নির্দিষ্ট ইমেইল এলে ফোন কল বা অ্যালার্ম কীভাবে পাবেন (Gmail, iPhone, Android)
Gmail একজন প্রেরকের জন্য বাজে না। কাজ করে এমন চারটা উপায়: High priority only ফিল্টার, iPhone VIP সাউন্ড, Android লেবেল চ্যানেল, অথবা OLL.E-এর আসল কল।
Gmail-এ এমন কোনো সেটিং নেই যা একজন প্রেরকের জন্য আপনার ফোন বাজায়। সবচেয়ে কাছের বিল্ট-ইন উপায় হলো সেই প্রেরককে Important হিসেবে চিহ্নিত করা একটা ফিল্টার, সাথে “High priority only” নোটিফিকেশন মোড জুড়ে দেওয়া, যাতে কম ইমেইলের জন্যই Gmail-এর স্বাভাবিক বাজ শুনতে পান। এই ফ্রি উপায়ের পরে আসে iPhone-এ Apple Mail-এর VIP তালিকা, Android-এ নিজস্ব সাউন্ডসহ একটা লেবেল, ফরোয়ার্ড করা ইমেইলকে ভয়েস কলে বদলে দেয় এমন সার্ভিস, আর OLL.E, যেখানে আপনি বাক্যটা লিখে দিলেই এটা কল করে। উদাহরণগুলোতে প্রেরকের নাম Dane। তিনি কাল্পনিক।
আপনি যদি iPhone ব্যবহার করেন, বাকি সবকিছুর আগে এটা পড়ুন। Gmail বা Apple Mail-এর ভেতরে এমন কিছু নেই যা একটা কল বসাতে পারে। VIP কৌশলটা আপনাকে একটা জোরালো ব্যানার দেয়, এতটুকুই। Gmail মেসেজের জন্য iPhone বাজাতে হলে এমন একটা সার্ভিস দরকার যা আপনাকে ফোন করে; নিচের পঞ্চম পদ্ধতিটা সেটাই করে।
একটা মতামত, আর পুরো লেখাটা এর উপরেই দাঁড়িয়ে। একটা জোরালো ব্যানার কোনো অ্যালার্ট নয়।
ইমেইলটা মিস করলে যদি টাকা খোয়াতে হয়, তাহলে একমাত্র যা কাজ করে তা হলো এমন কিছু যা আপনি উত্তর না দেওয়া পর্যন্ত বাজতেই থাকে। বাকি সবকিছু হলো আশা করার একটা সুন্দর উপায়, যে আপনি হঠাৎ ফোনের দিকে তাকাবেন।
Gmail-এ কি নির্দিষ্ট একটা ইমেইলের জন্য অ্যালার্ম সেট করা যায়?
অ্যালার্ম নয়। Gmail একাই বড়জোর যা করতে পারে তা হলো আরেকটু বাছাই করা একটা নোটিফিকেশন। এর জন্য দুটো সেটিং লাগে: কম্পিউটারে একটা ফিল্টার আর ফোনে একটা নোটিফিকেশন মোড।
- কম্পিউটারে Gmail-এর Settings খুলে Filters and Blocked Addresses-এ যান, তারপর Create a new filter-এ ক্লিক করুন।
- From বক্সে Dane-এর ঠিকানা লিখুন। কোনো একটা বিষয়ে সীমাবদ্ধ করতে চাইলে Subject বা Has the words-এ একটা শব্দ যোগ করুন, যেমন “investment files”।
- Create filter-এ ক্লিক করে Always mark it as important-এ টিক দিন, তারপর আবার Create filter-এ ক্লিক করুন।
- Android-এ Gmail অ্যাপ খুলে Menu, তারপর Settings, তারপর আপনার অ্যাকাউন্ট, তারপর Email notifications-এ ট্যাপ করে High priority only বেছে নিন। iPhone-এ এটা Menu, Settings, Notifications, Email notifications, High priority only।
এখন ফোনটা Dane-এর জন্য বাজবে আর বাকি বেশিরভাগের জন্য চুপ থাকবে। বেশিরভাগ। High priority only মানে আপনার ফিল্টার, সাথে আপনার কাছে কী গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে Google-এর নিজস্ব অনুমান, আর Google-এর সেই অংশটা আপনি বন্ধ করতে পারেন না। এটা আবার বাকি সব Gmail নোটিফিকেশনের মতোই একই সাউন্ড ব্যবহার করে। Do Not Disturb একে চুপ করিয়ে দেয়। মিটিংয়ে ফোন উপুড় করে রাখলে কিছুই শুনবেন না।
Google-এর নিজস্ব হেল্প পেজ একটা দ্বিতীয় কৌশলও দেয়: এমন একটা ফিল্টার যা ইমেইলটা আপনার ক্যারিয়ারের ইমেইল-টু-টেক্সট ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করে, যেটা আসলে আপনার ক্যারিয়ার চালানো একটা ডোমেইনে আপনার ফোন নম্বর। কিছু US ক্যারিয়ারে এই ইমেইল-টু-টেক্সট গেটওয়ে চালু আছে, আর বেশ কয়েকটা বন্ধও হয়ে গেছে, তাই বিশ্বাস করার আগে নিজেরটা পরীক্ষা করে নিন। আর একটা টেক্সট মেসেজ তবু বাজে না।
একটা নির্দিষ্ট ইমেইল এলে iPhone-এ কীভাবে অ্যালার্ম পাব?
