自由职业者第一天就该设置的四项监控，以及该先关掉的一切

该让自由职业者手机响铃的事只有四件：一个适合自己的 Upwork 工作、一位老客户下班后发来的消息、一个来问价格的潜在客户，以及十分钟后要开始的会议。其余几乎所有东西，第一天就可以关掉，因为每个 App 的默认设置，目的都是让你打开它。

在 iPhone 上，这四项监控里有三项能完整使用，电话也包含在内。下班后消息那一项要读取其他 App 的通知，需要用到 OLL.E PinG 钥匙扣，因为 iOS 不允许应用在后台读取其他应用的通知。

自由职业者该留哪些通知？

一个出厂就打开的都不留。下面是清单，花一个晚上就能做完，而且只用做一次。

1. 关掉角标，就是图标上的红色数字。它们只会让你为了消掉一个数字而打开某个 App，这不算是打开 App 的理由。iPhone 上是设置 > 通知 > 对应的 App > 角标，一个一个关。Android 上打开设置，搜索“通知圆点”（有些手机叫它“角标”）。全部关掉，连邮件 App 也不例外。
2. 一个一个 App 地把默认设置改成关闭，或者改成只提醒私信。WhatsApp 会为每个群通知你，Gmail 为每封邮件通知你，LinkedIn 会在有人看了你的资料时通知你。关掉，而不是静音。
3. 在 Upwork 的通知设置里关掉促销邮件和摘要邮件。等下面第一项监控开始帮你盯工作之后，那封收藏搜索邮件也可以一并关掉，因为到那时它只是你已经收到过的消息的第二份副本。
4. 留着客户用来联系你的那些 App 的通知：Upwork 消息、WhatsApp、Slack、Telegram、短信。把每一个都改成只提醒私信。下班后那项监控要靠读取这些通知来工作，而一个 App 根本不发的通知，OLL.E 也没法读。
5. 新闻、购物、银行促销、天气。全部关掉。你想看的时候，自己去查就好。

一个自由职业者只需要四件事响铃，别的都不需要。真正丢钱的自由职业者，很少是因为安静。他们丢在那些不重要的小响动上，每一次响动都让你瞄一眼，每一瞥又让你慢慢绕回工作里去，等账单日过了一半，那条真正要紧的客户消息，还压在一条 LinkedIn 通知下面。大多数自由职业者都经历过那种日子：从九点忙到六点，到头来几乎没什么能开发票。

什么该响铃，什么该等等？

四项监控，每一项都是你输入到 OLL.E 里的一句话，带上提醒方式、动作和来源。四，也正好是免费版的全部额度。免费版给你四项活跃监控，每月十次提醒，这四项用完以后，就没有空位留给别的了。

1. 适合自己的 Upwork 工作，来一通电话

输入“如果 Upwork 上有美国或英国客户发布预算超过 1000 美元的 WordPress 工作，就打电话给我”，换成你自己的技能、底价和国家，匹配的工作就会变成一通电话。等你接起来的时候，OLL.E 已经写好了投标信，也找出了客户姓名，所以提案一开头就能叫出对方的名字。如果投标的事是搭档或助理在做，同一项监控也能把工作转发给他们。它读取的是公开的 Upwork 工作发布，不需要登录 Upwork 账号，而且在 iPhone 上能完整使用。

选电话，是因为 Upwork 的工作谁先回应就是谁的。难的是决定盯什么。我们的姐妹网站 Upwork X-Ray（upworkxray.com）有来自 150 万份 Upwork 工作的免费统计数据，以及免费的 Telegram 工作提醒。写这句话之前，先去那边花二十分钟看看。

2. 老客户下班后发消息，响一次闹铃

这是读取你手机通知的那项监控：WhatsApp、Slack、短信、Telegram、Upwork 消息。在 Android 上，你要给 OLL.E 授予通知权限。在 iPhone 上则需要 PinG，它会把通知转发给 OLL.E 并自带扬声器响铃。句子是“如果老客户晚上 10 点后给我发消息，就叫醒我”，再加上谁算数，可以写名字，也可以写“任何我有在办项目的人”。OLL.E 会发出一条你提前写好的过渡回复，类似“已收到，明天一早第一时间处理”，同时响起闹铃。在 iPhone 上，这条回复是需要你轻触确认的草稿。

