Belirli bir e-posta geldiğinde telefon araması ya da alarm nasıl alınır (Gmail, iPhone, Android)

Gmail’in tek bir gönderici için telefonunuzu çalacak bir ayarı yoktur. En yakın ücretsiz çözüm, o göndericiyi Önemli olarak işaretleyen bir filtre ile “Yalnızca yüksek öncelikli” bildirim modunu birlikte kullanmaktır; bu size daha az e-posta için normal Gmail titreşimini verir. Bu ücretsiz yoldan sonra sırasıyla iPhone’da Apple Mail’in VIP listesi, Android’de kendi sesi olan bir etiket, iletilen bir e-postayı telefon aramasına çeviren servisler ve OLL.E gelir; sonuncusunda cümleyi siz yazarsınız, o arar. Örneklerdeki gönderici Dane’dir. Uydurma bir isimdir.

iPhone kullanıyorsanız her şeyden önce bunu okuyun. Gmail’in ya da Apple Mail’in içinde hiçbir şey arama başlatamaz. VIP hilesi size yalnızca daha yüksek sesli bir bildirim verir, hepsi bu. iPhone’un bir Gmail mesajı için çalması için sizi arayan bir servise ihtiyacınız var; aşağıdaki beşinci yöntem bunu yapar.

Tek bir görüşüm var, yazının geri kalanı buna dayanıyor. Daha yüksek sesli bir bildirim bir uyarı değildir.

E-postayı kaçırmak size para kaybettiriyorsa, işe yarayan tek şey siz yanıtlayana kadar çalan bir şeydir. Geri kalan her şey, telefonunuza bakma ihtimalinizi biraz daha yükselten bir umuttan ibarettir.

Gmail’de belirli bir e-posta için alarm kurabilir miyim?

Alarm değil. Gmail’in kendi başına yapabileceğinin en iyisi daha seçici bir bildirimdir. Bunun için iki ayar gerekir: bilgisayarda bir filtre ve telefonda bir bildirim modu.

1. Bilgisayarda Gmail ayarlarını açın, Filtreler ve Engellenen Adresler bölümüne gidin ve Yeni filtre oluştur’a tıklayın.
2. Kimden kutusuna Dane’in adresini yazın. Bunu bir konuya daraltmak için Konu ya da Şu kelimeleri içeriyor kısmına, örneğin “yatırım dosyaları” gibi bir kelime ekleyin.
3. Filtre oluştur’a tıklayın, Her zaman önemli olarak işaretle kutusunu işaretleyin, sonra tekrar Filtre oluştur’a tıklayın.
4. Android’de Gmail uygulamasını açın, Menü, sonra Ayarlar, sonra hesabınız, sonra E-posta bildirimleri’ne dokunun ve Yalnızca yüksek öncelikli’yi seçin. iPhone’da bu Menü, Ayarlar, Bildirimler, E-posta bildirimleri, Yalnızca yüksek öncelikli şeklindedir.

Artık telefon Dane için titreşiyor ve geri kalanın çoğunda sessiz kalıyor. Çoğunda. Yalnızca yüksek öncelikli, sizin filtrenizle Google’ın kendi tahmininin toplamıdır ve Google’ın yarısını kapatamazsınız. Üstelik diğer her Gmail bildirimiyle aynı sesi çıkarır. Rahatsız Etmeyin onu susturur. Telefon bir toplantıda yüzü aşağı dönükse hiçbir şey duymazsınız.

Google’ın kendi yardım sayfası ikinci bir hile daha sunuyor: e-postayı operatörünüzün e-postadan-metne adresine, yani operatörün işlettiği bir alan adındaki telefon numaranıza, yönlendiren bir filtre. Operatör e-postadan-metne ağ geçitleri bazı ABD operatörlerinde var ve birçoğu kapatıldı, bu yüzden güvenmeden önce kendi operatörünüzü test edin. Ayrıca bir metin mesajı yine de çalmaz.

iPhone’da belirli bir e-posta geldiğinde nasıl alarm alırım?