পারবেন না, আর Settings-এ দশ মিনিট কাটানোর আগে সীমাটা জেনে নেওয়াই ভালো। যা পাবেন তা হলো একজনের জন্য একটা জোরালো সাউন্ড, Apple Mail-এর VIP তালিকা দিয়ে। এটা একবারই বাজে। এটা ব্যক্তিভিত্তিক, তাই Dane-এর ইনভয়েস আর Dane-এর নিউজলেটারের মধ্যে ফারাক করতে পারে না। Gmail অ্যাপে কোনো VIP ফিচার নেই, তাই অ্যাকাউন্টটা Apple Mail-এ যোগ করতে হবে, আর Apple Mail হয়তো সাথে সাথে নয়, একটা শিডিউল অনুযায়ী Gmail চেক করে, তাই ইমেইল আসার অনেক পরে সাউন্ডটা আসতে পারে। অন্য একটা অ্যাকাউন্ট থেকে নিজেকে একটা টেস্ট পাঠিয়ে সময়টা মেপে নিন। জোরালো ব্যানারটা তবু দরকারি মনে হলে, এই সেটআপটাই করুন।
- দরকার হলে Gmail-কে Apple Mail-এ যোগ করুন: Settings খুলে Mail Accounts সার্চ করুন, তারপর Add Account-এ ট্যাপ করে Google বেছে নিন।
- Mail খুলে Mailboxes তালিকায় যান, VIP-এর পাশের ছোট i-তে ট্যাপ করুন, Add VIP-তে ট্যাপ করে Dane বেছে নিন। এর আগে তাকে আপনার Contacts-এ থাকতে হবে।
- Settings, Notifications, Mail। সেখানে VIP নোটিফিকেশন অপশন খুঁজুন, অ্যালার্ট চালু করে তালিকার সবচেয়ে লম্বা সাউন্ডটা বেছে নিন।
- Settings, Focus। আপনি যে প্রতিটা Focus ব্যবহার করেন তাতে Apps-এ ট্যাপ করে Mail যোগ করুন। Focus পুরো অ্যাপকে অনুমতি দেয়, প্রেরকদের নয়।
একটা নির্দিষ্ট ইমেইল এলে Android-এ কীভাবে অ্যালার্ম পাব?
