Messenger 通知與自動回覆:個人帳號能做到什麼、粉絲專頁能做到什麼,以及如何修好收不到的提醒
個人版 Messenger 沒有自動回覆;粉絲專頁有即時回覆。依對話更改通知音效,修好 iPhone 上遺失的提醒,並為一個人設定專屬提醒。
個人版 Messenger 帳號完全沒有內建的自動回覆。我們查過 Meta 的 Messenger 說明頁,想找出有沒有這個功能,結果一般帳號什麼都沒有;Meta 說明的自動回覆,叫做即時回覆,是 Facebook 粉絲專頁的功能,要從 Meta Business Suite 裡粉絲專頁的收件匣開啟。
如果您想讓回覆從自己的帳號送出,剩下的唯一一條路,是透過手機通知,而這條路只在 Android 上開放。在 iPhone 上,沒有任何 App 能在背景讀取 Messenger 的通知;OLL.E 只能靠它的 PinG 鑰匙圈繞過這個限制,而那裡的回覆是您要點一下才送出的草稿。
通知是這個問題的另一半,而大多數「Messenger 通知失靈」的問題,都出在四個設定裡,兩個在 Messenger 裡面,兩個在手機上。這兩半都會因為您用的是哪種 Messenger 而不同。
兩種 Messenger:您的帳號和您的粉絲專頁
大家說「Messenger」時,其實指的是兩個不同的東西。一個是您手機上的聊天 App,連結到您自己的 Facebook 個人檔案,您的朋友和賣您單車的那個人都會進到這裡。另一個是 Facebook 粉絲專頁的收件匣,企業用它跟客戶對話。截圖看起來很像。但它們的設定完全不同。
個人帳號
在這裡,您只有通知控制,沒有任何能代您回答的功能。Meta 給 Messenger App 的說明頁列出了這些設定。在 App 裡,點選左上方的個人檔案照片,再點選「通知與聲音」。在 iPhone 上,這個畫面有一個「請勿打擾」開關,能一次把所有對話靜音,還有一個「顯示預覽」開關,能隱藏鎖定畫面上的訊息文字。在 Android 上,同樣的畫面有一個控制所有通知的主開關,以及一個叫「通知預覽」的選項。
對單一對話來說,在「聊天」清單裡向左滑動該對話。在 iPhone 上,接著點選「更多」和「靜音」,選擇要靜音哪些通知,以及靜音多久。在 Android 上,點選通知圖示,選擇靜音時長。在 iPhone 上,每個對話也有自己獨立的聲音設定,下面會談到。
回覆選項:沒有。每一則回答都要您自己打字。
Facebook 粉絲專頁
粉絲專頁能用到個人帳號沒有的自動化功能。Meta 對即時回覆的說明是這樣的:切換到您的粉絲專頁,開啟 Meta Business Suite,再點選「收件匣」,再點選「自動化」,再點選「即時回覆」。開啟它,選擇 Messenger 作為管道,寫下訊息內容並儲存。Meta 把它描述為粉絲專頁對新訊息的第一次回應,送給第一次向這個粉絲專頁發訊息的人。如果粉絲專頁的訊息狀態設為「不在線上」,就不會送出即時回覆。
如果您希望用它來做不在辦公室的訊息,最後這個細節很重要。即時回覆只會問候新來的人。曾經向您的粉絲專頁發過訊息的人,不會收到任何回覆。
對一家商店來說,所有人收到同一句話是沒問題的。「感謝您的訊息,我們會在一天內回覆」,正是客戶對一家麵包店的期待。但這對一個人來說,是用錯了工具。您的客戶和您媽媽,值得不同的回覆,而有些訊息根本不需要任何回覆,只需要您的注意力。這就是為什麼,我們不會建議把一個接案事業搬到粉絲專頁上,只為了得到自動回覆。
| 個人帳號 | Facebook 粉絲專頁 | |
|---|---|---|
| 讓所有通知安靜下來 | 請勿打擾(iPhone)、主開關(Android) | 我們讀到的粉絲專頁說明裡沒有提到 |
| 靜音或重新開啟某個對話的聲音 | 向左滑動以靜音;iPhone 可依對話設定聲音 | 我們讀到的粉絲專頁說明裡沒有提到 |
| 內建自動回覆 | 沒有 | 即時回覆 |
| 誰會收到自動回覆 | 沒有人 | 第一次向粉絲專頁發訊息的人 |
| 能依對象給不同回覆嗎 | 不能 | 不能 |
我要怎麼更改 Messenger 的通知音效?
在 iPhone 上,Meta 的說明給出了逐個對話設定的步驟:
- 在「聊天」裡,開啟您想設定不同聲音的對話。
- 點選最上方對方的名字。
- 點選「通知與聲音」。
- 在「聲音」底下,點選「訊息」設定聊天提醒的聲音(或「鈴聲」設定來電),選一個聲音。
幾乎沒有人會動這個設定,但其實該動一動。給您最重要的客戶或伴侶一個沒有人跟他們一樣的聲音,您就能不看手機也知道是誰在找您。
在 Android 上,Meta 的頁面沒有明確寫出聲音設定的步驟。先看看 Messenger 自己的「通知與聲音」畫面。如果那裡沒有這個選項,Android 讓您能從手機這一側更改任何 App 的提醒聲音:開啟設定,搜尋「通知」,找到 Messenger,看看它的通知分類,因為不同手機廠牌的呈現方式不一樣。
在電腦版的 messenger.com 上,聲音只有一個開關:左下方的個人檔案照片、偏好設定,再點選「通知音效」旁的開關。
為什麼我收不到 Messenger 的通知?
