Şirketler için Google Alerts nasıl kurulur, ve önemli olanları gerçekten görmek

Bir şirket için Google Alerts kurmak için google.com/alerts’e gidin, şirket adını tırnak içinde yazın, Seçenekleri göster’e tıklayın, ne sıklıkla ve hangi kaynaklardan olacağını ayarlayın, sonra Uyarı Oluştur’a tıklayın. Bu iki dakika sürer. Sahip olmaya değer altı kadar uyarıyı seçmek, ve sonra önemli olanı geldiği gün gerçekten görmek, bu yazının geri kalanının konusu.

Başlamadan önce iPhone sahipleri için bir not. Google Alerts sıradan bir e-posta olarak gelir, bu yüzden bu yazının son bölümündeki her şey bir iPhone’da da Android’deki gibi çalışır. Anahtarlık yok, ekstra donanım yok. (OLL.E, iPhone’da PinG anahtarlığına yalnızca diğer uygulamaların bildirimlerini izlemesini istediğinizde ihtiyaç duyar, ve uyarılar o değildir.)

Bir şirket için Google Alerts nasıl kurulur?

Bir Google hesabınız olması gerekir. Bunu bir bilgisayarda yapın; seçenekleri görmek daha kolaydır.

1. google.com/alerts’i açın ve e-postaları alması gereken gelen kutusuna ait Google hesabıyla oturum açın.
2. Google’ın takip etmek istediğiniz bir konu sorduğu üstteki kutuya, şirket adını tırnak içinde yazın, örneğin "Northpeak Logistics".
3. Seçenekleri göster’e tıklayın. Bunu atlarsanız varsayılanları alırsınız, ki bunlar bir test için uygun, bir rakip için yanlıştır.
4. Ne sıklıkla, Kaynaklar, Dil, Bölge ve Kaç tane’yi ayarlayın (aşağıdaki tablo bir şirket için neyi seçtiğimi gösteriyor).
5. Hangi hesabın uyarıyı alacağını kontrol edin, sonra Uyarı Oluştur’a tıklayın.

Neden tırnak işaretleri? Google Arama, tırnak içindeki bir ifadeyi tam eşleşme olarak ele alır, bu yüzden “Northpeak Logistics” size lojistikten bahseden her makaleyi göndermez. Sıradan kelimelerden oluşan adları olan şirketlerin buna herkesten daha çok ihtiyacı vardır.

Bu arada, bu yazıdaki her şirket uydurmadır.

Bir uyarıyı daha sonra değiştirmek için, Google Alerts’e geri dönün, yanındaki Düzenle’ye tıklayın, ihtiyacınız olanı değiştirin ve Uyarıyı Güncelle’ye tıklayın. Birini durdurmak için Sil’e, ya da herhangi bir uyarı e-postasının altındaki Abonelikten Çık’a tıklayın.

Hangi Google Alerts’i bir kurucu ya da satışçı kurmalı?

Altı taneyle başlardım. Daha fazlası, e-postaları göz gezdirdiğiniz gürültüye çevirir, ki bu da amacı boşa çıkarır. Tırnak dışındaki kelimeler sıradan arama kelimeleridir, bu yüzden onları sert bir filtre değil, istediğiniz türde bir makaleye doğru bir dürtme olarak düşünün.

1. “Şirketinizin Adı”. Kendi adınız, Otomatik kaynaklara ve günlüğe ayarlı. Bir forumda şikayet eden bir müşteri, ya da fiyatlandırmanızı yanlış yazan bir gazeteci. İkisini de istersiniz, ve yatırımcılarınız onları size iletmeden önce istersiniz.
2. “Kurucunuzun Adı”, biri sizi hiç alıntılıyorsa. Aynı ayarlar.
3. Her ciddi rakip için “Brightwave” fiyatlandırma. Bu, çoğu kişinin istediği rakipler için google alerts kurulumudur. Kaynak olarak Haberler ve Bloglar, gerçekleştiği anda. Bir rakip fiyatları artırdığında, sonraki hafta memnun olmayan müşterilerini kazanmak için sahip olacağınız en iyi haftadır.
4. En iyi potansiyel müşterileriniz için “Northpeak Logistics” fonlama. Az önce para toplayan bir şirketin bir bütçesi ve bunun nereye harcanacağını soran bir yönetim kurulu vardır. Potansiyel müşteri başına bir uyarı, yalnızca Haberler.
5. “Northpeak Logistics” işe alım. Yeni bir satış müdürü ya da yeni bir CFO genelde eski tedarikçilerin gözden geçirildiği anlamına gelir, ve o yeni kişinin ilk ayında onun gelen kutusunda olmak istersiniz.
6. “Brightwave” satın alındı. Bu neredeyse hiç çalmaz. Çaldığında, onların müşterileri günler içinde etrafa bakınmaya başlar ve hiçbiri size bunu söylemek için e-posta atmaz.

Ücretli medya izleme araçları daha fazla yer arar ve panolar ile raporlar ekler, ve basın takibi gerçek işinizse göz atmaya değer; iki düzine şirket adını izleyen tek bir kişi için Google Alerts yeterince yapar.

Google Alerts ne sıklıkla e-posta gönderir?