Android-এ জায়গা বেশি। Android-এ Gmail লেবেল অনুযায়ী নোটিফাই করতে পারে, আর Android প্রতিটা নোটিফিকেশন চ্যানেলকে নিজের সাউন্ড আর নিজের Do Not Disturb ব্যতিক্রম দেয়। তাই পরিকল্পনাটা হলো Dane-কে তার নিজের একটা লেবেলে পাঠানো আর সেই লেবেলটাকে জোরালো করে তোলা। উপরের মতোই একটা ফিল্টার বানান, তবে Apply the label-এও টিক দিন আর Ring নামে একটা নতুন লেবেল তৈরি করুন। তারপর Gmail অ্যাপে Settings, আপনার অ্যাকাউন্ট, Manage labels-এ গিয়ে Ring-এ ট্যাপ করুন। আগে Sync messages-কে Last 30 days-এ সেট করুন; Google বলে, সিঙ্ক করা হয় না এমন লেবেলের নোটিফিকেশন চালু করা যায় না। তারপর সেই লেবেলের নোটিফিকেশন চালু করুন। পুরো অ্যাকাউন্টের সাউন্ডটা থাকে Settings, আপনার অ্যাকাউন্ট, Notification sounds, Email, Notification sound-এর নিচে। শুধু Ring-এর জন্য একটা আলাদা সাউন্ড চাইলে ফোনের নিজস্ব Settings খুলে Gmail সার্চ করে এর নোটিফিকেশনে যান। Ring চ্যানেলটা খুঁজে বের করে একটা সাউন্ড বেছে নিন, ফোন যতটুকু গুরুত্ব দিতে পারে ততটুকু দিন, আর অপশনটা থাকলে একে Do Not Disturb-ও ভাঙতে দিন। ফোনভেদে নামগুলো আলাদা হয়।
এতে একটা জোরালো সাউন্ড পাবেন যা সাইলেন্ট মোড ভেদ করে যায়। তবু এটা একবারই বাজে আর থেমে যায়। আপনি বন্ধ না করা পর্যন্ত বাজতে থাকা একটা সাউন্ডের জন্য Android-এর উত্তর হলো Tasker (একটা পেইড Android অ্যাপ) AutoNotification প্লাগইনসহ: Dane-এর নাম আছে এমন একটা Gmail নোটিফিকেশনের জন্য নজর রাখুন, তারপর একটা অ্যালার্ম লুপ করুন। এটা কাজ করে। সেট করতে একটা বিকেলও লাগে, আর আপনি নজর রাখা বন্ধ করার সপ্তাহেই Samsung বা Xiaomi-র ব্যাটারি অপটিমাইজার নিঃশব্দে একে বন্ধ করে দেবে। ইমেইলের জন্য অ্যালার্মের প্রতিশ্রুতি দেওয়া Play Store অ্যাপগুলো বেশিরভাগই পুরো মেইলবক্স অ্যাক্সেস চায় আর বছরের পর বছর আপডেট হয়নি।
একটা ইমেইলকে কি ফোন কলে বদলানো যায়?
হ্যাঁ, আর এটাই তালিকার প্রথম পথ যা সত্যিই বাজে। কয়েকটা ছোট সার্ভিস আপনাকে একটা ইমেইল ঠিকানা দেয়; সেখানে কিছু ফরোয়ার্ড করলেই একটা ভয়েস কল আসে যা সাবজেক্ট লাইনটা জোরে পড়ে শোনায়। উদাহরণ হলো email2phone.net, VocalNotify আর Echobell। কোড লিখতে পারলে Twilio একটা webhook দিয়ে একই কাজ করে: একটা ইনবাউন্ড ইমেইল SendGrid-এর Inbound Parse-এ পৌঁছায়, আপনার স্ক্রিপ্ট Twilio Voice API-কে কল করে, আর আপনার ফোন বেজে ওঠে। একটা US নম্বরে কল করতে খরচ হয় মিনিটে প্রায় $0.014, সাথে কল করার জন্য একটা US লোকাল নম্বরের জন্য মাসে প্রায় $1.15।
US পাঠকদের জন্য কোনো কোড ছাড়া বিকল্পটা হলো IFTTT। এর Phone Call (US only) সার্ভিসে Call my phone নামে একটা অ্যাকশন আছে যা একটা সংক্ষিপ্ত মেসেজ জোরে পড়ে শোনায়। এটা শুধু Pro প্ল্যানে আছে, মাসে ১০০টা কলের সীমা আছে, আর শুধু US নম্বরে ডায়াল করে। একটা Gmail ট্রিগারের সাথে জুড়ে দিলে প্রায় পনেরো মিনিটেই একটা ইমেইল-টু-কল নিয়ম তৈরি হয়ে যায়। IFTTT বনাম Zapier নিয়ে আরও আছে অ্যালার্টের জন্য Zapier বনাম IFTTT-তে।
এই সবগুলোতেই সেটআপ হলো Forward it to সার্ভিস ঠিকানায় পাঠানো একটা Gmail ফিল্টার, আর Gmail আগে সেই ঠিকানাটা ভেরিফাই করতে বলে। তাই টার্গেটিং যতটা ভালো, ফিল্টারও ততটাই ভালো। একজন প্রেরক সহজ। একটা বিষয় মানে কিওয়ার্ড মেলানো। “Dane, কিন্তু শুধু ইনভেস্টমেন্ট ফাইল নিয়ে” একটা অনুমান মাত্র। কিছু সার্ভিস শুধু US নম্বরের জন্য, আর বেশিরভাগই সার্ভার অ্যালার্টের জন্য বানানো, তাই অনবোর্ডিং ধরে নেয় আপনি জানেন webhook কী জিনিস।
এসবের কিছু ছাড়াই একটা নির্দিষ্ট ইমেইল এলে কীভাবে ফোন কল পাব?
