Zapier vs IFTTT 2026: wofür Sie welches nehmen, und die Alarm-Aufgabe, die keines von beiden macht

Zapier, wenn Sie Business-Apps in mehr als zwei Schritten verbinden. IFTTT, wenn Sie einen einfachen Auslöser auf Ihrem Handy oder in Ihrem Zuhause wollen und dafür nicht viel bezahlen möchten. Das ist die kurze Antwort, und die meisten Vergleiche hören dort auf. Aber ein guter Teil der Leute, die „zapier vs ifttt“ eintippen, wollen gar keinen Workflow bauen. Sie wollen laut benachrichtigt werden, wenn eine ganz bestimmte Sache passiert. Keines der beiden Werkzeuge ist dafür gebaut, und ich komme gleich zu dem, was es ist.

Was ist besser, Zapier oder IFTTT?

Keins von beiden. Sie richten sich an unterschiedliche Leute, und der Preis verrät Ihnen, welche Person Sie sind.

Zapier ist ein Workflow-Baukasten für die Arbeit. Ein „Zap“ kann viele Schritte durchlaufen: Eine neue Zeile landet in einem Google Sheet, Zapier sucht den Kunden in HubSpot, postet in Slack, wartet einen Tag und schickt dann eine Follow-up-E-Mail. Es hat Filter, verzweigte Pfade, Formatierer und ein brauchbares Fehlerprotokoll, und wenn Ihr Unternehmen mit fünf SaaS-Tools läuft, die sich weigern, miteinander zu reden, ist Zapier das Klebeband dazwischen.

IFTTT (If This Then That) startete als Konsumenten-Tool und fühlt sich immer noch so an. Ein „Applet“ ist meist ein Auslöser und eine Aktion. Die Sonne geht unter, das Licht geht an. Jemand markiert Sie auf einem Foto, und eine Kopie landet in Ihrer Dropbox, bevor Sie sie überhaupt gesehen haben. Es ist leichter einzurichten als Zapier und deckt Smart Home weit besser ab: Philips Hue, Ring, Nest, Alexa, Google Home und eine lange Liste an Geräten, um die sich Zapier nie gekümmert hat. Dafür ist IFTTT da, kleine persönliche Auslöser, die fast nichts kosten.

Geschäftlich und mehrstufig: Zapier. Privat und günstig: IFTTT. Wenn Sie technisch versiert sind und selbst hosten wollen, ist n8n Open Source und läuft auf Ihrem eigenen Server. Wenn Sie etwas dazwischen wollen, gibt es Make.

Ist Zapier für Automatisierung kostenlos?

Es gibt einen kostenlosen Plan, und seine Grenzen zeigen sich schnell. Sie bekommen 100 Aufgaben im Monat und nur zweistufige Zaps, einen Auslöser und eine Aktion. Eine Aufgabe ist jede ausgeführte Aktion, ein Zap, der zehnmal am Tag feuert, verbraucht das kostenlose Kontingent also in zehn Tagen. Kostenlose Zaps prüfen außerdem nur alle 15 Minuten auf neue Daten, was wichtig wird, wenn das, worauf Sie warten, dringend ist.

Der günstigste kostenpflichtige Plan, Professional, kostet 19,99 US$ im Monat bei jährlicher Abrechnung für 750 Aufgaben, mit 2-Minuten-Prüfungen und mehrstufigen Zaps. Monatlich bezahlt kostet es etwa ein Drittel mehr. Für ein Unternehmen ist das Kleingeld. Für eine freiberufliche Person, die nur einen einzigen Alarm will, ist es viel Geld für etwas, das trotzdem nur als Push ankommt.

Wie viel kostet IFTTT Pro?

IFTTT Pro kostet 5,49 US$ im Monat bei jährlicher Abrechnung, das macht 65,88 US$ im Jahr, und Sie bekommen 20.000 Credits im Monat. IFTTT zählt keine Applets mehr, sondern Credits, wobei jede Applet-Ausführung einige davon kostet. Der kostenlose Plan hat 1.000 Credits im Monat mit unbegrenzten Applets, was ein paar leichte Auslöser abdeckt und nicht viel mehr. Unter Pro gibt es Starter für 2,09 US$ im Monat bei jährlicher Abrechnung, und darüber Pro+ für 13,99 US$ im Monat (167,88 US$ im Jahr) für die intensivsten Nutzer.

Beim Preis ist IFTTT auf jeder Stufe deutlich günstiger als Zapier, und bei dem, was Sie damit bauen können, kann Zapier mehr.

Ist n8n besser als Zapier?

Für eine Entwicklerin oder einen Entwickler oft ja. n8n ist Open Source, und Sie können es auf Ihrem eigenen Server laufen lassen, für die Kosten des Servers. Make (früher Integromat) liegt dazwischen, mit einer visuellen Oberfläche, die mehr kann als IFTTT und länger braucht, um sie zu lernen.

Für jemanden, der keinen Server betreiben oder keine Dokumentation lesen will, nein. Der ganze Wert von Zapier liegt darin, dass es an einem Dienstagnachmittag funktioniert, ohne dass Sie wissen müssen, was ein Webhook ist. Zahlen Sie dafür oder lassen Sie es, aber seien Sie sich klar, dass genau das der Grund für den Preis ist.

Können Zapier oder IFTTT mich anrufen, wenn etwas passiert?

