Etsy 消息:去哪里找,怎么先回复重要的那些
Etsy 消息在 Etsy.com 上的“你的账户”、“消息”里,也在 Etsy Seller 应用的“消息”标签里。修复漏掉的提醒,用 5 个模板,更快回复。
Etsy 的消息在电脑端和应用里各有一个固定位置。在 Etsy.com 上,去“你的账户”,选“消息”(卖家也可以从“卖家中心”进入)。在 Etsy Seller 应用里,点“消息”标签。地图就这么大。
更难的是及时注意到对的那一条。一条新消息会用两种方式传到你:Etsy 的通知邮件,和 Etsy Seller 应用的推送。这一点在后面很重要。一个读取 Gmail 的应用能在任何手机上监控邮件,但在 iPhone 上读取另一个应用的推送需要额外的硬件,因为 iOS 不允许应用在后台读取其他应用的通知。
为什么卖家会错过 Etsy 的消息?
因为一条 Etsy 消息到达时,看起来和其他一切完全一样。又一封邮件。又一条横幅,叠在锁屏上已经堆着的订单提醒、促销提醒、一条银行短信和三个群聊之上。没有任何标志说明“这是一个马上要给你付钱的买家”。
而且很多就是。“你能周五前发货吗?”很少是随口一问。它通常意味着生日或婚礼,一个有明确日期的买家,而且很可能同时开着好几个标签页,在看和你差不多的其他店铺。根据我们的经验,先回复的那家店常常能拿下这笔订单。
收件箱里剩下的大多是噪音:要免费样品的人,古怪的“合作”邀约,Etsy 自己的论坛和 Reddit 上也有大把关于这类消息的帖子。把它们一视同仁,好消息就被淹没了。
为什么我收不到 Etsy 消息的通知?
按顺序一个个查。大多数时候问题出在手机上,不是 Etsy。
- 检查 Etsy 的邮件设置。在 Etsy.com 上去“你的账户”,点“账户设置”,再点“邮件”标签。在“你的通知”下,确认消息被勾选了,然后点“保存设置”。
- 在每台该收到消息提醒的手机上,检查 Etsy Seller 应用内部的通知设置。重装应用或换新手机,是这些设置被关掉最常见的原因。
- 让手机显示 Etsy Seller 的通知。在 iPhone 上是设置、通知,再找这个应用。在 Android 上,打开设置搜索“通知”,找到 Etsy Seller,允许声音和锁屏显示。
- 找一找有什么在压住横幅。在 iPhone 上,查设置、专注模式,以及设置、通知、精简摘要。在 Android 上,打开设置搜索“电池优化”,把 Etsy Seller 从列表里移出去。
- 搜索整个 Gmail,包括垃圾邮件,找 Etsy。被归到“更新”或“推广”下的消息邮件可能一直是静音的。
如果打开应用时消息都在,只是没有一条发出声音,说明 Etsy 已经顺利送达了。该查的是手机。同样的修复方法在Gmail 通知不生效里讲得更详细。
Etsy 卖家应该多快回复消息?
Etsy 自己的标准是 24 小时。要满足“优秀卖家”资格,它的帮助中心说你必须“在 24 小时内回复一段对话里 95% 的首条消息”。只有对话里的第一条消息算数,自动回复也算在内。你能在“卖家中心”的“客户服务统计”里看到自己的比率(在应用里:更多,然后“表现”下的“客户服务统计”)。
24 小时对 Etsy 的算法来说足够了,对正在同时比较三家店的买家来说太慢了。一条快速的自动回复能让你的“优秀卖家”统计保持漂亮,但对买家想知道的事什么都没说。对定制订单的问题或发货日期,目标是几分钟,而不是一天。其他一切都可以等你晚上喝咖啡的时候再看。
还是把自动回复设上。它不花钱。
至于买家能不能看到你已经读了他们的消息:Etsy 的帮助中心没说,所以我们不猜。
听起来像真人写的 Etsy 消息模板
Etsy 让你把这些保存成“快捷回复”。在 Etsy.com 上,打开任意一条消息,在文字框下面选“查看全部”,再点“新建”和“快捷回复”。每次都要替换方括号里的内容。买家一眼就能看出模板里还留着没改的 [name]。
一个定制订单的问题
你好 [name],可以的!关于[对方要的东西],价格是 [price],大概需要 [time] 做好。如果你觉得没问题,我今天就给你开一个定制商品页。
“你能周五前发货吗?”
你好 [name],如果在 [day] 前下单,我可以 [day] 用 [service] 发出去,通常会在 [estimate] 送达。我不能保证快递公司,但一发货就会把运单号发给你。
“这个还在吗?”
