Alertas por palavra-chave no Android: tocar só quando uma mensagem diz “urgente”, “ASAP” ou “liga-me”

O Android não tem uma definição que toque quando uma mensagem contém uma certa palavra, mas uma app pode acrescentar uma. No Message Alarm escreve-se palavras como “urgente”, “o mais rápido possível” ou “liga-me” em Mensagem contém, e quando uma notificação de uma app vigiada inclui uma delas, o telemóvel toca um alarme, mesmo em silêncio. Tudo o resto chega como habitualmente.

Corresponde palavras inteiras, ignora maiúsculas e acentos, e funciona em bengali, hindi, árabe e outros alfabetos. É só para Android; o iPhone não deixa as apps lerem as notificações de outras apps.

Como funcionam os alertas por palavra-chave no Android?

Um alerta por palavra-chave é uma regra que toca quando uma nova mensagem contém uma palavra ou frase que escolheu, seja quem for o remetente. O Message Alarm tem acesso às notificações, por isso vê o texto de cada notificação no momento em que chega, e verifica esse texto contra as suas palavras no telemóvel. As suas mensagens são verificadas no seu telemóvel e nunca são carregadas.

Alguns detalhes decidem se as suas palavras disparam quando espera:

• Só palavras inteiras. “Arte” não dispara em “parte”, e “urgente” não dispara em “urgentemente”, por isso adicione as duas formas se quiser ambas.
• As maiúsculas não importam, nem os acentos: “CAFÉ” e “café” são a mesma palavra para o comparador.
• As frases funcionam. “Liga-me” só dispara quando essas duas palavras aparecem juntas, o que é muito menos ruidoso do que “liga” isolado.
• Só consegue ver o que a notificação mostra. Se uma app de conversa estiver definida para ocultar a pré-visualização das mensagens, não há texto para comparar. O imo, por exemplo, pode notificar sem o texto real, por isso uma regra do imo precisa de pelo menos um nome de remetente.

Como se configura um alerta por palavra-chave?

1. Instale o Message Alarm e permita o acesso às notificações.
2. Adicione a app onde as mensagens chegam como app vigiada.
3. Em Mensagem contém, adicione as suas palavras ou frases uma a uma.
4. Opcionalmente, adicione Só durante horas definidas, depois peça a alguém para lhe enviar uma mensagem com uma das palavras como teste.

Se preferir não começar com uma lista em branco, as regras “Experimentar um exemplo” do ecrã inicial incluem Mensagens urgentes (urgente, emergência, liga-me, o mais rápido possível), Emergências de trabalho (urgente, o mais rápido possível, servidor em baixo, bloqueio) e Alertas de banco e OTP (OTP, código de verificação, debitado, creditado). Escolha uma e edite-a.

Que palavras-chave deve usar para a sua profissão?

Menos do que pensa. Cada palavra que adiciona é mais uma forma de ser acordado por nada, e uma regra com quinze palavras tende a tocar por motivos errados dentro de uma semana. Três a cinco palavras por regra chegam. Aqui ficam pontos de partida, com a armadilha em que cada lista tende a cair.

Para quem recebe encomendas por mensagens diretas do Instagram, o guia de alertas de mensagens diretas do Instagram tem mais detalhe. Traders que usam o MetaTrader podem ler o guia dos alertas do MT5 que tocam em silêncio.

Como se impede que pessoas e grupos ruidosos o disparem?

Use Nunca alarme para. Mantém uma lista de nomes cujas mensagens nunca tocam, mesmo quando contêm as suas palavras. O primo que escreve “URGENTE!!!” sobre memes fica aqui.

Uma ressalva: a regra de uma app pode usar Nunca alarme para ou Só alarme para, não ambas. Se já limitou a regra a certas pessoas, nem precisa de uma lista a ignorar, porque mais ninguém a pode disparar.

Os grupos são onde os alertas por palavra-chave se tornam ruidosos. Depois de alguns dias, o ecrã Insights lista as suas conversas mais ruidosas, e para um grupo movimentado que está a dominar uma app pode oferecer um botão “Nunca alarme para este grupo”. Um toque e esse grupo deixa de tocar, enquanto as mesmas palavras nas suas outras conversas continuam a tocar.

