Stripe 通知:爭議郵件是您絕對不能錯過的那一個
Stripe 給您 7 到 21 天回覆一則爭議。該保留哪些 Stripe 通知、該關掉哪些,以及每個郵件和推播設定在哪裡。
一則 Stripe 爭議帶著期限,而且很短。Stripe 自己的文件寫著,您有一段有限的時間可以回覆,「通常是 7 到 21 天,依卡片發卡組織而定」,而如果錯過,「您會自動輸掉這則爭議,而且無法取回爭議中的款項」。在您能開啟的所有 Stripe 通知裡,這是唯一一個放著不讀就要付出代價的通知。
如果您想讓 Stripe 的爭議郵件讓手機響起來,郵件這條路在 iPhone 上行得通;Stripe App 在那裡的推播提醒則需要一個藍牙轉傳裝置。
Stripe 會通知您爭議嗎?
會,而且有四個地方。Stripe 的爭議頁面列出:您的電子郵件地址、後台儀表板、如果您的整合有監聽事件,一個 charge.dispute.created 事件,以及如果您訂閱了,手機 App 的推播通知。爭議也在每位團隊成員能自行開關的預設郵件清單裡,而這個「依個人設定」的部分,比聽起來更重要。
同一個頁面裡還有兩個細節,會改變您該有多快行動。
有些爭議是從詢問開始的,這是爭議前的一個階段,通常發生在持卡人不認得某筆款項時。Stripe 表示,在這個階段就回應,能阻止它升級成正式爭議,並省下「時間、手續費,以及您在卡片發卡組織那裡的評分」。如果它還是升級了,您就要再回覆一次。
而且您只有一次機會。Stripe 寫著「您只有一次機會提交回覆」,一旦送出,就不能編輯或加上檔案。所以這個期限其實不是 7 到 21 天用來回覆,而是 7 到 21 天用來找出發票、客戶郵件、您的退款政策,以及任何能證明這份工作已經交付的東西。接著您要把這些彙整成檔案,在 Stripe 的 4.5 MB 限制內送出回覆。對一位 SaaS 創辦人來說,這份證明通常是使用紀錄。對一位接案者來說,是合約和客戶說作品看起來很棒的那則訊息。
反駁同樣不是免費的。Stripe 會在收到爭議手續費之外,再收取一筆反駁手續費,只有在您勝訴時才會退還這筆反駁手續費。銀行最多可能要 3 個月才會做出裁決,而 Stripe 會在裁決出來時寄郵件通知您。如果您同時也收 PayPal 的款項,它的爭議走的是另一套時程,請見PayPal 通知這篇。
Stripe 會發送付款失敗通知嗎?
對您的客戶來說,如果您開啟它,會。對您自己來說,則取決於您的帳戶提供什麼,而這正是大家常常搞混的地方。
大多數人最先找到的設定,是收入挽回郵件頁面上的「卡片付款失敗時發送電子郵件」。Stripe 說得很清楚,這封郵件的收件人是誰:它「會在每次付款失敗後自動寄電子郵件給您的客戶」,讓他們更新卡片資訊。這對訂閱制很有用。但它完全無法告訴您,一筆 2,000 美元的年度續約款項剛剛失敗了。
Stripe 公開列出會寄給您的郵件清單,涵蓋成功的付款、爭議、被 Stripe 或 Radar 規則標記為高風險的付款、連結帳戶的應用程式費用、備註中被提及的事項、付款金額錯誤的發票,以及失敗的 webhook 傳送。付款失敗並不在這份清單上。Stripe 也表示,完整清單在您自己的「通訊偏好設定」裡,所以在做任何決定前,請先去那裡看看。如果那裡沒有提供這個選項,有兩條路可走。Stripe Workflows 從一個觸發條件開始,能寄電子郵件給一位團隊成員(Stripe 的範例是當一筆超過 1,000 美元的付款成功時寄信給某人),所以請確認您的帳戶是否有提供「失敗」這個觸發條件。或者,開發人員可以用 webhook 捕捉這次失敗,請見下方給開發人員的說明。
Stripe 撥款通知
一筆成功到帳的撥款不需要鬧鐘。您的銀行會告訴您。一筆失敗的撥款則不一樣。如果您的銀行無法處理一筆撥款,Stripe 的撥款常見問題寫著,您可能會收到一封主旨為「需要採取行動以恢復您 Stripe 餘額的撥款」的郵件。如果是因為銀行帳戶已關閉,款項最多可能要 5 個工作日才會退回 Stripe。請在收到那封郵件時就在後台修正銀行資訊,不要等到發現房租扣款沒成功才處理。
在手機上,Stripe 把「已入帳的轉帳」列在 App 的推播通知類型之一。
每一筆成功付款都該收到郵件嗎?
不該。至少對您自己來說,請把它關掉。
成功付款郵件是最吵的那一種,而這種噪音的代價從不會出現在任何帳單上。每週從 Stripe 收到四十封「已收到付款」的郵件,您的大腦就會把 Stripe 歸類成可以等一下再看的好消息。接著爭議郵件也從 Stripe 送來,在同一個忙碌的星期二,得到的是同樣半秒鐘的瞥視,然後被埋進接下來三張收據底下。每一封成功付款郵件,都在訓練您忽略 Stripe 的郵件,包括那封帶著期限的郵件。如果您想知道今天進來了什麼,後台首頁的圖表和 App 的每日摘要推播就能做到這件事,完全不需要碰您的收件匣。
我要怎麼開啟 Stripe 的電子郵件通知?
