Google Alerts für Unternehmen einrichten, und die wichtigen tatsächlich sehen

Um Google Alerts für ein Unternehmen einzurichten, gehen Sie zu google.com/alerts, tippen Sie den Unternehmensnamen in Anführungszeichen ein, klicken Sie auf Optionen anzeigen, stellen Sie ein, wie oft und welche Quellen, und klicken Sie dann auf Benachrichtigung erstellen. Das dauert zwei Minuten. Die sechs oder so Benachrichtigungen auszuwählen, die sich lohnen, und dann die wichtige tatsächlich an dem Tag zu bemerken, an dem sie ankommt, ist das, worum es im Rest dieses Beitrags geht.

Eine Anmerkung für iPhone-Besitzer, bevor wir anfangen. Google Alerts kommen als gewöhnliche E-Mail an, also funktioniert alles im letzten Abschnitt dieses Beitrags auf einem iPhone genauso wie auf Android. Kein Schlüsselanhänger, keine zusätzliche Hardware. (OLL.E braucht seinen PinG-Schlüsselanhänger auf dem iPhone nur, wenn Sie wollen, dass es die Benachrichtigungen anderer Apps überwacht, und Alerts sind das nicht.)

Wie richte ich Google Alerts für ein Unternehmen ein?

Sie brauchen ein Google-Konto. Machen Sie das an einem Computer; die Optionen sind dort leichter zu sehen.

1. Öffnen Sie google.com/alerts und melden Sie sich mit dem Google-Konto an, dessen Posteingang die E-Mails bekommen soll.
2. Tippen Sie im Feld oben, wo Google nach einem Thema fragt, dem Sie folgen wollen, den Unternehmensnamen in Anführungszeichen ein, zum Beispiel „Northpeak Logistics“.
3. Klicken Sie auf Optionen anzeigen. Überspringen Sie das, bekommen Sie die Standardwerte, die für einen Test in Ordnung und für einen Wettbewerber falsch sind.
4. Stellen Sie Wie oft, Quellen, Sprache, Region und Wie viele ein (die Tabelle unten zeigt, was ich für ein Unternehmen wähle).
5. Prüfen Sie, welches Konto die Benachrichtigung bekommt, und klicken Sie dann auf Benachrichtigung erstellen.

Warum die Anführungszeichen? Die Google-Suche behandelt eine Phrase in Anführungszeichen als exakte Übereinstimmung, „Northpeak Logistics“ schickt Ihnen also nicht jeden Artikel, der Logistik erwähnt. Unternehmen mit Namen aus gewöhnlichen Wörtern brauchen das mehr als alle anderen.

Jedes Unternehmen in diesem Beitrag ist übrigens erfunden.

Um eine Benachrichtigung später zu ändern, gehen Sie zurück zu Google Alerts, klicken Sie daneben auf Bearbeiten, ändern Sie, was Sie brauchen, und klicken Sie auf Benachrichtigung aktualisieren. Um eine zu stoppen, klicken Sie auf Löschen, oder klicken Sie unten in jeder Benachrichtigungs-E-Mail auf Abbestellen.

Welche Google Alerts sollte ein Gründer oder Vertriebler einrichten?

Ich würde mit sechs anfangen. Mehr als das, und die E-Mails werden zu Lärm, den Sie nur überfliegen, was den Zweck verfehlt. Die Wörter außerhalb der Anführungszeichen sind gewöhnliche Suchwörter, behandeln Sie sie also als Schubs in Richtung der Art von Artikel, die Sie wollen, nicht als harten Filter.

1. „Ihr Unternehmensname“. Ihr eigener Name, eingestellt auf Automatisch als Quelle und täglich. Ein Kunde, der sich in einem Forum beschwert, oder ein Journalist, der Ihren Preis falsch hatte. Sie wollen beides, und Sie wollen es, bevor Ihre Investoren es Ihnen weiterleiten.
2. „Ihr Gründername“, falls Sie je jemand zitiert. Gleiche Einstellungen.
3. „Brightwave“ Preise für jeden ernsthaften Wettbewerber. Das ist das Google-Alerts-für-Wettbewerber-Setup, das die meisten wollen. Nachrichten und Blogs als Quellen, sobald es passiert. Erhöht ein Rivale die Preise, ist die Woche danach die beste Woche, die Sie haben werden, um seine unzufriedenen Kunden zu gewinnen.
4. „Northpeak Logistics“ Finanzierung für Ihre wichtigsten Interessenten. Ein Unternehmen, das gerade Geld aufgenommen hat, hat ein Budget und einen Vorstand, der fragt, wofür es ausgegeben wird. Eine Benachrichtigung pro Interessent, nur Nachrichten.
5. „Northpeak Logistics“ Einstellungen. Eine neue Vertriebsleitung oder eine neue Finanzchefin bedeutet oft, dass alte Anbieter überprüft werden, und Sie wollen in der ersten Woche dieser neuen Person im Postfach stehen.
6. „Brightwave“ übernommen. Diese schlägt fast nie an. Tut sie es, schauen sich deren Kunden innerhalb von Tagen um, und keiner davon wird Ihnen schreiben, um es Ihnen zu sagen.

Kostenpflichtige Media-Monitoring-Tools durchsuchen mehr Orte und fügen Dashboards und Berichte hinzu, und ist Presseberichterstattung Ihr eigentlicher Job, lohnt sich ein Blick darauf; für eine Person, die zwei Dutzend Unternehmensnamen verfolgt, reicht Google Alerts aus.

Wie oft verschickt Google Alerts E-Mails?

