কোম্পানির জন্য কীভাবে Google Alerts সেট আপ করবেন, আর গুরুত্বপূর্ণগুলো আসলেই দেখবেন
কোম্পানির জন্য Google Alerts সেট আপ করুন: google.com/alerts-এ নাম কোটেশনে, Show options, Create Alert। ফাউন্ডারদের জন্য ছয়টা অ্যালার্ট, আর কিছু কেন আসে না।
কোনো কোম্পানির জন্য Google Alerts সেট আপ করতে, google.com/alerts-এ যান, কোম্পানির নামটা কোটেশনের ভেতরে লিখুন, Show options-এ ক্লিক করুন, কতবার আর কোন উৎস থেকে চান তা সেট করুন, তারপর Create Alert-এ ক্লিক করুন। এতে দুই মিনিট লাগে। যা লাগে তার বেশিরভাগই হলো এই পোস্টের বাকি অংশ: কোন ছয়টা অ্যালার্ট রাখার মতো, আর গুরুত্বপূর্ণটা যেদিন আসে সেদিনই আসলে দেখা।
শুরুর আগে iPhone ব্যবহারকারীদের জন্য একটা কথা। Google Alerts সাধারণ ইমেইল হিসেবে আসে, তাই এই পোস্টের শেষ অংশের সবকিছুই iPhone-এ ঠিক Android-এর মতোই কাজ করে। কোনো কীরিং নেই, বাড়তি কোনো হার্ডওয়্যার নেই। (OLL.E-র PinG কীরিং iPhone-এ শুধু তখনই লাগে যখন আপনি চান এটা অন্য অ্যাপের নোটিফিকেশন পর্যবেক্ষণ করুক, আর অ্যালার্ট সেই ধরনের নয়।)
কোনো কোম্পানির জন্য কীভাবে Google Alerts সেট আপ করব?
একটা Google অ্যাকাউন্ট লাগবে। এটা একটা কম্পিউটারে করুন; অপশনগুলো দেখা সহজ হয়।
- google.com/alerts খুলে সেই Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন যার ইনবক্সে ইমেইলগুলো আসা উচিত।
- উপরের বক্সে, যেখানে Google আপনি যে বিষয় ফলো করতে চান তা জিজ্ঞেস করে, কোম্পানির নামটা কোটেশনের ভেতরে লিখুন, যেমন "Northpeak Logistics"।
- Show options-এ ক্লিক করুন। এটা বাদ দিলে, ডিফল্ট অপশনগুলো পাবেন, যা একটা টেস্টের জন্য ঠিক আছে কিন্তু কোনো প্রতিযোগীর জন্য ভুল।
- How often, Sources, Language, Region আর How many সেট করুন (নিচের টেবিলে কোনো কোম্পানির জন্য আমি যা বেছে নিই তা আছে)।
- কোন অ্যাকাউন্টে অ্যালার্টটা যাবে তা দেখে নিন, তারপর Create Alert-এ ক্লিক করুন।
কোটেশন কেন? Google সার্চ কোটেশনের ভেতরের একটা ফ্রেজকে একটা এক্সাক্ট ম্যাচ হিসেবে ধরে, তাই “Northpeak Logistics” আপনাকে logistics-এর কথা বলা প্রতিটা আর্টিকেল পাঠায় না। সাধারণ শব্দ দিয়ে নাম রাখা কোম্পানিগুলোর জন্য এটা সবচেয়ে বেশি দরকার।
এই পোস্টের প্রতিটা কোম্পানিই কাল্পনিক, আরেকটা কথা।
পরে একটা অ্যালার্ট বদলাতে, Google Alerts-এ ফিরে গিয়ে এর পাশে Edit-এ ক্লিক করুন, যা দরকার তা বদলে Update Alert-এ ক্লিক করুন। একটা বন্ধ করতে, Delete-এ ক্লিক করুন, অথবা যেকোনো অ্যালার্ট ইমেইলের নিচে Unsubscribe-এ ক্লিক করুন।
| Show options-এর অপশন | Google যে পছন্দগুলো দেয় | একটা কোম্পানির অ্যালার্টের জন্য আমি যা সেট করি |
|---|---|---|
| How often | As-it-happens, At most once a day, At most once a week | প্রতিযোগী আর প্রস্পেক্টের জন্য as-it-happens, নিজের নামের জন্য দৈনিক |
| Sources | Automatic, News, Blogs, Web, Video, Books, Discussions, Finance | ফান্ডিং আর দাম বদলের জন্য News; নিজের কোম্পানির জন্য Automatic |
| Language | একটা লম্বা তালিকা | আপনার ক্রেতারা যে ভাষায় পড়েন |
| Region | দেশের একটা লম্বা তালিকা | বিস্তৃত রাখুন, যদি না শুধু একটা বাজারেই বিক্রি করেন |
| How many | Only the best results, All results | ছোট কোম্পানির জন্য All results, বড়গুলোর জন্য best results |
| Delivery | কোন অ্যাকাউন্টে অ্যালার্টটা যাবে | আপনার Google অ্যাকাউন্টের ইমেইল ঠিকানা |
একজন ফাউন্ডার বা সেলসপার্সনের কোন Google Alerts সেট আপ করা উচিত?