- Messenger 裡的「請勿打擾」。您可能曾經為了一個小時而開啟過它。從個人檔案照片進入「通知與聲音」檢查看看。
- 被靜音的對話。靜音是依對話設定的,持續時間就是您當初靜音時選的長度。如果某個人的訊息一直沒有聲音,向左滑動那個對話看看。
- 手機裡 Messenger 的通知被關掉了,或是設定成安靜送達。
- 手機上的專注模式或請勿打擾模式擋住了通知。
接著測試一下。請人在您手機鎖定、Messenger 關閉的狀態下傳訊息給您。您正開在螢幕上的對話是不會通知您的,這一點常常讓人搞不清楚狀況。
iPhone 上 Messenger 通知失靈
開啟設定、通知、Messenger,確認「允許通知」是開著的,並勾選鎖定畫面和橫幅。接著進入設定、專注模式:檢查您用的每一個專注模式,看看「聯絡人」和「App」,因為一個只允許特定人或 App 的專注模式,會在您不知道的情況下擋住 Messenger。最後,設定、通知、排程摘要。如果 Messenger 在您的摘要清單裡,它的訊息就會在摘要時間一次集中送達,而不是即時送達。
Messenger 通知音效失靈
如果橫幅有顯示,但沒有聲音,手機很可能是靜音狀態,或是這個對話很久以前被您設了一個聲音,後來忘記了。在 iPhone 上,開啟那個對話,點選名字,檢查它的「聲音」設定。在 Android 上,到手機通知設定裡檢查 Messenger 的分類,其中一個分類可能被設成靜音,其他則照常響。手機本身的靜音模式也會有同樣的症狀,而這是第一個該排除的可能。
我要怎麼只為一個人設定 Messenger 的通知?
Messenger 沒有「只限這一個人」的開關。您可以用上面這些設定盡量接近這個效果:靜音吵鬧的群組對話,在 iPhone 上為那一個人設定專屬聲音。但其他人的訊息您還是都會聽到。
另一種做法,是讓某個東西代您讀取通知,只為您指名的人發出聲音。
為您指名的人設定自動回覆和提醒
我們的 App OLL.E,會在 Android 上讀取您的 Messenger 通知。您用一句話寫下守望,指名它要涵蓋的人,並核准回覆文字(或讓它寫一則貼合訊息內容的簡短回覆)。它會透過 Messenger 通知上的「回覆」選項回答對方,跟您在鎖定畫面上用的那個選項一樣,而 Messenger 會以您的身分送出。當這些人裡有人寫了緊急的事,它會打電話或響起鬧鐘。您其他的對話則照常運作。
它從不接觸您的 Facebook 帳號,只會讀取您手機上早已存在的通知,所以一個被靜音的對話,或正開在螢幕上的對話,不會留下任何東西讓它判斷。它也只能回答通知上顯示的內容:如果「顯示預覽」(iPhone)或「通知預覽」(Android)被關掉,就沒有訊息文字可以讀,所以請為您想讓它處理的對話保持預覽開著。在 iPhone 上,它需要 PinG 鑰匙圈,那裡的回覆是您點一下才送出的草稿。
要設定它,請在您的 Android 手機上安裝 OLL.E,授予通知存取權,再輸入您想回覆誰,以及想在什麼時候接到電話。回覆會以您自己的名義送出,只送給那些人,您其他的對話則完全不受影響。如果您在 Marketplace 上賣東西,買家這一側的做法請見回覆「這個還有嗎?」這篇。開始使用是免費的,如果需要超過幾個守望,則是每月 19.99 美元。
大家都在問
我要怎麼更改 Messenger 的通知音效?
在 iPhone 上,開啟對話,點選對方的名字,點選通知與聲音,再在聲音底下點選訊息並選一個聲音。這只會為那一個對話設定聲音。在 Android 上,請看 Messenger 自己的通知與聲音畫面,或在手機自己的通知設定裡更改 Messenger 的聲音。
為什麼我收不到 Messenger 的通知?
通常是 Messenger 裡的請勿打擾開著、對話被靜音,或手機裡 Messenger 的通知被關掉,或被專注模式或請勿打擾模式擋住。在 iPhone 上,也請檢查排程摘要,如果 Messenger 在裡面,它就會以批次形式集中送達。請在手機鎖定、Messenger 關閉的狀態下測試。
我能為個人帳號在 Messenger 上設定自動回覆嗎?
不能,Messenger 沒有給個人帳號用的內建自動回覆;即時回覆是 Facebook 粉絲專頁的功能,只送給第一次向粉絲專頁發訊息的人。在 Android 上,有通知存取權的 App,例如 OLL.E,可以透過 Messenger 通知回覆您指名的人。在 iPhone 上,OLL.E 需要 PinG 鑰匙圈,回覆是您點一下才送出的草稿。
我要怎麼只為一個人設定 Messenger 的通知?
Messenger 沒有只針對一個人的設定,但您可以把其他吵鬧的對話靜音,並在 iPhone 上為那個人的對話設定專屬聲音。如果您想要只為一個人設鬧鐘或來電,其他人保持安靜,像 OLL.E 這類能讀取您通知的 Android App 可以做到這一點。