3. 潜在客户问价格，来一通电话

这一项会在手机响铃的同时起草回复，并在 Google Calendar 上预留一个时段。句子是“如果有潜在客户发邮件问价格或报价，就打电话给我”，想要的话可以加上“不算现有客户”。它读的是邮件的真实意思，而不是关键词匹配，所以一封碰巧提到“价格”两个字的新闻通讯不会打扰你。来源是 Gmail 和日历，两者在 iPhone 上都能完整使用。

一个来问你收费多少的人，就是在当下做决定。根据我们的经验，当对方同时写信问了三个自由职业者时，先回复的那个通常会接到回电。

4. 客户会议开始前十分钟，来一通电话

日历相关的监控在 iPhone 上能完整使用，这一项读取 Google Calendar，包括今天早上才刚加上的日程。客户会议开始前十分钟，手机会响，而 OLL.E 已经帮你总结好了：谁会参加、邀请上写了什么、关于它的最后一封邮件说了什么。它也会告诉你会议被挪动或取消了。你输入的是“任何客户会议开始前 10 分钟打电话给我”。Outlook 和 Apple 日历目前还没有上线。

日历自带的提醒只是一条横幅，而手机屏幕朝下放在桌上的横幅，什么都不是。一通电话能让你带着清晰的思路进场，而不是一边让客户看着你迟到加入，一边手忙脚乱地找链接。

我该在晚上回复客户吗？

不该，但有一个例外，而监控二就是为这个例外而存在的。

在接手一个新客户时，一次性告诉对方你的工作时间，然后坚持下去。身处另一个时区的客户，并不是在凌晨两点故意考验你；在对方那边是上午十点，他们发来的大部分事情，都能等到你的早上八点。过渡回复负责作答，而要不要半梦半醒地判断这是不是那个真的等不了的罕见情况，由你自己决定。根据我们的经验，几乎从来不是。如果你大多数晚上都会被叫起来，说明这项监控设得太宽了。把它收紧到两位客户，或者只针对提到截止日期的消息。

怎么才能不漏掉客户消息？

别再想着一条不漏地听到所有消息。改成按固定时间段去看，一天三次，从坐下工作开始，到收工前结束，中间的时间就交给这四项监控去覆盖。

精选清单能让这些查看变得更整洁，但只有升级到 Pro 之后才用得上。它是 OLL.E 的静音列表：从不响铃也不振动，只保存某项监控放进去的内容，不会自己去收集别的消息。在免费版上，这四项会响铃的监控已经用满了所有名额，所以没有多余的监控能往里放东西。到了 Pro（每月 19.99 美元，25 项监控）的阶段，加上第五项类似“任何现有客户的邮件都放进精选清单，并打上客户标签”的监控，就能在固定时间统一浏览一份安静的客户邮件清单。它读取的是 Gmail，所以在 iPhone 上能完整使用。来自客户的其他消息，仍然留在原来的 App 里，你照常在那儿读。

关于“关闭”那一侧的更多内容，见怎么在不漏掉客户的前提下不再总看手机， 其他值得保留的工具见自由职业者好用的 App。

对一个刚起步的自由职业者来说，OLL.E 归结为四句打出来的话，加上一部只为这四件事响铃的手机。每项监控都能接上电话、闹铃或安静的精选清单，再加一个动作，比如起草投标信。免费版无需信用卡，提供四项活跃监控和每月 10 次提醒；Pro 版每月 19.99 美元，提供 25 项监控和 300 次提醒，还有 7 天试用。Upwork、Gmail 和日历相关的监控在 iPhone 上能完整使用。监控其他 App 的消息需要用到 PinG 钥匙扣，这是一次性购买的配件，回复也都是需要你确认的草稿。