Receba uma chamada ou um alarme 4 horas antes de qualquer coisa adicionada ao calendário de hoje
A reunião que perde é aquela que alguém adicionou esta manhã enquanto estava a trabalhar. O lembrete do Calendar é um aviso de dez minutos, e os avisos deslizam-se para o lado.
Esta vigilância toca, horas antes se quiser, para qualquer coisa que apareça no calendário de hoje, e diz-lhe do que se trata: quem vai estar presente, o que diz o convite, e o último e-mail sobre o assunto.
- VigiaGoogle Calendar
- AlertaAlarme (ou chamada telefónica)
- Funciona emAndroid · iPhone · Web
Configurar
- Instale o OLL.E em qualquer telemóvel e ligue o Google Calendar (e o Gmail, se quiser o contexto do e-mail no resumo).
- Toque em Monitor Now e escreva a frase com a antecedência que quer e qualquer filtro: «só reuniões com clientes», «qualquer coisa com mais de 3 pessoas».
- Escolha Alarme ou Chamada telefónica, depois Resumir a reunião.
Perguntas sobre esta vigilância
Não é isso que os lembretes do Calendar já fazem?
O Calendar envia uma notificação num intervalo fixo que define por cada evento. Esta vigilância toca, aplica-se a eventos que não criou, trata o «adicionado hoje», e acrescenta um resumo. Também avisa quando uma reunião muda de hora ou é cancelada.
Também pode adicionar eventos ao meu calendário?
Sim. Associe-a a uma vigilância de e-mail ou de mensagem: quando um cliente propõe uma hora, o OLL.E pode criar o evento e reservar a vaga enquanto prepara a resposta a confirmá-la. Pode também mudar a antecedência na frase: «ligue-me 10 minutos antes de qualquer reunião com clientes» funciona da mesma forma.
Funciona no iPhone?
Sim, por completo. As vigilâncias de Calendário não precisam do porta-chaves PinG.
Que calendários?
Hoje, o Google Calendar. O Outlook e o Apple Calendar ainda não estão disponíveis.