特定邮件到达时怎么接到电话或响闹铃（Gmail、iPhone、Android）

Gmail 没有任何设置能让手机为某一个人响铃。最接近的免费做法，是建一条把该发件人标记为“重要”的过滤条件，再配合“仅重要通知”这个通知模式，这样能把普通的 Gmail 提示音收窄到更少的邮件上。这条免费路线之后，还有 iPhone 上 Apple 邮件的 VIP 列表、Android 上带独立铃声的标签、能把转发邮件变成语音电话的服务，以及 OLL.E——你输入一句话，它就打电话。例子里的发件人叫 Dane，是虚构的。

如果你用 iPhone，先看这段再做别的。Gmail 和 Apple 邮件里都没有能拨打电话的功能。VIP 那套办法只能换来一个更显眼的横幅，仅此而已。要让 iPhone 为一封 Gmail 邮件响起真正的电话，你需要一项会打电话给你的服务，下面第五种方法就是。

一个观点，后面整篇文章都建立在它上面：更显眼的横幅不算提醒。

如果漏看这封邮件会让你损失钱，唯一管用的是会一直响到你接起来的东西。其余的办法，不过是换一种方式，指望你碰巧看了一眼手机。

我能在 Gmail 里为某一封邮件设置闹铃吗？

闹铃不行。更精准的通知，已经是 Gmail 单靠自己能做到的极限了。需要两个设置：电脑上的一条过滤条件，加上手机上的一个通知模式。

1. 在电脑上打开 Gmail 设置，进入“过滤器和已屏蔽地址”，点击“创建新的过滤条件”。
2. 在“发件人”栏填入 Dane 的邮箱地址。如果想缩小到某个话题，可以在“主题”或“包含字词”里加一个词，比如 “investment files”。
3. 点击“创建过滤条件”，勾选“始终标记为重要”，再点一次“创建过滤条件”。
4. 在 Android 上，打开 Gmail 应用，依次点开菜单、设置、你的账号、邮件通知，选择“仅重要通知”。在 iPhone 上则是菜单、设置、通知、邮件通知，同样选“仅重要通知”。

现在手机会为 Dane 响，对其余大部分邮件保持安静。大部分而已。“仅重要通知”是你设的过滤条件，再加上 Google 自己对“什么重要”的猜测，而 Google 这一半你关不掉。它用的也是和其他 Gmail 通知一样的声音。开着勿扰模式就不会响，手机屏幕朝下放在会议桌上，你什么都听不到。

Google 自己的帮助页面还提供了第二个办法：用过滤条件把邮件转发到运营商的“邮件转短信”地址，也就是你的手机号加上运营商域名拼成的地址。这种运营商网关只在部分美国运营商上存在，而且已经有几家停用了，所以在信任它之前先自己测试一遍。再说，短信本身也不会响铃。

iPhone 上收到特定邮件时，怎么让它响铃？

做不到，与其在“设置”里花十分钟，不如先知道这个限制。你能拿到的，是用 Apple 邮件的 VIP 列表给一个人加大音量。它只响一次。而且是按人设置的，所以分不清 Dane 的发票邮件和 Dane 的新闻通讯。Gmail 应用本身没有 VIP 功能，所以得把账号加进 Apple 邮件，而 Apple 邮件检查 Gmail 可能是按固定间隔而不是实时的，声音可能比邮件本身晚到不少。从另一个账号给自己发一封测试邮件，掐表看看。如果一个更响的横幅还是值得折腾，那就按下面的步骤设置。

1. 如果需要，先把 Gmail 加进 Apple 邮件：打开“设置”，搜索“邮件账户”，点“添加账户”，选 Google。
2. 打开“邮件”App，进入邮箱列表，点 VIP 旁边的小 i，点“添加 VIP”，选中 Dane。他必须先被加进你的“通讯录”。
3. “设置”、“通知”、“邮件”。找到那里的 VIP 通知选项，打开提醒，并从列表里选最长的一段铃声。
4. “设置”、“专注模式”。在你使用的每个专注模式里，点 App，把“邮件”加进去。专注模式只能整个 App 一起放行，不能按发件人区分。

