5分おきのスマホ確認をやめても、クライアントはちゃんと届く

私が5分おきにスマホを確認するのをやめられたのは、自分を邪魔してもいい数少ないものを選び、それを電話の着信のように大きく鳴らすようにしたからです。それ以外はすべて静かにして、それでもクライアントはちゃんと届きます。クライアントがその数少ないものの一つだからです。

Upworkの求人、クライアントのメッセージ、メールを求めて5分おきにスマホを確認するのに疲れていました。それでも大事なものを見逃していました。この両方が問題であって、確認するという行為自体は見逃しを直してくれませんでした。もし心当たりがあるなら、あなたはもうそれを知っています。でなければこの記事を読んでいないはずです。

iPhoneを使っているなら、先に一つだけ。iOSはどのアプリにもバックグラウンドで他のアプリの通知を読み取らせないので、これから書くことの一部にはApple自身の集中モードか、少しのハードウェアが必要になります。詳しくは後ほど。

なぜこんなにスマホを確認してしまうのか？

お金になるからです。フリーランサーや営業職にとって、それが正直な答えで、デジタルデトックスの記事はそこを飛ばします。

Upworkの求人は最初に提案した人のものになるので、1時間遅れて見た求人は存在しなかったのも同然です。ちょっとした質問をしたクライアントが何の返事ももらえなければ、他の誰かに聞きに行くことも多いでしょう。どちらも決まった時刻に届くわけではなく、どちらもお金に関わるので、あなたは何度も確認します。「スマホを一日中確認するのは地獄」ですが、そういう仕組みの中では、それが理にかなった行動でもあります。これは依存症ではなく、悪いシステムが設計どおりに働いているだけです。

最悪なのは、それでも効かないということです。5分おきに確認しても4分の隙間は残り、大事なものはそこに届きます。朝ずっと確認していたのに、一番大事なメッセージが1時間も未読のまま座っていた、という日が誰にでもあるはずです。

スマホ依存対策アプリは効きますか？

ドゥームスクロール対策としてなら、いくつかは効きます。仕事を見逃す不安に対しては、効きません。むしろ悪化させます。

デトックス系アプリはどれも、あなたとスマホの間に何かを挟みます。スクリーンタイムの制限はWhatsAppを一定時間ロックします。グレースケールのフィルターは画面をつまらなくして、置かせようとします。どちらも、あなたが確認している対象そのものに価値がないと仮定しています。だからそれを遠ざけても失うものはない、という前提です。

その論理を、1時間を必要としているフリーランサーに当てはめてみてください。仕事を片付けるためにメッセージをロックします。数分後、クライアントからメッセージが来ます。残りの1時間、あなたは何かが待っているかもしれないと分かっていて、ブロックは不安をカウントダウンに変えただけです。ロックが解けると、たまったものがあるぶん、前よりも激しく確認することになります。業務時間中にブロッカーを試した人の多くが、まさにこの理由でオフに戻します。

スクリーンタイム系アプリは、スマホ経由で報酬を得ている人にとっては間違った道具です。

メッセージを見逃さずにスマホの確認をやめるには？

発想を逆にしてください。何をブロックするかではなく、何なら自分を邪魔していいかを選びます。その数少ないものを大きく、目が覚めるくらい大きく鳴らし、それ以外をすべて静かにします。

私たちが製品の軸にしたリストには4つの項目があります。自分のスキルに合うUpworkの新しい求人、クライアントとして指定した人からのメッセージ、お金や締め切りについてのメール、そして10分後に始まる打ち合わせです。これらはすべて鳴ります。それ以外は、ニュースレターから、仕事をしたことのない誰かからの「ちょっと質問です」まで、1日2回決まった時間に読む山に入ります。

この4つが必ず届くと信じられるようになると、他にチェックするものがなくなります。静けさはもう「たぶん何もないけど、5分後にまた見てみよう」を意味しなくなります。ただ何も起きていないということになり、あなたは仕事を続けられます。

これをうまく機能させるルールが2つあります。大きく鳴るチャンネルはめったに鳴らないものでなければなりません。でなければ今のバッジと同じように無視するようになります。そしてそれは本当に大きくなければなりません。バナーや振動では足りません。電話なら足ります。