আমি ছয়টা দিয়ে শুরু করব। এর বেশি হলে ইমেইলগুলো এমন নয়েজে বদলে যায় যা আপনি শুধু চোখ বুলিয়ে যান, আর এতে পুরো উদ্দেশ্যটাই নষ্ট হয়ে যায়। কোটেশনের বাইরের শব্দগুলো সাধারণ সার্চের শব্দ, তাই এগুলোকে একটা কঠোর ফিল্টার নয়, কোন ধরনের আর্টিকেল চান তার দিকে একটা ইশারা হিসেবে ধরুন।
- “আপনার কোম্পানির নাম”। আপনার নিজের নাম, Automatic উৎসে আর দৈনিক সেট করা। ফোরামে অভিযোগ করা একজন কাস্টমার, বা আপনার দাম ভুল লেখা একজন সাংবাদিক। দুটোই চান, আর আপনার ইনভেস্টররা এগুলো আপনার কাছে ফরোয়ার্ড করার আগেই চান।
- “আপনার ফাউন্ডারের নাম”, কেউ কখনো আপনাকে উদ্ধৃত করলে। একই সেটিংস।
- প্রতিটা সিরিয়াস প্রতিযোগীর জন্য “Brightwave” pricing। এটাই বেশিরভাগ মানুষ চাওয়া google alerts for competitors সেটআপ। উৎস হিসেবে News আর Blogs, as-it-happens। কোনো প্রতিদ্বন্দ্বী দাম বাড়ালে, তার পরের সপ্তাহটাই তাদের অখুশি কাস্টমারদের জিতে নেওয়ার সবচেয়ে ভালো সপ্তাহ।
- আপনার সেরা প্রস্পেক্টদের জন্য “Northpeak Logistics” funding। যে কোম্পানি এইমাত্র টাকা তুলেছে তার একটা বাজেট আর একটা বোর্ড আছে যারা জিজ্ঞেস করছে সেটা কীসে খরচ হবে। প্রতি প্রস্পেক্টে একটা অ্যালার্ট, শুধু News।
- “Northpeak Logistics” hires। একজন নতুন হেড অফ সেলস বা নতুন CFO প্রায়ই মানে পুরনো ভেন্ডরদের আবার দেখা হয়, আর আপনি চান সেই নতুন মানুষটার প্রথম মাসের ইনবক্সে থাকতে।
- “Brightwave” acquired। এটা প্রায় কখনোই বাজে না। যখন বাজে, তাদের কাস্টমাররা দিনের মধ্যেই আশেপাশে তাকাতে শুরু করেন, আর তাদের কেউই আপনাকে ইমেইল করে এটা বলবেন না।
পেইড মিডিয়া-মনিটরিং টুল বেশি জায়গায় খোঁজে আর ড্যাশবোর্ড ও রিপোর্ট যোগ করে, আর প্রেস কভারেজই যদি আপনার আসল কাজ হয় তাহলে এগুলো দেখার মতো; একজন মানুষ দুই ডজন কোম্পানির নাম ট্র্যাক করলে, Google Alerts-ই যথেষ্ট।
Google Alerts কত ঘন ঘন ইমেইল পাঠায়?
যতবার আপনি বলে দেন ততবার। How often অপশনে তিনটা সেটিং আছে: as-it-happens, at most once a day, বা at most once a week। Google বলে যখনই মিলে যাওয়া ফলাফল পায় তখনই একটা ইমেইল পান, তাই একটা শান্ত কোম্পানি as-it-happens-এও সপ্তাহের পর সপ্তাহ কিছুই না দিয়ে যেতে পারে।
সাপ্তাহিকটা লোভনীয় কারণ এতে ইনবক্স শান্ত থাকে। আমি এটা নেব না: একটা সাপ্তাহিক অ্যালার্ট একটা নিউজলেটারের মতো কাজ করে। খবরটা যদি হয় একজন প্রস্পেক্ট মঙ্গলবার টাকা তুলেছেন, পরের সোমবার জানা মানে ততদিনে তিনজন প্রতিযোগী ইতিমধ্যে অভিনন্দনের ইমেইল পাঠিয়ে ফেলেছেন। নিজের ব্র্যান্ডের উল্লেখের জন্য সাপ্তাহিক ঠিক আছে। যা নিয়ে কিছু করতে চান তার জন্য, as-it-happens সেট করুন আর নয়েজের সমস্যাটা অন্যভাবে সমাধান করুন।
আমি কেন Google Alerts পাচ্ছি না?
