特定郵件送達時如何接到電話或鬧鐘提醒（Gmail、iPhone、Android）

Gmail 沒有任何設定可以讓手機為單一寄件者響鈴。最接近的內建做法，是建立一個把該寄件者標示為重要郵件的篩選條件，再搭配「僅限重要郵件」的通知模式，這樣您收到的還是平常那種 Gmail 提示音，只是對象變少了。這個免費做法之外，還有 iPhone 上 Apple Mail 的 VIP 名單、Android 上附有專屬音效的標籤、把轉寄進來的郵件變成語音來電的服務，以及 OLL.E，您只要輸入一句話，它就會打電話通知您。範例裡的寄件者叫 Dane，是虛構的人物。

如果您用的是 iPhone，請先看這一段。Gmail 或 Apple Mail 裡沒有任何功能可以撥打電話。VIP 這個做法，頂多讓橫幅通知變大聲一點，僅此而已。要讓 iPhone 為一封 Gmail 郵件響鈴，您需要一個會打電話給您的服務；下面第五種方法就是。

這篇文章只有一個觀點，後面的內容都建立在它上面：變大聲的橫幅通知，不等於一個提醒。

如果漏看這封郵件會讓您損失金錢，真正有用的只有一種東西：會一直響到您接起來的那種。其他方法，都只是用比較好看的方式，寄望您剛好看到手機而已。

我可以在 Gmail 中為特定郵件設定鬧鐘嗎？

沒辦法設定鬧鐘。比較精準的通知，已經是 Gmail 自己能做到的極限了。它需要兩個設定：電腦上的一個篩選條件，加上手機上的一個通知模式。

1. 在電腦上開啟 Gmail 設定，進入「篩選器和封鎖的地址」，點選「建立新篩選條件」。
2. 在「寄件者」欄位輸入 Dane 的地址。如果想縮小到特定主題，可以在「主旨」或「包含字詞」欄位加上關鍵字，例如「投資文件」。
3. 點選「建立篩選條件」，勾選「一律標示為重要郵件」，再點一次「建立篩選條件」。
4. 在 Android 上，開啟 Gmail App，點選選單，再依序點選設定、您的帳戶、電子郵件通知，選擇「僅限重要郵件」。在 iPhone 上則是選單、設定、通知、電子郵件通知、僅限重要郵件。

現在手機會為 Dane 震動提示，而對大多數其他郵件保持安靜。大多數而已。「僅限重要郵件」是您的篩選條件，再加上 Google 自己對什麼重要的猜測，而 Google 那一半您沒辦法關掉。它用的也跟其他 Gmail 通知是同一種聲音。開啟「請勿打擾」就會把它靜音。手機螢幕朝下放在開會桌上，您什麼都聽不到。

Google 自己的說明頁面還提供第二個技巧：用篩選條件把郵件轉寄到電信業者的簡訊轉信地址，也就是您的電話號碼加上電信業者網域組成的位址。部分美國電信業者有這種簡訊轉信閘道，但其中不少已經關閉，所以使用前請先自行測試。而且簡訊本身也不會響鈴。

iPhone 上，特定郵件送達時要怎麼設定鬧鐘？

沒辦法，而且與其花十分鐘在「設定」裡摸索，不如先知道它的極限。您能做到的，是透過 Apple Mail 的 VIP 名單，讓某一個人的聲音變大聲。它只會播放一次。而且是以人為單位設定的，所以沒辦法分辨 Dane 的發票郵件跟 Dane 的電子報。Gmail App 本身沒有 VIP 功能，所以必須先把帳戶加進 Apple Mail，而 Apple Mail 可能是依排程檢查 Gmail，而不是即時同步，所以提示音可能在郵件送達後過一陣子才響起。用另一個帳戶寄一封測試信給自己，實際計時看看。如果一個比較大聲的橫幅通知對您來說還是值得，以下是設定方式。

1. 如果還沒加入，先把 Gmail 加進 Apple Mail：開啟設定，搜尋「郵件帳號」，點選「新增帳號」，選擇 Google。
2. 開啟郵件 App，進入信箱列表，點選 VIP 旁邊的小 i 圖示，點選「新增 VIP」並選擇 Dane。他必須先存在於您的聯絡人中。
3. 設定、通知、郵件，找到 VIP 通知的選項，開啟提醒功能，並選擇列表中最長的鈴聲。
4. 設定、專注模式。在您使用的每個專注模式裡，點選 App，把「郵件」加進去。專注模式只能整個 App 一起放行，沒辦法只放行某個人。

