Eine volle Gruppe stummschalten, aber deine @Erwähnungen trotzdem bekommen

Um eine volle Gruppe auf Android stummzuschalten, außer bei Erwähnungen, lass die Gruppe in der Chat-App unstummgeschaltet und lass einen Filter entscheiden, was deine Leiste erreicht. Mit Volle Gruppen (nur Erwähnungen) in der Smarten Leiste, Teil von Message Alarm, bleiben nur @Erwähnungen, Antworten an dich und Nachrichten, die dich nennen, in der Benachrichtigungsleiste; jede andere Gruppennachricht wandert in einen Posteingang, den du später lesen kannst. Es funktioniert auch bei WhatsApp-Gruppen, einmal eingeschaltet.

Das ist eine reine Android-Einrichtung. iPhones lassen Apps nicht die Benachrichtigungen anderer Apps lesen.

Was bieten WhatsApp und Telegram von sich aus?

Beide lassen dich einen Chat für eine festgelegte Zeit oder für immer stummschalten. Stummschalten ist das richtige Werkzeug für eine Gruppe, von der du nie etwas hören musst. Es ist ein grobes für eine Gruppe, in der dich ab und zu jemand tatsächlich braucht: die Klassenlehrerin, die eine Frage stellt, ein Kollege, der dich bei einer Frist markiert.

Was eine stummgeschaltete Gruppe macht, wenn dich jemand @erwähnt, hängt von der App und ihrer Version ab, und das hat sich über die Jahre geändert. Vertrau da keinem Blogbeitrag, diesem eingeschlossen. Teste es: Schalte die Gruppe stumm, bitte eine Freundin darin, dich zu @erwähnen, und sieh, was dein Handy tut. Telegram hat mehr Benachrichtigungsoptionen als die meisten Chat-Apps; seine FAQ ist der Ort, um anzufangen.

Android fügt eine weitere Ebene hinzu. Auf neueren Versionen werden Chat-Benachrichtigungen als Unterhaltungen behandelt, und eine lange gedrückt zu halten lässt dich diese Unterhaltung stumm machen. Eine stumme Gruppe füllt die Leiste trotzdem. Sie macht das nur leise.

Hier ist der Haken, der für den Rest dieses Beitrags zählt. Wird der Chat-App gesagt, dich nicht zu benachrichtigen, wird keine Benachrichtigung gesendet, und nichts anderes auf dem Handy kann die Nachricht dann sehen. Jeder Filter, einschließlich der Smarten Leiste, kann nur mit Benachrichtigungen arbeiten, die ankommen. Willst du also, dass Erwähnungen aus einer vollen Gruppe herausgepickt werden, muss die Gruppe in der Chat-App unstummgeschaltet bleiben.

Wie behält Volle Gruppen nur @Erwähnungen und Antworten?

Volle Gruppen, nur Erwähnungen, hält die Nachrichten einer Gruppe aus deiner Benachrichtigungsleiste, außer sie sind für dich gedacht. Es ist standardmäßig aus und gilt für Gruppenchats von Chat-Apps, WhatsApp-Gruppen eingeschlossen.

Eine Gruppennachricht bleibt in der Leiste, wenn sie:

• dich @erwähnt, oder eine gruppenweite Markierung wie @alle oder @everyone nutzt;
• auf eine deiner Nachrichten antwortet, was Chat-Apps meist als „hat dir geantwortet“ zeigen;
• dich nennt, mit den Namen, die du zu Deine Namen hinzufügst (ein Spitzname zählt, wenn du ihn hinzufügst).

Alles andere geht in den Posteingang, markiert als „Volle Gruppe · nicht @du“. Nichts wird gelöscht, und die Chat-App hat weiterhin jede Nachricht.

Die Einrichtung dauert eine Minute:

1. Lass die Gruppe in WhatsApp oder Telegram unstummgeschaltet, damit ihre Nachrichten weiterhin als Benachrichtigungen auf deinem Handy ankommen.
2. Öffne Message Alarm, tippe auf Smarte Leiste und schalte sie ein, erlaube den Zugriff auf Benachrichtigungen, wenn Android danach fragt.
3. Schalte „Volle Gruppen, nur Erwähnungen“ ein.
4. Füge die Namen, die Leute für dich in Gruppen nutzen, zu Deine Namen hinzu, etwa einen Spitznamen oder eine Kurzform.
5. Für jede Gruppe, die du vollständig willst, etwa die Familie, öffne sie im Posteingang und tippe auf „Alle behalten“.

Deine Namen ist der Schritt, den Leute überspringen, und er ist der, der „Rafi, kannst du den Projektor bringen?“ erfasst, wenn niemand ein @ getippt hat. Füge die Kurzform hinzu, die deine Freunde nutzen, und den Namen, den deine Kollegen nutzen, falls sie sich unterscheiden.

Wer kommt immer durch eine stummgeschaltete Gruppe?

Erwähnungen sind nicht die einzige Ausnahme. Ein paar Dinge werden immer behalten, egal aus welcher Gruppe sie kommen.

VIP-Personen werden namentlich behalten. In einer Gruppe zählt die Person, die die Nachricht geschrieben hat, nie der Gruppenname, ist dein Vorgesetzter also eine VIP-Person, bleiben seine Nachrichten in der Büro-Gruppe auch ohne @ in der Leiste. Der Name muss dem entsprechen, wie er auf deinem Handy angezeigt wird. WhatsApps „~Name“-Profilnamen, von Personen, die nicht in deinen Kontakten sind, passen nie.