Google-এর নিজস্ব হেল্প পেজ তিনটা চেক দেয়। সেগুলো ক্রমে দেখুন।
- যে অ্যাকাউন্টটা অ্যালার্টটা বানিয়েছিল তার চেয়ে অন্য একটা Google অ্যাকাউন্টে আপনি সাইন ইন করা আছেন। সাইন আউট করে google.com/alerts-এ আবার সাইন ইন করে দেখুন আপনার অ্যালার্টগুলো তালিকায় আছে কিনা।
- অ্যালার্টটা হারিয়ে গেছে বা অন্য কোথাও পয়েন্ট করছে। Google Alerts-এর নিচে অ্যালার্টটা এখনও আছে কিনা আর ঠিক ঠিকানায় পাঠাচ্ছে কিনা নিশ্চিত করুন।
- আপনার মেইলবক্স ভরে গেছে, বা ইমেইলগুলো স্প্যামে যাচ্ছে। Gmail-এ, Google googlealerts-noreply@google.com-কে আপনার কন্টাক্টে যোগ করার পরামর্শ দেয়।
আমার নিজের আরেকটা। কোনো ছোট কোম্পানি যদি কখনো কিছু না দেয়, How many-তে Only the best results থেকে All results-এ বদলে দেখুন এতে কিছু বদলায় কিনা। আর মাস কয়েক আগে যদি এমন একটা Gmail ফিল্টার বানিয়ে থাকেন যা Google-এর যেকোনো কিছুকে ইনবক্স এড়িয়ে যেতে বলে, সেই ফিল্টারই চুপচাপ আপনার অ্যালার্টগুলো খেয়ে ফেলছে।
আমি কি আমার ফোনে Google Alerts পেতে পারি?
হ্যাঁ, কারণ এগুলো শুধু ইমেইল। এগুলো Gmail অ্যাপে বাকি সবকিছুর মতোই আসে। আলাদা করে চোখে পড়তে চাইলে, Gmail অ্যাপ আপনাকে নোটিফিকেশন High priority only-তে সেট করতে দেয় (Android-এ: Menu, Settings, আপনার অ্যাকাউন্ট, Email notifications; iPhone-এ: Menu, Settings, Notifications, Email notifications)।
Google Alerts কাজ করছে না নিয়ে বেশিরভাগ অভিযোগ আসলে এখান থেকেই আসে। অ্যালার্ট ইমেইলটা সহজ অংশ। যেটা গুরুত্বপূর্ণ সেটা খেয়াল করাটাই কঠিন অংশ। আপনার Northpeak ফান্ডিং অ্যালার্ট ঠিক কফি শপের একটা রসিদের মতোই বাজে। এটা ৯টা ৪০-এ ইনবক্সে বসে থাকে আর আপনি এটা দেখেন ৪টায়, অথবা শুক্রবার, ততক্ষণে Google তার কাজ নিখুঁতভাবেই করেছে আর তাতে আপনার কিছুই যায়-আসেনি। High priority only চালু করলে একটু সাহায্য হয়, কিন্তু কোনটা গুরুত্বপূর্ণ তা Google ঠিক করে, আর Northpeak যে আপনার কোয়ার্টার নির্ভর করা সেই ডিল সেটা এর কোনো ধারণাই নেই। googlealerts-noreply@google.com থেকে আসা সবকিছুতে লেবেল বসানো একটা ফিল্টার পরে অ্যালার্ট খুঁজে পেতে সাহায্য করে। সঠিকটা আসার মুহূর্তে কোনোটাই আপনার ফোনকে অন্যরকম কিছু করায় না।
গুরুত্বপূর্ণ অ্যালার্টটাকে ফোন বাজাতে বানানো
আপনার অ্যালার্টগুলো একটা Gmail অ্যাকাউন্টে গেলে, OLL.E কোনো বাড়তি কিছু ছাড়াই iPhone বা Android-এ এগুলো পর্যবেক্ষণ করতে পারে। আপনি কী নিয়ে চিন্তিত তা একটা বাক্যে লিখে দিন, আর কোনো অ্যালার্ট যখন বলে একজন প্রস্পেক্ট টাকা তুলেছেন বা একজন প্রতিযোগী দাম বদলেছেন, তখন এটা আপনাকে ফোন করে। নিজের কোম্পানি নিয়ে খবরের জন্যও একটা লাইন যোগ করতে পারেন। এটা অ্যালার্টে কী পাওয়া গেছে তার একটা সংক্ষিপ্ত সারাংশ পাঠাতে পারে, আর ইমেইলটা এমন একজন সহকর্মীর কাছে ফরোয়ার্ড করতে পারে যার এটা ফলো-আপ করা উচিত। কোনো প্রতিযোগীর ওয়েবিনার নিয়ে অ্যালার্ট নীরব থাকে এমন একটা শর্টলিস্টে, যা কখনো কোনো শব্দ করে না।