还在!我还有 [number] 件。如果你想要别的颜色,告诉我,我看看能怎么安排。
一条投诉
你好 [name],真的很抱歉,不该收到这样的东西。能发张照片给我吗?我看到以后就安排补发或退款,随你选。
一次批发咨询
谢谢你问起批发。我的起订量是 [number] 件,单价 [price],交货期大约 [weeks]。可以发一份价格表给你。你的店在哪里?
每一条都保持在五行以内。大多数买家是在手机上读 Etsy 消息的,一屏文字墙在小屏幕上会被草草扫一眼,然后被忽略。最多问一个问题,而且要是对方一个字就能答上的那种。
留意 Etsy 消息骗局
假的“验证你的店铺”消息经常出现。Etsy 说,来自 Etsy 真正的消息会出现在“来自 Etsy”收件箱里并带一个徽章,而且它绝不会通过消息索要你的密码。永远不要点一条要求你登录或确认什么的消息里的链接。如果点击后 Etsy 出现“你即将离开 Etsy”的警告,就停在那里。选中那条消息,点“举报”,它会被移到垃圾箱并屏蔽发件人。更多内容在 help.etsy.com 的钓鱼诈骗页面上。
怎么让重要的 Etsy 消息真正响起来
我们做的应用 OLL.E(读作“Ollie”),能让你用一句普通的话写一项监控:“Etsy 买家问定制订单或订单问题时就打电话给我。”它读的是买家真正想表达的意思,所以“到手时卡扣是坏的”会响铃,“你的店好棒!”不会。匹配时会接到一通真实的电话或响起闹铃,别的都安静地归档。把它指向 Gmail 里 Etsy 的消息邮件,在 iPhone 和 Android 上不需要任何额外东西就功能完整;Etsy Seller 应用的推送可以在 Android 上监控,在 iPhone 上则需要 PinG 钥匙扣。
在依赖邮件之前,先打开一封你的 Etsy 消息邮件,确认买家的话在里面,因为一项监控只能判断它能看到的内容。加一份摘要作为动作,电话就会带上消息的简短总结,让你能马上在 Etsy 里回复。OLL.E 不会在 Etsy 里替你发回复,也从来不会登录你的店铺。
| 能为重要的消息响铃吗? | 能过滤垃圾消息和随便问问的消息吗? | 能帮你回复吗? | iPhone | 费用 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Etsy 邮件通知 | 不能,就是一封普通邮件 | 不能 | 不能 | 能 | 免费 |
| Etsy Seller 应用推送 | 不能,就是一条通知 | 不能 | 不能 | 能 | 免费 |
| OLL.E 监控 | 匹配时才电话或响闹铃 | 不匹配你句子的消息不会响 | 发来消息简短摘要,让你能马上在 Etsy 里回复 | Gmail 监控:能。应用推送监控:需要 PinG | 有免费计划 |
也在 Shopify 上卖东西?订单方面同样的思路在Shopify 订单电话通知里。
对一个 Etsy 卖家来说,OLL.E 是一种能在几分钟内听到定制订单问题或商品损坏投诉的方式,而要免费样品的消息则保持安静。它监控你 Gmail 里的消息邮件,或者在 Android 上监控 Etsy Seller 应用的通知,然后打电话或响闹铃,并发来消息的简短摘要,让你能马上在 Etsy 里回复。在 iPhone 上,Gmail 监控功能完整,应用通知需要 PinG。OLL.E 有四项监控的免费计划;如果需要更多,Pro 每月 19.99 美元。邮件可以直接从 Gmail 回复,见邮件自动回复。
常见问题
我在哪里能找到 Etsy 消息?
在 Etsy.com 上,去“你的账户”,选“消息”。在 Etsy Seller 应用里,点“消息”标签。两边显示的是同样的对话。
为什么我收不到 Etsy 消息的通知?
通常是手机在拦截或延迟它们,不是 Etsy 的问题。查一下 Etsy.com 上“你的账户”、“账户设置”、“邮件”,Etsy Seller 应用里的通知设置,以及你手机自己给这个应用的通知、专注模式和电池设置。也搜索一下 Gmail,包括垃圾邮件,找被归到看不见的地方的 Etsy 邮件。
Etsy 卖家应该多快回复消息?
Etsy 的“优秀卖家”标准是在 24 小时内回复一段对话里 95% 的首条消息,自动回复也算数。对定制订单问题和发货日期,一个正在比较几家店的买家往往决定得更快,所以能的话几分钟内就回复。
我能保存 Etsy 消息模板吗?
能。Etsy 把它们叫做“快捷回复”。在 Etsy.com 上,打开一条消息,在文字框下面选“查看全部”,再点“新建”和“快捷回复”,给它取个标题和分类。