IFTTT kann das, wenn Sie in den USA sind. Sein Dienst „Phone Call (US only)“ hat eine Aktion, „Call my phone“, die Ihre Nummer anruft und eine kurze Nachricht vorliest. Das gibt es nur auf Pro-Plänen, gedeckelt auf 100 Anrufe im Monat, und funktioniert nur mit US-Nummern. Zapier kann SMS verschicken, und beide Werkzeuge pushen entweder über ihre eigene App oder reichen die Benachrichtigung an Pushover, Slack, Telegram oder was Sie sonst mögen weiter.

Die Lücke liegt nicht im Format der Benachrichtigung, sie liegt im Auslöser.

Beide Werkzeuge feuern auf App-Ereignisse. „Neue E-Mail in Gmail.“ „Neue E-Mail, die zur Suche passt.“ „Neue Nachricht im Kanal gepostet.“ Zapiers Gmail-Auslöser nimmt eine Suchzeichenfolge, Sie können also so etwas schreiben wie from:kunde@derendomain.com OR subject:preis, und IFTTT lässt Sie einen Auslöser genauso über seine Felder eingrenzen. Beide feuern jedes Mal auf den Absender und die Worte, und das klingt nach der Lösung, bis Sie sich ansehen, was tatsächlich ankommt. Was keines von beiden tut, ist die E-Mail zu lesen und herauszufinden, ob es ein Kunde ist, der nach dem Preis fragt, eine Umfangsänderung, die als schnelle Frage getarnt ist, oder ein Newsletter, der zufällig „Preis“ in der Betreffzeile stehen hat. Ein Filter auf das Wort „Rechnung“ fängt die Frage Ihres Kunden zur überfälligen Rechnung, und ebenso jede Quittung von jedem Tool, das Sie bezahlen, und daraus kommen Sie mit einer längeren Suchzeichenfolge nicht heraus. Das Schlüsselwort ist nicht die Bedeutung.

Ein Zap, der eine weitere Benachrichtigung schickt, löst nichts. Sie bekommen schon Benachrichtigungen. Sie haben heute Dutzende bekommen, und alle haben gleich gesummt. Das Problem war nie, dass Ihr Handy Sie nicht informiert hat. Es hat Sie informiert, mit demselben leisen Summen, das es auch für ein LinkedIn-Like benutzt, und Sie hatten keine Möglichkeit zu wissen, welches Summen Sie den Auftrag gekostet hat. Das Format der Benachrichtigung ist das ganze Problem. Ein Filter auf einem Summen ist immer noch ein Summen. Die Nachricht, die gezählt hätte, taucht Stunden später auf, eingereiht zwischen einem LinkedIn-Like und einem Versand-Update.

Was Sie nutzen, wenn Sie einfach nur laut benachrichtigt werden wollen

OLL.E ist keine Zapier-Alternative, wenn Sie also Daten zwischen Apps bewegen müssen, melden Sie sich bei Zapier oder Make an und überspringen Sie den Rest hier.

OLL.E löst auf das aus, was eine Nachricht sagt, nicht auf das Ereignis: Sie tippen „Rufen Sie mich an, wenn ein Kunde wegen des Preises oder einer Frist schreibt“ ein, und es liest eingehendes Gmail, neue Upwork-Jobs, Google Calendar und, auf Android, die Benachrichtigungen jeder App, und entscheidet dann, welche zählen. Löst eine davon aus, ruft es Sie an oder spielt einen Alarm, und es kann den ersten naheliegenden Schritt übernehmen, etwa eine von Ihnen genehmigte Antwort senden (auf dem iPhone ist die Antwort ein Entwurf, den Sie bestätigen) oder den Thread zusammenfassen; es verkettet keine Schritte nach einem Zeitplan, das tut es nicht.

Dieselbe Idee funktioniert für den Bereitschaftsfall, bei dem die Worte mehr zählen als der Absender:

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, in welche Gruppe Sie gehören, stellen Sie eine Frage. Ist das, worauf Sie warten, ein Ereignis oder ein Satz? „Eine neue Zeile wurde hinzugefügt“ ist ein Ereignis, und darum kümmern sich die Workflow-Tools. „Der Kunde hat gerade gefragt, warum die Rechnung sich verspätet“ ist ein Satz, und kein Filter, den Sie heute schreiben, fängt den zuverlässig, ohne auch Müll zu fangen. Mehr dazu in wie Sie einen Anruf bekommen, wenn eine bestimmte E-Mail ankommt, und zur Gewohnheit, die das ersetzt, in wie Sie aufhören, Ihr Handy zu checken, ohne Kunden zu verpassen.

Diese alarmförmige Lücke ist es, wofür OLL.E, unsere App, da ist. Sie tippen „Rufen Sie mich an, wenn ein Kunde wegen Preis, einer Frist oder eines Problems schreibt oder eine Nachricht sendet“, es liest eingehende Mails und Nachrichten, ruft Sie an, wenn eine passt, und kann die erste von Ihnen genehmigte Antwort senden (ein Entwurf, den Sie bestätigen, auf dem iPhone). Es baut keine Workflows zwischen Apps. Der kostenlose Plan sind 4 aktive Überwachungen, 10 Benachrichtigungen und 10 Aktionen im Monat, ohne Karte. Pro kostet 19,99 US$ im Monat, mit 7-tägiger Testphase. Auf dem iPhone funktionieren Gmail-, Upwork- und Kalender-Überwachungen vollständig; die Nachrichten anderer Apps brauchen PinG, wie oben beschrieben.