Alamazsınız; Ayarlar’da on dakika harcamadan önce bu sınırları bilmek daha iyidir. Elde edebileceğiniz şey, Apple Mail’deki VIP listesini kullanarak tek bir kişi için daha yüksek sesli bir bildirimdir. Yalnızca bir kez çalar. Kişi bazlıdır, bu yüzden Dane’in faturasını Dane’in bültininden ayırt edemez. Gmail uygulamasının VIP özelliği yoktur, bu yüzden hesabın Apple Mail’e eklenmesi gerekir ve Apple Mail, Gmail’i anında değil bir zamanlamaya göre kontrol edebilir, bu yüzden ses e-postadan epey sonra gelebilir. Başka bir hesaptan kendinize bir test gönderin ve süresini ölçün. Daha yüksek sesli bir bildirim yine de işinize yarayacaksa, kurulum şudur.

1. Gerekirse Gmail’i Apple Mail’e ekleyin: Ayarlar’ı açın, Posta Hesapları’nı arayın, sonra Hesap Ekle’ye dokunup Google’ı seçin.
2. Mail’i açın, Posta Kutuları listesine gidin, VIP’nin yanındaki küçük i’ye dokunun, VIP Ekle’ye dokunup Dane’i seçin. Önce Kişiler’inizde kayıtlı olması gerekir.
3. Ayarlar, Bildirimler, Mail. Orada VIP bildirim seçeneklerini bulun, uyarıları açın ve listedeki en uzun sesi seçin.
4. Ayarlar, Odak. Kullandığınız her Odak’ta Uygulamalar’a dokunup Mail’i ekleyin. Odak tüm uygulamaya izin verir, kişilere değil.

Android’de belirli bir e-posta geldiğinde nasıl alarm alırım?

Android size daha fazla alan tanır. Android’de Gmail etikete göre bildirim verebilir ve Android her bildirim kanalına kendi sesini ve kendi Rahatsız Etmeyin istisnasını tanır. Yani plan, Dane’i kendi etiketine göndermek ve o etiketi sesli hale getirmektir. Yukarıdaki aynı filtreyi kurun, ama ayrıca Etiket uygula’yı işaretleyip Çal adında yeni bir etiket oluşturun. Sonra Gmail uygulamasında Ayarlar, hesabınız, Etiketleri yönet’e gidin ve Çal’a dokunun. Önce Mesajları senkronize et’i Son 30 gün olarak ayarlayın; Google, senkronize etmediğiniz bir etiketin bildirimlerini açamayacağınızı belirtiyor. Sonra o etiketin bildirimlerini açın. Hesap genelindeki ses Ayarlar, hesabınız, Bildirim sesleri, E-posta, Bildirim sesi altındadır. Yalnızca Çal’a ait bir ses için telefonun kendi Ayarlar’ını açın, Gmail’i arayın ve bildirimlerine gidin. Çal kanalını bulun, bir ses seçin, telefonun sunduğu en yüksek önceliği verin ve seçenek varsa Rahatsız Etmeyin’i geçmesine izin verin. Adlar telefona göre değişir.

Bu size sessiz modu delip geçen yüksek bir ses verir. Yine de bir kez çalıp durur. Siz kapatana kadar devam eden bir ses için Android’deki cevap, AutoNotification eklentisiyle Tasker’dır (ücretli bir Android uygulaması): metninde Dane geçen bir Gmail bildirimini bekleyin, sonra bir alarmı döngüye sokun. İşe yarar. Ayrıca bir öğleden sonranızı alır ve bir Samsung ya da Xiaomi’deki pil optimizasyonu, onu kontrol etmeyi bıraktığınız hafta sessizce öldürür. E-posta için alarm vaat eden Play Store uygulamaları çoğunlukla tüm posta kutusuna tam erişim istiyor ve yıllardır güncellenmemiş.

Bir e-postayı telefon aramasına dönüştürebilir miyim?

