Bir saat önce yanıtlayan aday zaten başkasıyla konuşuyor: bir işe alımcının telefonu için üç izleme

Mülakat e-postanıza yanıt veren kısa listedeki bir aday, yarına kadar hiçbir şey duymazsa sessizliğinizi şimdiden bir “belki” olarak okumuştur, ve bir belki, ilk davranan herhangi birine kaybeder. Telefonunuzdaki üç izleme bu boşluğun çoğunu kapatır. iPhone’da Gmail ve takvim izlemeleri tamamen çalışır, ama LinkedIn ve WhatsApp olanı OLL.E PinG’i, bir Bluetooth anahtarlığını gerektirir, çünkü iOS bir uygulamanın diğer uygulamaların bildirimlerini okumasına izin vermez. Android bunu kutudan çıktığı gibi yapar.

Adaylar neden sessizleşir?

Genelde başka biri önce ulaştığı için. İyi adaylar aynı anda üç işe alımcıyla konuşuyordur, ve canlı bir konuşma gibi hissettiren kazanır. Dört saat geç, meşgul olarak okunur. Ertesi sabah, emin değil olarak okunur, ve diğer aramayı alırlar.

İkinci sebep kanaldır. E-posta attınız ve LinkedIn’de yanıtladılar, ya da LinkedIn’de mesaj attınız ve saat 21:00’de telefonları neredeyse oradaydı diye WhatsApp attılar. Ertesi öğleden sonra, potansiyel müşteri listesi satan insanlardan gelen bağlantı isteklerinin altında onu gördünüz.

Yanıtladılar. Bir gün boyunca sessizleşen sizdiniz.

İşe alımcılar adayları maaştan çok hıza kaybeder. Maaş, insanların sonradan verdiği sebeptir çünkü temiz bir sebeptir, ama gerçek an daha önce, aday sizi beklerken ve başka biri aradığında gelmiştir. ATS’inizin zaten okunmamış yanıtlar sekmesi var, ve hiç çalmadı. Güçlü bir aday sıcak bir yanıttan sonraki gün hiç çekilmiş mi, önce onların mesajıyla sizinki arasındaki boşluğa bakın.

Bir işe alımcı bir adaya ne kadar hızlı yanıt vermeli?

Bir mülakat ya da teklif e-postasına yanıt verdiyse bir saat içinde, geri kalan her şey için aynı gün. Size bir istatistik aktarmayacağım; işe alımcı yanıt süresi hakkında gördüğüm her rakam satacak bir şeyi olan bir satıcıdan geliyor, ve benim de öyle. Bizim deneyimimizde önemli olan saattir. Ondan sonra yanıtınız, ortasında oldukları bir konuşma yerine listelerindeki bir göreve dönüşür.

E-postayı daha sık kontrol etmek sizi o saate ulaştırmaz, ve muhtemelen zaten yeterince kontrol ediyorsunuz. İşe yarayan şey, önemli olan iki ya da üç tür mesajı geri kalanından farklı bir ses çıkarması, ve geri kalanını sonraya bırakmaktır. Satış insanlarının potansiyel müşterilerle aynı sorunu var, ve aynı çözümü.

Hangi işe alım e-postaları beni bölmeli?

Tek bir tür: kısa listedeki bir aday bir mülakat ya da teklif e-postasına yanıt veriyor. “Bu adaylardan biri bir mülakat ya da teklif e-postasına yanıt verirse beni ara” diye yazın, sonra kısa listenizden adları yapıştırın. Google ile oturum açarak Gmail bağlandığında, OLL.E her yeni e-postayı bir anahtar kelime için değil ne anlama geldiği için okur, bu yüzden “Perşembe uyar, ama 3’te yapabilir miyiz 2 yerine” telefonunuzu çaldırır, ve konusunda “mülakat” geçen bir iş ilanı özeti çalmaz. Çalarken, OLL.E yanıtı sizin üslubunuzda taslak hazırlar ve önerdikleri saat için bir takvim yeri tutar, bu yüzden telefonu açtığınızda yanıt, evetinizi bekliyor olur. Adaylardan gelen geri kalan her şey öğle yemeğinde toplu okunmak üzere Kısa Liste’ye gider.