So oft, wie Sie es ihm sagen. Die Option Wie oft hat drei Einstellungen: sobald es passiert, höchstens einmal täglich, oder höchstens einmal wöchentlich. Google sagt, Sie bekommen eine E-Mail, wann immer es passende Ergebnisse findet, ein ruhiges Unternehmen kann also auch bei „sobald es passiert“ wochenlang gar nichts bringen.

Wöchentlich ist verlockend, weil es den Posteingang ruhig hält. Ich würde es nicht tun: Eine wöchentliche Benachrichtigung funktioniert wie ein Newsletter. Ist die Neuigkeit, dass ein Interessent am Dienstag Geld aufgenommen hat, bedeutet es erst am folgenden Montag davon zu erfahren, dass drei Wettbewerber die Glückwunsch-E-Mail schon geschickt haben. Wöchentlich ist in Ordnung für Erwähnungen Ihrer eigenen Marke. Für alles, worauf Sie reagieren wollen, stellen Sie sobald es passiert ein und lösen Sie das Lärmproblem anders.

Warum bekomme ich keine Google Alerts?

Googles eigene Hilfeseite listet drei Prüfungen auf. Gehen Sie sie der Reihe nach durch.

• Sie sind bei einem anderen Google-Konto angemeldet als dem, das die Benachrichtigung erstellt hat. Melden Sie sich bei google.com/alerts ab und wieder an und sehen Sie, ob Ihre Benachrichtigungen aufgelistet sind.
• Die Benachrichtigung ist verschwunden oder zeigt woandershin. Stellen Sie sicher, dass sie unter Google Alerts noch existiert und an die richtige Adresse schickt.
• Ihr Postfach ist voll, oder die E-Mails landen im Spam. In Gmail schlägt Google vor, googlealerts-noreply@google.com zu Ihren Kontakten hinzuzufügen.

Noch eine von mir. Löst ein kleines Unternehmen nie etwas aus, stellen Sie Wie viele von Nur die besten Ergebnisse auf Alle Ergebnisse um und sehen Sie, ob sich das ändert. Und haben Sie vor Monaten einen Gmail-Filter eingerichtet, der alles von Google am Posteingang vorbeileitet, frisst dieser Filter still Ihre Benachrichtigungen.

Kann ich Google Alerts auf meinem Handy bekommen?

Ja, weil es einfach E-Mails sind. Sie kommen in der Gmail-App an wie alles andere. Wollen Sie, dass sie herausstechen, lässt die Gmail-App Sie Benachrichtigungen auf Nur hohe Priorität stellen (auf Android: Menü, Einstellungen, Ihr Konto, E-Mail-Benachrichtigungen; auf dem iPhone: Menü, Einstellungen, Mitteilungen, E-Mail-Benachrichtigungen).

Hierher kommen die meisten Beschwerden, dass Google Alerts nicht funktioniert, eigentlich. Die Benachrichtigungs-E-Mail ist der leichte Teil. Die wichtige zu bemerken, ist der schwere Teil. Ihre Northpeak-Finanzierungs-Benachrichtigung summt genauso wie eine Quittung vom Café. Sie liegt um 9:40 Uhr im Posteingang, und Sie sehen sie um 16 Uhr, oder Freitag, zu welchem Zeitpunkt Google seinen Job perfekt gemacht hat und es für Sie keinen Unterschied machte. Nur hohe Priorität einzuschalten hilft ein wenig, aber Google entscheidet, was als hohe Priorität zählt, und es hat keine Ahnung, dass Northpeak der Deal ist, von dem Ihr Quartal abhängt. Ein Filter, der alles von googlealerts-noreply@google.com beschriftet, hilft Ihnen, Benachrichtigungen später zu finden. Keins von beiden lässt Ihr Handy in dem Moment etwas anderes tun, in dem die richtige ankommt.

Die eine wichtige Benachrichtigung Ihr Handy klingeln lassen

Gehen Ihre Benachrichtigungen an ein Gmail-Konto, kann OLL.E sie ohne irgendetwas extra auf iPhone oder Android überwachen. Sie schreiben einen Satz, der sagt, was Ihnen wichtig ist, und sagt eine Benachrichtigung, dass ein Interessent Geld aufgenommen oder ein Wettbewerber die Preise geändert hat, ruft es Sie an. Sie können auch eine Zeile für Neuigkeiten über Ihr eigenes Unternehmen hinzufügen. Es kann Ihnen eine kurze Zusammenfassung dessen schicken, was die Benachrichtigung gefunden hat, und die E-Mail an eine Kollegin oder einen Kollegen weiterleiten, die oder der sich darum kümmern sollte. Die Benachrichtigung über das Webinar eines Wettbewerbers bleibt still auf einer Merkliste, die nie einen Ton macht.

Um klarzustellen, was es nicht ist: OLL.E erstellt keine Google Alerts für Sie, und es durchsucht das Web nicht auf eigene Faust. Sie richten die Benachrichtigungen weiterhin mit den Schritten oben ein. Es überwacht keine Websites.

Verbinden Sie Gmail, tippen Sie eine Überwachung für Ihre Interessenten-Benachrichtigungen und eine für Wettbewerber-Preise ein, und lassen Sie alles andere still landen. Es funktioniert gleich auf iPhone und Android, weil es Ihr Postfach liest, nicht die Benachrichtigungen Ihres Handys. Es liest nur, was die Überwachung braucht, und speichert keinen E-Mail-Inhalt. Beginnen Sie mit zwei Überwachungen und sehen Sie, welche Anrufe Sie tatsächlich annehmen; der kostenlose Plan reicht für eine Handvoll Benachrichtigungen.