これを試すと何がうまくいかないのか？

1週間は調整が必要だと思ってください。最初のリストはいつも間違っていて、緩すぎるか厳しすぎるかのどちらかで、夜ごとに直しながら落ち着かせていきます。そのあとはほとんど触らなくなります。

「クライアント」という言葉はあいまいなので、多少のノイズは残ります。1年前に一緒にプロジェクトをやった人は、相手にとってはクライアントでも、あなたのフィルターにとっては他人です。1日1回の間違った着信は、5分おきの確認よりまだ安く済みます。気になったら、そのたびにルールを少しずつ締めていけば十分です。

静けさは最初の数日、どこか間違っているように感じます。習慣で確認しても何もなく、十分な「何もない」を経験すると、習慣は自然となくなります。

そしてiPhoneには厳しい制限があります。Appleはどのアプリにもバックグラウンドで他のアプリの通知を読み取らせないので、iPhone上ではどんなアプリもWhatsAppやSlackを見張って鳴らすかどうかを決めることができません。集中モードの設定はある程度までは進めてくれますが、それは内容ではなく送信者で絞り込む仕組みです。さらに先に進むには、スマホの外にあるハードウェアが必要です。Gmail、カレンダー、Upworkは別で、これらはそのものを見張ることができます。

新しいアプリなしで今日これを始めるには？

そのほとんどはすでにあなたのスマホに入っています。内容ではなく送信者で絞り込む仕組みですが、それでもかなりのところまでいけます。

最近のAndroidでは「設定」を開き、「モード」、該当のモードを選び、「通知フィルタ」に進みます。「人」の項目で、お気に入り登録した連絡先からの通話とメッセージだけを許可し、稼働中のクライアントをお気に入りに登録してください。古い機種では「おやすみモード」と呼ばれ、メニューは機種によって変わるので、見当たらなければ「設定」で「おやすみモード」と検索してください。オンにして、そのままにしておきます。これでスマホは、お金を払ってくれる相手以外には静かになります。

iPhoneでは「設定」、「集中モード」の順に開き、「仕事」という集中モードを作ります。「人」には稼働中のクライアントを追加します。「App」には何も追加しないか、カレンダーだけにします。勤務時間中に自動でオンになるよう設定します。

AndroidのGmailアプリでは、メニュー、設定、該当のアカウント、メールの通知の順に進み、「優先度の高いメールのみ」を選びます。iPhoneではメニュー、設定、通知、メールの通知、優先度の高いメールのみ、の順です。Gmailが何を重要と判断するかは大雑把ですが、すべてのメールが鳴るよりはましです。

バッジはみんなが飛ばしてしまう部分です。すべてオフにしてください。アイコンの上の赤い数字は、確認しろと指示してくる小さな上司のようなもので、お金にはなりません。iPhoneでは設定、通知、該当のアプリ、バッジの順です。Androidでは機種によって名称が異なるので、「設定」を開いて「バッジ」か「通知ドット」で検索してください。

電話レベルのアラートは短いリストのためだけにとっておき、急ぎならクライアントには電話をくださいと伝えておきましょう。ほとんど誰もかけてきませんが、かけてきた相手にはちゃんと応えられます。

静かになったものはまとめて読みます。1日2回の時間を決め、カレンダーに入れて実行し、その時間にまとめて読んでください。「あのニュースレターに間に合って本当によかった」と言った人はこれまで誰もいません。大きく鳴るチャンネルを自分で組み立てたい方には、ZapierとIFTTTをアラート用に比較した記事があります。

デトックス系アプリにもまだ居場所はあります。ここまでやっても残るのがInstagramやYouTubeなら、その2つをブロックすることに異論はありません。収入が入ってくるアプリからはブロッカーを外しておいてください。

OLL.Eはこのために私たちが作ったものです。送信者だけのフィルターでは、クライアントの「ありがとうございます！」と「サイトが落ちています」を区別できません。そこで代わりに自分の言葉でルールを書けます。「夜10時以降にクライアントからメッセージが来たら起こして」のように。OLL.EはGmail、Upwork、Googleカレンダー、そしてスマホの通知を見張り、一致したものには電話かアラームを鳴らし、それ以外は静かなリストに入れます。無料プランは見張り4件でカード不要です。iPhoneではGmail、Upwork、カレンダーの見張りは完全に動作し、他のアプリのメッセージを見張るには、上で説明したiOSの制限のため、別売りのPinGキーホルダーが必要です。