Android 上收到特定邮件时，怎么让它响铃？

Android 的空间更大一些。Android 上的 Gmail 能按标签分别通知，而 Android 也能给每个通知渠道配上专属铃声和独立的勿扰例外。所以思路是把 Dane 单独放进一个标签，再把这个标签调响。按上面的方法建同一条过滤条件，但同时勾选“添加标签”，新建一个叫 “Ring” 的标签。然后在 Gmail 应用里依次进入设置、你的账号、管理标签，点开 Ring。先把“同步邮件”设为“过去 30 天”，Google 的说明是，没有同步的标签没法打开通知。再把这个标签的通知打开。整个账号通用的声音在设置、你的账号、通知声音、邮件、通知铃声里。如果只想给 Ring 单独设声音，打开手机自带的“设置”，搜索 Gmail，进入它的通知设置，找到 Ring 这个渠道，选一个铃声，把重要级别调到手机能给的最高档，如果有选项，再打开“允许覆盖勿扰模式”。具体名称因手机品牌而异。

这样能拿到一个能穿透静音模式的大声提示，但它还是只响一次就停。如果想要一直响到你手动关掉，Android 上的答案是 Tasker（一款付费 Android 应用）配合 AutoNotification 插件：监听包含 Dane 字样的 Gmail 通知，一旦出现就循环播放闹铃。这办法确实有效，但也要花上一下午去配置，而三星或小米的电池优化会在你某一周没空检查它的时候，悄悄把它杀掉。应用商店里那些号称能给邮件设闹铃的 App，大多要完整邮箱访问权限，而且好几年没更新过了。

我能把一封邮件变成一通电话吗？

可以，这也是这份清单里第一个真的会响铃的办法。几家小型服务会给你一个邮箱地址，转发到那里的任何邮件都会触发一通朗读主题行的语音电话。比如 email2phone.net、VocalNotify 和 Echobell。如果你会写代码，Twilio 也能做到同样的事：收到的邮件先到 SendGrid 的 Inbound Parse，你的脚本再调用 Twilio Voice API，手机就响了。打给美国号码的通话大约每分钟 0.014 美元，再加上一个用来呼出的美国本地号码，大约每月 1.15 美元。

不写代码的话，面向美国用户有 IFTTT 这个选项。它的 “Phone Call (US only)” 服务里有一个叫 “Call my phone” 的动作，会朗读一条短消息。这个功能只对 Pro 套餐开放，每月上限 100 次通话，而且只能拨打美国号码。把它和一个 Gmail 触发器搭配起来，大概十五分钟就能做出一条“邮件转电话”的规则。IFTTT 和 Zapier 的对比见 Zapier 对比 IFTTT 的提醒方式。

以上这些方法，设置都是在 Gmail 过滤条件里把“转发到”指向那项服务的地址，而 Gmail 会先要求你验证那个地址。所以精准度完全取决于过滤条件。按发件人筛选很容易，按话题筛选就是关键词匹配。“Dane 发来的邮件，但只限投资文件那件事”只能是猜测。有些服务只支持美国号码，而且大多数是为服务器警报设计的，所以上手说明默认你已经懂 webhook 是什么。

不折腾这些，怎么才能在特定邮件到达时接到电话？

我以前每隔 5 分钟就要查一次手机，生怕错过 Upwork 的工作、客户的消息和邮件。结果还是漏掉了真正重要的那几条。于是我们做了 OLL.E。它替你盯着这一切，只有真正要紧的事才会让它出声。

对邮件来说，做法很简单：用 Google 登录连接 Gmail，点 Monitor Now，输入这句话。

不用建过滤条件，也不用给标签起名字。OLL.E 会从你的话里判断什么算匹配，所以 Dane 每周的新闻通讯还是安静的，而 Dane 那封“文件已附上，今天需要你签字”会以电话的形式响起来。不那么紧急的监控可以改成响闹铃，或者进安静的精选清单。你还能给它挂上一个动作：把邮件转发给合伙人、打上标签，或者起草一条等你确认的回复。

在 iPhone 上这一切都能完整用上。Gmail 相关的监控在 iPhone 上不需要额外硬件就能拨打真实电话，只有在监控其他 App 的通知（WhatsApp、Slack 之类）时才需要 OLL.E PinG 钥匙扣，因为 iOS 不允许应用在后台读取那些通知。

我该用哪一种？

第五种方法就是我们做的这款应用 OLL.E，对付这个问题它只做一件事：你连接 Gmail，输入“如果 Dane 发邮件谈投资文件，就打电话给我”，邮件一到，无论 iPhone 还是 Android，都会接到电话，不用建过滤条件、不用起标签名字，也不用配钥匙扣。它不存储邮件内容，只针对你描述过的内容响铃，并尽力按你描述的意思去判断。免费版不需要信用卡，就能用 4 项监控和每月 10 次提醒。Pro 版每月 19.99 美元，给 25 项监控和 300 次提醒，并有 7 天免费试用。