaggio
- In viaggio, le risposte saranno lente questa settimana.
- In volo. Rispondo quando atterro.
- All'estero con segnale a singhiozzo. Mi aggiorno quando posso.
- In treno senza segnale. Torno online presto.
- Fuori dal paese per un po'. Scrivimi per email se è lavoro.
Fai attenzione con queste in automatico. Una risposta che dice a chiunque scriva che sei lontano per una settimana dice anche loro che la tua casa è vuota. Invia le risposte da viaggio a persone che conosci, non a ogni numero che ti scrive.
Per la famiglia contro per i clienti
La stessa giornata occupata richiede due voci diverse. La famiglia vuole calore e un modo per raggiungerti. Un cliente vuole sapere che il suo messaggio è arrivato e quando avrà notizie.
- Per la famiglia: Occupato ma tutto bene. Chiama se hai bisogno di me.
- Per la famiglia: Non posso parlare, tutto ok qui. Stasera?
- Per un cliente: Ricevuto il tuo messaggio. Risponderò per intero entro domani mattina.
- Per un cliente: Con un altro cliente ora. Ti risponderò entro la giornata.
Il numero 29 fa una promessa. Invialo solo se la mantieni.
Se sia i clienti che la famiglia ti raggiungono sulla stessa app, non cercare di coprirli con una sola riga. Un caloroso «tutto ok qui» suona strano a un cliente, e un formale «risponderò per intero entro domani» suona freddo a tua madre. Scegli il gruppo che davvero si agita quando diventi silenzioso e scrivi per loro.
Come inviare automaticamente una risposta quando sei occupato su Android
Message Alarm è un'app Android gratuita che fa suonare un allarme forte, anche quando il telefono è in silenzioso, quando arriva un messaggio importante da una persona o con una parola che scegli. La sua Risposta automatica facoltativa invia un messaggio fisso tramite il pulsante Rispondi della notifica, per i messaggi che corrispondono alla tua regola.
- Installa Message Alarm e consenti l'accesso alle notifiche.
- Aggiungi l'app di chat che vuoi coprire come app monitorata, per esempio Telegram.
- In Allarme solo per, scrivi i nomi delle persone che dovrebbero ricevere la risposta quando sei occupato, esattamente come li mostra l'app.
- Attiva la Risposta automatica e incolla uno dei messaggi sopra come tuo Messaggio di risposta.
- Chiedi a una di quelle persone di inviare un messaggio di prova e controlla che la risposta sia arrivata nella chat.
Leggi le note in piccolo prima di contarci, perché influenzano quale modello scegli.
- Risponde a ogni messaggio corrispondente, anche quando gli allarmi sono silenziati. La sola pausa: la stessa risposta non viene inviata alla stessa chat due volte entro 60 secondi. Quindi scegli una riga che abbia ancora senso la quinta volta.
- La versione gratuita ha 2 risposte automatiche a settimana, azzerate ogni lunedì. È una quota piccola: pensala come una persona che scrive raramente ma si preoccuperebbe, non una rubrica. Dopo, le corrispondenze continuano a suonare e nessuna risposta viene inviata.
- Richiede un pulsante Rispondi sulla notifica. Le notifiche WhatsApp, Telegram e Messenger di solito ne hanno uno. Per altre app, controlla la tua prima: nessun pulsante significa che nulla viene inviato.
- Una corrispondenza dentro un gruppo risponde al gruppo. Usa nomi di persone con cui parli soprattutto uno a uno.
- Funziona solo mentre non stai guardando la chat. Una chat aperta o una chat silenziata non notifica, quindi non c'è nulla a cui rispondere.
Per dettagli app per app, vedi messaggio di assenza Telegram senza Premium, risposta automatica Instagram su un account personale e risposta automatica Viber.
Prima di attivare qualcosa
Nella versione gratuita, Message Alarm monitora 3 app, suona fino a 7 allarmi app al giorno e 35 a settimana, e invia 2 risposte automatiche a settimana. I messaggi corrispondenti fanno anche suonare un allarme a meno che tu non silenzi gli allarmi, utile se la stessa persona è quella che non puoi permetterti di perdere. I tuoi messaggi vengono controllati sul telefono e non vengono mai caricati online. Se ti serve solo una riga quando sei occupato di tanto in tanto, copiarne una da questa pagina a mano non costa nulla e non ha nessun limite.
Le domande più comuni
Cosa dovrei dire in una risposta agli amici quando sono occupato?
Dì che l'hai visto, che non puoi rispondere ora e quando potrai, in una riga: «In classe fino alle 16, rispondo dopo.» Salta le scuse e qualsiasi cosa che dica alle persone dove sei.
Una risposta quando sono occupato dovrebbe includere l'orario in cui sarò libero?
Solo se ne sei sicuro. Un orario che non rispetti causa più preoccupazione che nessun orario, quindi per una risposta automatica che parte più e più volte, «più tardi oggi» o «stasera» è più sicuro di «alle 17».
Il mio telefono Android può inviare da solo una risposta quando sono occupato?
Sì, tramite un'app che risponde dalla notifica, come Message Alarm. Invia la tua riga fissa alle persone che indichi quando la notifica della chat ha un pulsante Rispondi. La versione gratuita include {repliesPerWeek} risposte automatiche a settimana.
È scortese inviare un messaggio automatico quando sei occupato?
Non per le persone che altrimenti si chiederebbero perché sei diventato silenzioso. Diventa fastidioso quando si attiva su ogni messaggio in una chat affollata, quindi invialo a poche persone scelte e scegli una formulazione che si legga bene anche la terza volta.