এটা কী নয় তা স্পষ্ট করে বলি: OLL.E আপনার হয়ে Google Alerts বানায় না, আর এটা নিজে থেকে ওয়েব ক্রল করে না। উপরের ধাপগুলো দিয়ে অ্যালার্টগুলো আপনাকেই সেট আপ করতে হবে। এটা ওয়েবসাইট পর্যবেক্ষণ করে না।
Gmail কানেক্ট করুন, আপনার প্রস্পেক্ট অ্যালার্টের জন্য একটা পর্যবেক্ষণ আর প্রতিযোগীর দামের জন্য আরেকটা লিখুন, আর বাকি সবকিছু নীরবে আসতে দিন। এটা iPhone আর Android দুটোতেই একইভাবে কাজ করে কারণ এটা আপনার ফোনের নোটিফিকেশন নয়, মেইলবক্স পড়ে। এটা পর্যবেক্ষণের যতটুকু দরকার ততটুকুই পড়ে আর কোনো ইমেইলের কনটেন্ট সংরক্ষণ করে না। দুটো পর্যবেক্ষণ দিয়ে শুরু করুন আর দেখুন কোন কলগুলো আসলে ধরেন; একটা মুঠো অ্যালার্টের জন্য ফ্রি প্ল্যানই যথেষ্ট।
মানুষ যা জিজ্ঞেস করে
কোনো কোম্পানির জন্য কীভাবে Google Alerts সেট আপ করব?
google.com/alerts-এ যান, কোম্পানির নামটা কোটেশনের ভেতরে লিখুন, কতবার, কোন উৎস আর কতগুলো ফলাফল চান তা বেছে নিতে Show options-এ ক্লিক করুন, তারপর Create Alert-এ ক্লিক করুন। কোটেশনটা নামটাকে একটা এক্সাক্ট ফ্রেজ হিসেবে একসাথে রাখে। প্রতিটা কোম্পানির জন্য আলাদা একটা অ্যালার্ট বানান যাতে প্রতিটা আলাদা করে টিউন করতে পারেন।
Google Alerts কত ঘন ঘন ইমেইল পাঠায়?
আপনি যতবার বেছে নেন ততবার: as-it-happens, at most once a day, বা at most once a week। Google শুধু তখনই একটা ইমেইল পাঠায় যখন মিলে যাওয়া ফলাফল পায়, তাই একটা শান্ত কোম্পানি সপ্তাহের পর সপ্তাহ কিছুই না দিতে পারে। প্রস্পেক্ট আর প্রতিযোগীদের জন্য, যাদের নিয়ে পরে কিছু করবেন, as-it-happens ব্যবহারযোগ্য সেটিং।
আমি কেন Google Alerts পাচ্ছি না?
সাধারণত আপনি অন্য একটা Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন আছেন, অ্যালার্টটা বন্ধ হয়ে গেছে, অথবা ইমেইলগুলো স্প্যামে বা পূর্ণ একটা ইনবক্সে যাচ্ছে। Google আপনার Gmail কন্টাক্টে googlealerts-noreply@google.com যোগ করার পরামর্শ দেয়। Google-এর ইমেইল ইনবক্স এড়িয়ে যাওয়া কোনো পুরনো Gmail ফিল্টারও আছে কিনা দেখুন।
আমি কি আমার ফোনে Google Alerts পেতে পারি?
হ্যাঁ। Google Alerts মূলত ইমেইল, তাই এগুলো আপনার ফোনের Gmail অ্যাপে অন্য যেকোনো মেসেজের মতোই দেখা যায়। নির্দিষ্ট একটা অ্যালার্ট ফোন বাজাতে চাইলে, OLL.E-র মতো একটা অ্যাপ আপনার Gmail পর্যবেক্ষণ করে মিল পেলে কল করতে পারে, iPhone বা Android দুটোতেই।