Söylediğiniz sıklıkla. Ne sıklıkla seçeneğinin üç ayarı vardır: gerçekleştiği anda, günde en fazla bir kez, ya da haftada en fazla bir kez. Google, eşleşen sonuçlar bulduğunda bir e-posta aldığınızı söylüyor, bu yüzden sessiz bir şirket gerçekleşti anda ayarında bile haftalarca hiçbir şey vermeyebilir.

Haftalık, gelen kutusunu sakin tuttuğu için cazip gelir. Ben önermem: haftalık bir uyarı bir bülten gibi çalışır. Haber, bir potansiyel müşterinin salı günü para topladıysa, bunu bir sonraki pazartesi öğrenmek, üç rakibin zaten tebrik e-postasını gönderdiği anlamına gelir. Haftalık, kendi markanızdan bahsedenler için iyidir. Harekete geçmek istediğiniz her şey için gerçekleştiği anı ayarlayın ve gürültü sorununu başka bir şekilde çözün.

Google Alerts neden gelmiyor?

Google’ın kendi yardım sayfası üç kontrol listeler. Sırayla gidin.

• Uyarıyı oluşturandan farklı bir Google hesabında oturum açmışsınızdır. google.com/alerts’te çıkış yapıp tekrar girin ve uyarılarınızın listelenip listelenmediğine bakın.
• Uyarı kaybolmuş ya da başka bir yere işaret ediyor. Uyarının hâlâ Google Alerts altında olduğundan ve doğru adrese gönderdiğinden emin olun.
• Posta kutunuz dolu, ya da e-postalar spam’e düşüyor. Gmail’de Google, googlealerts-noreply@google.com’u kişilerinize eklemenizi öneriyor.

Bir tane de kendimden. Küçük bir şirket hiçbir şey tetiklemiyorsa, Kaç tane’yi Yalnızca en iyi sonuçlar’dan Tüm sonuçlar’a değiştirin ve bir şey değişiyor mu bakın. Ve aylar önce Google’dan gelen her şeyi gelen kutusunu atlayan bir Gmail filtresi kurduysanız, o filtre sessizce uyarılarınızı yiyor demektir.

Google Alerts’i telefonumda alabilir miyim?

Evet, çünkü onlar sadece e-postadır. Gmail uygulamasında başka her şey gibi gelirler. Öne çıkmalarını istiyorsanız, Gmail uygulaması bildirimleri Yalnızca yüksek öncelikli’ye ayarlamanıza izin verir (Android’de: Menü, Ayarlar, hesabınız, E-posta bildirimleri; iPhone’da: Menü, Ayarlar, Bildirimler, E-posta bildirimleri).

Çoğu “Google Alerts çalışmıyor” şikayeti gerçekte buradan gelir. Uyarı e-postası kolay kısımdır. Önemli olanı fark etmek zor kısımdır. Northpeak fonlama uyarınız, kahve dükkanından gelen bir makbuzla aynı şekilde titrer. Gelen kutusunda 9:40’ta oturur ve siz onu 4’te, ya da cuma günü görürsünüz, o noktada Google işini mükemmel yapmıştır ve sizin için hiçbir fark yaratmamıştır. Yalnızca yüksek öncelikli’yi açmak biraz yardımcı olur, ama neyin yüksek öncelikli sayıldığına Google karar verir, ve Northpeak’in çeyreğinizin bağlı olduğu anlaşma olduğundan haberi yoktur. Her şeyi googlealerts-noreply@google.com’dan etiketleyen bir filtre, uyarıları daha sonra bulmanıza yardım eder. Hiçbiri, doğru olan geldiği anda telefonunuzun farklı bir şey yapmasını sağlamaz.

Önemli olan tek uyarıyı telefonunuzun çalmasını sağlamak

Uyarılarınız bir Gmail hesabına gidiyorsa, OLL.E onları iPhone’da ya da Android’de ekstra bir şey olmadan izleyebilir. Neyi önemsediğinizi söyleyen bir cümle yazarsınız, ve bir uyarı bir potansiyel müşterinin para topladığını ya da bir rakibin fiyatlarını değiştirdiğini söylediğinde, sizi arar. Kendi şirketinizle ilgili haberler için de bir satır ekleyebilirsiniz. Size uyarının bulduğu şeyin kısa bir özetini gönderebilir, ve e-postayı takip etmesi gereken bir takım arkadaşına iletebilir. Bir rakibin webinarı hakkındaki uyarı, hiç ses çıkarmayan bir Kısa Liste’de sessiz kalır.

Ne olmadığı konusunda net olmak için: OLL.E sizin için Google Alerts oluşturmaz, ve kendi başına web’i taramaz. Uyarıları hâlâ yukarıdaki adımlarla siz kurarsınız. Web sitelerini izlemez.

Gmail’i bağlayın, potansiyel müşteri uyarılarınız için bir, rakip fiyatlandırması için bir izleme yazın, ve geri kalan her şeyi sessizce düşmeye bırakın. iPhone’da ve Android’de aynı şekilde çalışır çünkü telefonunuzun bildirimlerini değil, posta kutunuzu okur. Yalnızca izlemenin ihtiyacı olanı okur ve hiçbir e-posta içeriği saklamaz. İki izlemeyle başlayın ve hangi aramaları gerçekten aldığınızı görün; ücretsiz plan birkaç uyarı için yeterlidir.