在後台儀表板裡,開啟您的個人資料設定,找到「通訊偏好設定」。Stripe 是依每個使用者分別套用這些設定的,所以每位同事都要自己設定,任何人都能自行選擇要不要接收某個預設通知。您為自己開啟爭議通知,對共同創辦人的收件匣完全沒有影響。如果您們兩人都能回覆一則爭議,兩個人都該檢查這個設定。
| 事件 | 寄給您的郵件 | Stripe App 推播 | 該去哪裡更改 |
|---|---|---|---|
| 爭議開啟 | 會,在預設清單上 | 會,爭議中的付款 | 通訊偏好設定,以及 App 的通知設定 |
| 付款失敗 | 不在 Stripe 公開的清單上 | 不在列出的類型裡 | 先檢查通訊偏好設定,再看 Workflows 或自建 webhook |
| 撥款失敗 | 會,那封需要採取行動的郵件 | 不在列出的類型裡 | 在後台更新銀行資訊 |
| 撥款已到達 | 不在 Stripe 公開的清單上 | 會,已入帳的轉帳 | App 的通知設定 |
| 付款成功 | 會,在預設清單上 | 會,新付款 | 通訊偏好設定(值得關掉) |
至於 App,點選任何畫面左上方的商家圖示,開啟「帳戶與設定」,進入「全域設定」,再點選「通知設定」,用每個商家帳戶的開關來設定。接著在手機自己的設定裡允許 Stripe 的通知,因為 Stripe 表示沒有這個,推播就無法運作。App 的推播類型包括每日摘要、新付款、新客戶、爭議中的付款,以及已入帳的轉帳。
給開發人員的說明
如果您想自己建立提醒,Stripe 的 webhook 就是適合的工具。您註冊一個公開的 HTTPS 端點(在 Workbench 的 Webhooks 分頁裡,或透過 API),選擇事件類型,Stripe 就會即時以 JSON 格式把每個事件推送給您。先從 charge.dispute.created 和 payment_intent.payment_failed 開始。驗證 Stripe-Signature 標頭,快速回傳一個 2xx 狀態碼,並預期會收到重複或順序錯亂的事件。在正式環境中,Stripe 會對失敗的傳送重試最多三天,而一次失敗的 webhook 傳送,本身也是 Stripe 會寄郵件通知您的事項之一。請保留這封郵件開著,因為您的提醒端點悄悄故障的那一週,正是您原本會從餘額裡才發現一則爭議的那一週。
一封 Stripe 爭議郵件能讓我接到電話嗎?
Stripe 的通知郵件可以寄到 Gmail,而我們的 App OLL.E 就是在那裡讀取它們的。您用一句話輸入守望。當一則爭議開啟,或是一封關於超過您設定金額的付款失敗郵件送達時,它會打電話給您,並傳來這封郵件的摘要,還能把郵件轉寄給您的共同創辦人,因為對方自己的 Stripe 設定可能是關閉的。這部分在 iPhone 上不需要任何額外東西就能用。如果您依賴的是 Stripe App 的推播,Android 手機可以直接守望,iPhone 則需要 PinG 鑰匙圈。
它只看得到 Stripe 寄給您的那封郵件,其他什麼都看不到:不能退款,不能上傳證據,也接觸不到任何款項。正因如此,一個付款失敗守望,需要先有一封付款失敗郵件存在,不管是來自您的偏好設定、一個 Workflow,還是您自己寫的 webhook 程式碼。
還有一個理由,讓您更該守望收件匣,而不是只相信設定本身:Stripe 的郵件偏好設定是依個人而定的,不是依帳戶而定,所以您的共同創辦人可能收到了每一封爭議郵件,而您什麼都沒收到,或是反過來。OLL.E 從您自己的 Gmail 裡補上這個缺口。當一封爭議郵件送達時,它會打電話給您,傳來簡短摘要,並把郵件轉寄給負責整理證據的人,讓手上有收據的那個人,當天就知道這件事。在 iPhone 上,Gmail 守望功能完整;要在那裡守望 Stripe App 的提醒,則需要 PinG。您可以免費開始;一旦超過四個守望,付費方案是每月 19.99 美元。
大家都在問
我要怎麼開啟 Stripe 的電子郵件通知?
在 Stripe 後台裡,開啟個人資料,進入通訊偏好設定,再開啟您想要的郵件。這些設定是依使用者而定的,所以每位該收到爭議通知的同事,都要在自己的帳戶裡開啟它。
Stripe 會通知您爭議嗎?
會。Stripe 會透過電子郵件、後台儀表板、如果您的整合有監聽事件的 charge.dispute.created 事件,以及如果您訂閱了,Stripe App 的推播通知來通知您。爭議郵件在每位團隊成員都能自行開關的預設清單上。
我有多少時間可以回覆一則 Stripe 爭議?
依 Stripe 的說明,通常是 7 到 21 天,依卡片發卡組織而定。如果您在期限前沒有回覆,就會自動輸掉這則爭議,而且您只有一次提交證據的機會,所以請在回覆前先彙整好所有資料。
Stripe 能用簡訊通知我嗎?
依 Stripe 自己的文件,爭議不會用簡訊通知。它的爭議頁面列出了電子郵件、後台儀表板、一個 webhook 事件,以及 Stripe 手機 App 的推播通知,簡訊不在這些方式之中。