Android 上，特定郵件送達時要怎麼設定鬧鐘？

Android 的空間比較大。Android 上的 Gmail 可以依標籤發送通知，而 Android 又會為每個通知管道設定自己的聲音與自己的「請勿打擾」例外規則。所以作法就是把 Dane 的郵件丟進他自己的標籤裡，再把那個標籤設成大聲。按照上面的方式建立同一個篩選條件，但同時勾選「套用標籤」並新增一個叫「響鈴」的標籤。接著在 Gmail App 中前往設定、您的帳戶、管理標籤，點選「響鈴」。先把「同步訊息」設成「最近 30 天」，Google 說明中提到，沒有同步的標籤無法開啟通知。接著開啟那個標籤的通知。整個帳戶共用的聲音設定在設定、您的帳戶、通知音效、電子郵件、通知音效底下。如果想要一個只屬於「響鈴」標籤的聲音，請開啟手機本身的設定，搜尋 Gmail，進入它的通知設定。找到「響鈴」這個管道，選一個聲音，調到手機提供的最高重要程度，如果有選項，也讓它能夠繞過「請勿打擾」。名稱依手機廠牌而異。

這樣就能得到一個能穿透靜音模式的大聲提示，但它一樣只會播放一次就停。如果想要一直響到您親自關掉為止，Android 上的答案是 Tasker（一款付費 Android App）搭配 AutoNotification 外掛：監看內容包含 Dane 的 Gmail 通知，再觸發一個循環播放的鬧鐘。這做法行得通，但要花上一個下午設定，而且三星或小米的電池最佳化功能，很可能在您不去管它的那一週，就悄悄把它關掉了。App Store 裡那些宣稱能為郵件設定鬧鐘的 App，大多想要完整的信箱存取權限，而且已經好幾年沒更新了。

我可以把一封郵件變成一通電話嗎？

可以，而且這是清單裡第一個真的會響鈴的做法。有幾個小型服務會給您一個電子郵件地址，任何轉寄過去的郵件都會觸發一通語音電話，唸出郵件主旨。例如 email2phone.net、VocalNotify 和 Echobell。如果您會寫程式，Twilio 也能用 webhook 做到同樣的事：一封進來的郵件觸發 SendGrid 的 Inbound Parse，您的程式呼叫 Twilio 的語音 API，手機就響了。打給美國號碼大約每分鐘 0.014 美元，再加上租一個美國市話號碼來撥出，每月大約 1.15 美元。

給美國讀者的免寫程式做法是 IFTTT。它的「Phone Call (US only)」服務有一個叫「Call my phone」的動作，會唸出一小段訊息。這個動作只有 Pro 方案才能用，每月上限 100 通電話，而且只能撥打美國號碼。搭配一個 Gmail 觸發器，大約十五分鐘就能建好一條「郵件轉來電」的規則。關於 IFTTT 與 Zapier 的比較，可以看 Zapier 與 IFTTT 提醒方案比較。

用這些服務時，設定方式都是在 Gmail 建立一個「轉寄至」該服務地址的篩選條件，而 Gmail 會先要求您驗證那個地址。所以能不能精準鎖定，就只看篩選條件做得好不好。鎖定一個寄件者很容易。鎖定一個主題，就只是關鍵字比對。「Dane 來信，但只限投資文件」這種條件，比對出來只能算是猜測。有些服務只能撥打美國號碼，而且大多是為伺服器告警設計的，所以申請流程都預設您已經懂什麼是 webhook。

不靠以上任何方法，特定郵件送達時要怎麼接到電話？

我以前每五分鐘就要查一次手機，看有沒有新的 Upwork 案件、客戶訊息和郵件。結果還是漏掉了重要的那幾件。所以我們做了 OLL.E。它幫您盯著這一切，只有真正要緊的事才會發出聲音。

對郵件來說，做法就是：用 Google 登入連接 Gmail，點擊 Monitor Now，輸入這句話。

不需要建立篩選條件，也不用取名字命名標籤。OLL.E 會從字句的意思判斷算不算相符，所以 Dane 每週寄來的電子報依然安靜，而 Dane 寫著「檔案已附上，今天需要您簽核」的郵件，就會以一通電話響起。沒那麼急的守望，也可以改成響鬧鐘，或是進入安靜的精選清單。您還可以在上面附加動作：把郵件轉寄給夥伴、貼上標籤，或擬好一則回覆草稿讓您核准。

這在 iPhone 上功能完整。Gmail 守望在 iPhone 上可以真的打電話，不需要任何額外硬體；OLL.E PinG 鑰匙圈只有在監看其他 App 的通知時（WhatsApp、Slack 之類）才需要，因為 iOS 不允許 App 在背景讀取那些通知。

我該選哪一種方法？

第五種方法，就是我們做的這款 App，OLL.E，對這個問題它只做一件事：您連接 Gmail，輸入「當 Dane 寄來關於投資文件的郵件時，請打電話通知我」，郵件一到就會打電話通知您，iPhone 和 Android 都一樣，不需要建立篩選條件、標籤或鑰匙圈。它不會儲存任何郵件內容，也只會為您描述的內容響鈴，以它能理解的程度為準。免費方案提供 4 個使用中的守望與每月 10 次提醒，不需要信用卡。Pro 方案每月 19.99 美元，可使用 25 個守望、每月 300 次提醒，並附 7 天免費試用。