Upwork-এর কাজ, ক্লায়েন্টের মেসেজ আর ইমেইলের জন্য প্রতি ৫ মিনিটে ফোন চেক করতে করতে আমি ক্লান্ত হয়ে পড়েছিলাম। আর তারপরও কোনো না কোনোভাবে গুরুত্বপূর্ণগুলো মিস করতাম। তাই আমরা OLL.E বানালাম। এটা আপনার হয়ে সবকিছুর উপর নজর রাখে, আর শুধু তখনই জোরালো হয় যখন সত্যিই কিছু গুরুত্বপূর্ণ হয়।
ইমেইলের ক্ষেত্রে এর মানে: Google সাইন-ইন দিয়ে Gmail কানেক্ট করুন, Monitor Now-তে ট্যাপ করুন, আর বাক্যটা লিখুন।
এখানে বানানোর মতো কোনো ফিল্টার নেই, নাম দেওয়ার মতো কোনো লেবেলও নেই। OLL.E শব্দগুলো থেকেই বুঝে নেয় কোনটা মিল হিসেবে গণ্য হবে, তাই Dane-এর সাপ্তাহিক নিউজলেটার চুপ থাকে আর Dane-এর “ফাইল অ্যাটাচ করা হয়েছে, আজই সাইন-অফ লাগবে” একটা ফোন কল হয়ে বাজে। কম জরুরি একটা পর্যবেক্ষণ এর বদলে একটা অ্যালার্ম বাজাতে পারে, অথবা চলে যেতে পারে নীরব শর্টলিস্টে। এর সাথে একটা অ্যাকশনও জুড়ে দিতে পারেন: ইমেইলটা একজন পার্টনারের কাছে ফরোয়ার্ড করা, এতে লেবেল বসানো, বা আপনার অনুমোদনের জন্য একটা রিপ্লাইয়ের খসড়া তৈরি করা।
iPhone-এ এটা পুরোপুরি কাজ করে। Gmail পর্যবেক্ষণ iPhone-এ আসল কল সহ চলে, কোনো অতিরিক্ত হার্ডওয়্যার ছাড়াই; OLL.E PinG কীরিং দরকার হয় শুধু অন্য অ্যাপের নোটিফিকেশন (WhatsApp, Slack এবং এই জাতীয়) পর্যবেক্ষণ করতে, কারণ iOS অ্যাপগুলোকে ব্যাকগ্রাউন্ডে সেগুলো পড়তে দেয় না।
কোনটা ব্যবহার করব?
| পদ্ধতি | আসল কল বাজে? | প্রেরকভিত্তিক? | সাবজেক্ট বা কনটেন্টভিত্তিক? | iPhone? | Android? | খরচ | সেটআপের সময় |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gmail ফিল্টার + High priority only | না, স্বাভাবিক বাজ | হ্যাঁ | শুধু কিওয়ার্ড | হ্যাঁ | হ্যাঁ | ফ্রি | প্রায় ৫ মিনিট |
| Apple Mail VIP + কাস্টম সাউন্ড | না, একবার একটা জোরালো ব্যানার | হ্যাঁ | না | হ্যাঁ | না | ফ্রি | প্রায় ১০ মিনিট |
| Android লেবেল চ্যানেল, অথবা Tasker | না। Tasker একটা অ্যালার্ম লুপ করতে পারে | হ্যাঁ | শুধু কিওয়ার্ড | না | হ্যাঁ | ফ্রি; Tasker একটা পেইড অ্যাপ | ১৫ মিনিট; Tasker-এর জন্য একটা বিকেল |
| ইমেইল-টু-কল সার্ভিস, IFTTT, Twilio | হ্যাঁ | হ্যাঁ, একটা ফিল্টারের মাধ্যমে | শুধু কিওয়ার্ড | হ্যাঁ | হ্যাঁ | IFTTT Pro; Twilio মিনিটে প্রায় $0.014; বাকিগুলো আলাদা আলাদা | ১৫ থেকে ৬০ মিনিট |
| OLL.E | হ্যাঁ, একটা কল বা অ্যালার্ম | হ্যাঁ | হ্যাঁ, ইমেইলের অর্থ অনুযায়ী | হ্যাঁ, Gmail-এর জন্য PinG লাগে না | হ্যাঁ | ফ্রি প্ল্যান (৪টা পর্যবেক্ষণ); Pro $19.99/মাস | কয়েক মিনিট, সাথে Google সাইন-ইন |