Evet, ve listedeki gerçekten çalan ilk yol budur. Birkaç küçük servis size bir e-posta adresi verir; oraya iletilen her şey konu satırını sesli okuyan bir sesli arama tetikler. Örnekler email2phone.net, VocalNotify ve Echobell’dir. Kod yazabiliyorsanız Twilio aynısını bir webhook ile yapar: gelen bir e-posta SendGrid’in Inbound Parse’ına düşer, betiğiniz Twilio Voice API’sini çağırır, telefonunuz çalar. ABD numarasına bir arama dakikada yaklaşık 0,014 $’a, buna ek olarak aradığınız bir ABD yerel numarası ayda yaklaşık 1,15 $’a mal olur.

ABD’deki okuyucular için kodsuz seçenek IFTTT’dir. “Phone Call (US only)” servisinin Call my phone adında, kısa bir mesajı sesli okuyan bir eylemi vardır. Yalnızca Pro planlarında bulunur, ayda 100 aramayla sınırlıdır ve yalnızca ABD numaralarını arar. Bir Gmail tetikleyicisiyle eşleyin, yaklaşık on beş dakikada bir e-postadan-aramaya kuralınız olsun. IFTTT’yi Zapier’e karşı karşılaştıran yazı uyarılar için Zapier mi IFTTT mi sayfasında.

Bunların hepsinde kurulum, servis adresini gösteren bir İlet alanı olan bir Gmail filtresidir ve Gmail önce o adresi doğrulamanızı ister. Yani hedefleme ancak filtre kadar iyidir. Bir gönderici kolaydır. Bir konu, bir anahtar kelime eşleşmesidir. “Dane, ama yalnızca yatırım dosyaları hakkındaysa” bir tahmindir. Bazı servisler yalnızca ABD numaralarını kapsar ve çoğu sunucu uyarıları için yapılmıştır, bu yüzden katılım süreci bir webhook’un ne olduğunu bildiğinizi varsayar.

Bunların hiçbirine gerek kalmadan belirli bir e-posta geldiğinde nasıl telefon araması alırım?

Upwork işleri, müşteri mesajları ve e-postalar için her 5 dakikada bir telefonuma bakmaktan bıkmıştım. Üstelik yine de önemli olanları kaçırıyordum. Bu yüzden OLL.E’yi kurduk. Hepsini sizin yerinize izler ve yalnızca gerçekten önemli bir şey olduğunda ses çıkarır.

E-posta için bu şu anlama gelir: Google ile oturum açarak Gmail’i bağlayın, Monitor Now’a dokunun ve cümleyi yazın.

Kurulacak bir filtre ya da adlandırılacak bir etiket yoktur. OLL.E neyin eşleştiğine kelimelerden karar verir, bu yüzden Dane’in haftalık bülteni sessiz kalır, Dane’in “dosyalar ekte, bugün onayınız gerekiyor” yazısı bir telefon araması olarak çalar. Daha az acil bir izleme bunun yerine bir alarm çalabilir ya da sessiz Kısa Liste’ye gidebilir. İstersenize buna bir eylem de ekleyebilirsiniz: e-postayı bir ortağa iletmek, etiketlemek ya da onayınıza sunulacak bir yanıt hazırlamak.

Bu iPhone’da tamamen çalışır. Gmail izlemeleri iPhone’da gerçek aramalarla ve ekstra donanım olmadan çalışır; OLL.E PinG anahtarlığı yalnızca diğer uygulamaların bildirimlerini izlemek için gerekir (WhatsApp, Slack ve benzerleri), çünkü iOS uygulamaların bunları arka planda okumasına izin vermez.

Hangisini kullanmalıyım?

Beşinci yöntem bizim geliştirdiğimiz uygulama OLL.E’dir ve bu sorun için tek bir şey yapar: Gmail’i bağlarsınız, “Dane yatırım dosyaları hakkında e-posta atarsa beni ara” yazarsınız ve o e-posta geldiğinde, Android’de olduğu gibi iPhone’da da, kurulacak bir filtre, etiket ya da anahtarlık olmadan sizi arar. Hiçbir e-posta içeriğini saklamaz ve ancak tarif ettiğiniz şey için, okuyabildiği kadarıyla, çalar. Ücretsiz plan kartsız 4 aktif izleme ve ayda 10 uyarı verir. Pro, 25 izleme ve 300 uyarı için ayda 19,99 $’dır, 7 günlük ücretsiz deneme ile.