Dringende Wörter werden ebenfalls behalten, und du kannst diese Liste bearbeiten. Dann gibt es deine eigenen Behalten-Regeln. Weil die genaueste Regel gewinnt (eine Person, dann ein Wort, dann eine Gruppe, dann eine Kategorie, dann die App), behält eine Behalten-Regel für ein Wort wie „Prüfung“ diese Nachricht in der Leiste, selbst in einer Gruppe, die auf nur Erwähnungen steht.

Ein Durchbruch gilt hier nicht: Dieselbe Person, die 3 Mal in 5 Minuten schreibt, zählt nur in Einzelchats. Eine Gruppe im vollen Gange kann das nicht auslösen, was der Punkt ist.

Sehe ich den Rest der Gruppennachrichten später?

Ja, an zwei Stellen. Die Chat-App selbst ist unverändert: Öffne die Gruppe, und jede Nachricht ist da, so ungelesen wie vorher. Die Smarte Leiste nimmt nur die Benachrichtigung weg, nie die Nachricht.

Message Alarms Posteingang behält die verborgenen Benachrichtigungen ebenfalls, nach App und Chat gruppiert, mit den neuesten Zeilen oben, und du kannst sie durchsuchen. Das ist praktisch für „um welche Uhrzeit haben sie das Treffen gesagt?“, ohne durch eine 300-Nachrichten-Gruppe zu scrollen. Bei jeder Gruppe hast du die wichtigen Wahlmöglichkeiten: Alle behalten, Nur @Erwähnungen, oder Nie zeigen, jeweils mit Rückgängig.

Willst du eine Gruppe lieber auf einmal lesen, gib ihr stattdessen eine Zusammenfassungs-Regel. Ihre Nachrichten kommen dann als Teil einer Zusammenfassung um 9, 13 und 19 Uhr an, oder zu deinen eigenen Zeiten. Der Ratgeber zur Benachrichtigungs-Zusammenfassung erklärt den Unterschied.

Wie solltest du jede Art von Gruppe einrichten?

Nicht jede Gruppe verdient dieselbe Behandlung. Wir würden sagen, die Familiengruppe ist die, die die meisten Leute stummschalten und nicht sollten; sie ist laut, aber auch die, wo schlechte Nachrichten zuerst ankommen.

Funktioniert es bei Telegram, Messenger und anderen Chat-Apps?

Ja, für Gruppenchats von Chat-Apps wie Telegram, Messenger und WhatsApp Business genau wie WhatsApp, solange die App Gruppennachrichten als Benachrichtigungen zeigt. Die Smarte Leiste liest die Benachrichtigung, nicht die App, braucht also nichts weiter von der Chat-App.

Zwei Grenzen sind wissenswert. Eine Erwähnung zählt nur, wenn die Benachrichtigung sie zeigt, eine Gruppe, die die Chat-App in „12 neue Nachrichten“ ohne Text bündelt, gibt der Smarten Leiste also wenig zum Arbeiten. Und stoppt Android Message Alarm im Hintergrund, um Akku zu sparen, wird nichts sortiert, bis es wieder läuft; die Smarte Leiste warnt dich auf dem Startbildschirm, wenn das 30 Minuten oder länger geschah.

Was ist mit Gruppen nachts?

Volle Gruppen entscheidet, was in der Leiste bleibt. Es entscheidet nicht, was einen Ton macht. Dafür macht der Ruhemodus (er braucht die eingeschaltete Smarte Leiste) das Handy auf einem Zeitplan wie Schlafen, 23 bis 7 Uhr, wirklich still, und meldet weiterhin Chats mit Personen, @Erwähnungen, deine Behalten-Regeln, VIP-Personen und dringende Wörter. Eine Gruppennachricht, die dich nicht erwähnt, bleibt still, das Geschwätz der Gruppe kann dich also nicht wecken.

Soll ein Wort in einer Gruppe mehr tun, als in der Leiste zu bleiben, und tatsächlich wie ein Alarm klingeln, ist das ein Stichwort-Alarm. Leute, die normale Benachrichtigungen verschlafen, sollten den Ratgeber zu einem lauten Nachrichtenalarm für Tiefschläfer lesen. Und für den Rest der Leiste, über Gruppen hinaus, beginne mit die Benachrichtigungsleiste aufräumen.

Ist Volle Gruppen kostenlos?

Ja. Message Alarm ist eine kostenlose Android-App, die einen lauten Alarm auslöst, auch wenn dein Handy auf lautlos steht, sobald eine wichtige Nachricht von einer Person oder mit einem Wort ankommt, das du wählst. Smarte Leiste, Volle Gruppen und Ruhemodus sind kostenlos und unbegrenzt, genau wie gespeicherte und gelöschte Nachrichten, Benachrichtigungsverlauf, Ausgaben, Rechnungen und die smarten Funktionen. Die kostenlosen Grenzen gelten nur für Alarme: 3 überwachte Apps, 7 App-Alarme pro Tag und 35 pro Woche sowie 2 automatische Antworten pro Woche. Keine Werbung, und deine Nachrichten werden auf deinem Handy geprüft und nie hochgeladen.