পঞ্চম পদ্ধতিটা হলো আমাদের বানানো অ্যাপ, OLL.E, আর এই সমস্যার জন্য এটা একটা কাজই করে: আপনি Gmail কানেক্ট করেন, লেখেন “Dane ইনভেস্টমেন্ট ফাইলগুলো নিয়ে ইমেইল করলে আমাকে কল করুন”, আর সেই ইমেইল এলেই এটা আপনাকে ফোন করে, iPhone আর Android দুটোতেই, কোনো ফিল্টার, লেবেল বা কীরিং সেট করার দরকার ছাড়াই। এটা কোনো ইমেইলের কনটেন্ট সংরক্ষণ করে না, আর যতটুকু পড়তে পারে ততটুকু বুঝে শুধু আপনার বর্ণনা করা জিনিসের জন্যই বাজে। ফ্রি প্ল্যান কোনো কার্ড ছাড়াই আপনাকে দেয় ৪টা সক্রিয় পর্যবেক্ষণ আর মাসে ১০টা অ্যালার্ট। Pro-এর দাম মাসে $19.99, ২৫টা পর্যবেক্ষণ আর ৩০০টা অ্যালার্টের জন্য, সাথে ৭ দিনের ফ্রি ট্রায়াল।
মানুষ যা জিজ্ঞেস করে
Gmail-এ একজন নির্দিষ্ট প্রেরকের জন্য কীভাবে ইমেইল অ্যালার্ট সেট করব?
প্রেরকের ঠিকানার জন্য একটা ফিল্টার তৈরি করে Always mark it as important-এ টিক দিন, তারপর Gmail-এর Email notifications-কে High priority only-তে সেট করুন (Android: Menu, Settings, আপনার অ্যাকাউন্ট, Email notifications; iPhone: Menu, Settings, Notifications, Email notifications)। সেই প্রেরকের জন্য স্বাভাবিক Gmail বাজ পাবেন আর বাকি অনেকের জন্য পাবেন না। এটা একটা নোটিফিকেশন, কল নয়; আসল বাজার জন্য OLL.E-এর মতো একটা সার্ভিস লাগবে যা আপনাকে ফোন করে।
ইমেইল পেলে আমার ফোন কেন নোটিফাই করছে না?
সাধারণত একটা Focus বা Do Not Disturb মোড Mail বা Gmail-কে আটকে রাখছে, অথবা Apple Mail সাথে সাথে নয়, একটা শিডিউল অনুযায়ী অ্যাকাউন্ট চেক করছে, তাই নতুন মেইল দেরিতে দেখা যাচ্ছে। প্রথমে অ্যাপের নোটিফিকেশন সেটিং, তারপর প্রতিটা Focus মোডের অনুমোদিত অ্যাপ, তারপর আপনার মেইল অ্যাপ কত ঘন ঘন নতুন মেইল চেক করে তা দেখুন। Android-এ ব্যাটারি অপটিমাইজারও ব্যাকগ্রাউন্ডে Gmail-এর সিঙ্ক থামিয়ে দিতে পারে।
একটা ইমেইলকে কি টেক্সট মেসেজে বদলানো যায়?
একটা Gmail ফিল্টার দিয়ে এটা আপনার ক্যারিয়ারের ইমেইল-টু-টেক্সট ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে পারেন, যেটা Google-এর নিজস্ব হেল্প পেজও বলে। কিছু US ক্যারিয়ারে ইমেইল-টু-টেক্সট গেটওয়ে চালু আছে আর বেশ কয়েকটা বন্ধও হয়ে গেছে, তাই নির্ভর করার আগে নিজেরটা পরীক্ষা করে নিন। একটা টেক্সটও বাজে না, তাই এটা ফোন কলের চেয়ে আলাদা একটা সমস্যা সমাধান করে।
শুধু যে ইমেইলগুলো নিয়ে আমি চিন্তিত সেগুলোর জন্যই কীভাবে নোটিফিকেশন পাব?
Gmail অ্যাপে High priority only বেছে নিন, তারপর আপনার গুরুত্বপূর্ণ প্রেরক আর সাবজেক্টকে Important চিহ্নিত করা ফিল্টার দিয়ে এটাকে শেখান। iPhone-এ Apple Mail দিয়ে সেই প্রেরকদের VIP তালিকায় রাখুন আর বাকি সবকিছুর নোটিফিকেশন বন্ধ করে দিন। একটা বাজের বদলে কল চাইলে, OLL.E-তে ইমেইলটা একটা বাক্যে বর্ণনা করুন আর এটা শুধু তার জন্যই বাজবে।