Um alerta por palavra-chave pode ficar limitado a uma pessoa?

Sim, e é o filtro mais apertado que pode construir. Coloque um nome em Só alarme para e palavras em Mensagem contém, e o alarme só toca quando essa pessoa envia uma dessas palavras. O seu gestor pode enviar-lhe quarenta mensagens por dia sem o disparar, e a quadragésima primeira, aquela que diz “servidor em baixo”, toca.

Os nomes são escritos exatamente como a app os mostra. Num grupo, conta o remetente real, não o nome do grupo. No WhatsApp, um remetente mostrado com um “~” antes do nome (alguém que não está nos seus contactos) nunca corresponde, por isso guarde primeiro o número. Acrescente Só durante horas definidas se as palavras só importarem à noite, ou só em dias de trabalho, e o guia do alarme de SMS mostra a mesma ideia para SMS.

Os alertas por palavra-chave funcionam em bengali, hindi ou árabe?

Sim. A correspondência de palavra inteira também funciona noutros alfabetos, por isso “জরুরি” em bengali, “तुरंत” em hindi ou “عاجل” em árabe disparam como palavras, não como fragmentos de palavras maiores. Idiomas escritos sem espaços entre palavras, como o chinês, o japonês e o tailandês, correspondem em qualquer ponto do texto, já que não há separações de palavras a seguir.

Uma dica prática para quem tem amigos que escrevem o seu idioma em letras latinas: adicione as duas grafias. Pessoas que escrevem “জরুরি” numa conversa escrevem “joruri” na seguinte. O mesmo se passa com “jaldi” e “जल्दी”. Os ecrãs do Message Alarm estão disponíveis em 21 idiomas, incluindo bengali, hindi e árabe, por isso pode configurar tudo isto no seu próprio idioma.

Como se vê quais palavras-chave realmente corresponderam?

Abra os Insights. Sob as suas palavras-chave mostra linhas como “«urgente» correspondeu 3 vezes nos últimos 7 dias”, calculadas no telemóvel a partir da sua própria Atividade. Uma palavra que não correspondeu a nada num mês está a fazer o seu trabalho em silêncio ou é inútil; uma palavra que correspondeu quarenta vezes é quase certamente demasiado ampla. Veja ambos os tipos de vez em quando e decida. O ecrã Atividade também mostra correspondências que não tocaram e porquê, como o limite diário gratuito esgotado ou os alarmes silenciados.

As palavras urgentes da Bandeja inteligente são o mesmo que as palavras-chave do alarme?

Não, fazem trabalhos diferentes. A Bandeja inteligente deixa na sua barra de notificações apenas as notificações que escolher e move o resto para uma Caixa de entrada no Message Alarm, para que nada se perca. As suas palavras urgentes são uma lista editável de exceções: uma notificação com uma delas fica sempre na bandeja, e no Modo silêncio ainda faz som. Não toca um alarme.

As palavras-chave do alarme são mais altas. Tocam no fluxo de alarme, ligam o ecrã e podem repetir até 10 vezes. Uma configuração razoável usa ambas: uma lista ampla de palavras urgentes na Bandeja inteligente para que essas mensagens nunca sejam enterradas, e duas ou três palavras-chave de alarme para as mensagens que valem a pena acordar por elas. Para configurações noturnas, veja o guia de um alarme alto para quem tem o sono pesado.

O Message Alarm é gratuito e sem anúncios. O plano gratuito tem 3 apps vigiadas, 7 alarmes de apps por dia e 35 por semana, e 2 respostas automáticas por semana, por isso listas curtas de palavras-chave importam. A Bandeja inteligente e as suas palavras urgentes, o Modo silêncio, as mensagens guardadas e apagadas, o histórico de notificações, o controlo de despesas, os lembretes de faturas e as funcionalidades inteligentes são gratuitos e sem limites. Precisa de Android 7.0 ou posterior, e nunca pede permissão de contactos, SMS ou localização.