E-posta, LinkedIn ve WhatsApp arasındaki yanıtlara nasıl yetişirim?

Uygulamalar yerine telefonun bildirimlerini izlersiniz. “Kısa listedeki bir aday LinkedIn’de ya da WhatsApp’ta mesaj atarsa alarm çal”, bir arama yerine bir alarm verir, ki bu sonraki on dakikada yanıtlamanız gereken bir mesaj için yaklaşık doğrudur. OLL.E’nin gördüğü şey, her uygulamanın telefonunuza koyduğu bildirimdir, kilit ekranındakiyle aynı metin; LinkedIn ya da WhatsApp’a giriş yapmaz ve konuşmanın geri kalanını asla görmez. Adayları adlandırın, onlar için ve başka kimse için çalar, gönderdiğiniz InMail’lere gelen yanıtlar dahil. Eylem, “Tamam, birazdan düzgünce yanıtlıyorum” tarzında taslak bir ilk yanıttır. Android’de, kelimeleri onayladıktan sonra bunu bildirimin yanıt kutusu üzerinden gönderebilir; iPhone’da bir taslak olarak kalır ve göndermek için dokunursunuz, ve izleme, bildirimi aktaran ve kendi hoparlöründen alarmı çalan PinG anahtarlığını gerektirir.

Telefonum beni bir mülakattan önce hatırlatabilir mi?

Evet, takvimden daha yüksek sesle. Üçüncü izleme, Gmail bağlıyken Google Calendar’ı okuyan “Takvimimdeki herhangi bir mülakattan 10 dakika önce beni ara ve konuşmayı özetle”dir. Randevudan on dakika önce telefonunuz çalar, ve OLL.E kısa bir özet gönderir: adayın kim olduğu, davetin ne dediği, son birkaç e-postanızın neyi kapsadığı, bu yüzden içeri uzaktan çalışmayı sorduklarını ve kontrol edeceğinizi söylediğinizi hatırlayarak girersiniz. Ayrıca aday taşındığında ya da iptal ettiğinde de size söyler.

Şimdi sınırlar.

OLL.E ATS’inizi okumaz. Bir aday Greenhouse, Lever, Workable ya da kullandığınız her ne ise onun içinde yanıt verirse, OLL.E bunu yalnızca o sistem size e-posta attıysa bilir. LinkedIn ona yalnızca bir telefon bildirimi olarak ulaşır, bu yüzden LinkedIn bildirimleri kapalıyken hiçbir şey görmez, ve aynısı WhatsApp için de geçerlidir. LinkedIn Recruiter kullanıyorsanız, mesajlarının da telefonunuzu bilgilendirdiğinden emin olun. Ücretsiz planın ayda 10 uyarısı da üç izleme yoğun bir işe alım haftasında çalarsa hızla biter.

Üç izlemenin de çalıştığı yer, yaptığımız uygulama OLL.E’dir. Sizi neyin bölmesi gerektiğini sade kelimelerle yazarsınız, ve bir aday yanıtı, mesajı ya da mülakatı bir eşleşmeye uyduğunda, taslak hazırlanmış bir yanıt ya da özetlenmiş bir konuşmayla birlikte sizi arar ya da alarm çalar. ATS’inizin yerine geçmez ya da LinkedIn’e giriş yapmaz. Ücretsiz plan bu üç izlemeyi tutar, ama ayda yalnızca 10 uyarı; bir işe alım dönemi Pro’yu isteyecektir, 7 günlük deneme ile ayda 19,99 $. iPhone’da Gmail ve Takvim izlemeleri tamamen çalışır; LinkedIn ve WhatsApp izlemesi, ayrı satılan PinG’i gerektirir.