Outlook bildirimleri çalışmıyor mu? iPhone, Android ve bilgisayarınızda düzeltin

Outlook’un telefon uygulaması, siz aksini söylemediğiniz sürece yalnızca Odaklanılan gelen kutusundaki yeni posta için bildirim gönderir, bu yüzden onun Diğer’e ayırdığı her şey sessizce gelir. Bu tek varsayılan, “bazı e-postalar bildirir, bazıları bildirmiyor” şikayetlerinin çoğunu açıklar. Outlook’u açın, Ayarlar’a, sonra Bildirimler’e gidin ve her hesap için Mail’i Tümü olarak ayarlayın.

Hiçbir şey hiç bildirim vermiyorsa, engel genelde daha derinde, Outlook’un kendi Rahatsız Etmeyin’inde ya da telefonun uygulama için verdiği izinde durur. Aşağıdaki çözümler cihaza göre ayrılmış. OLL.E’de çalışıyorum; bu uygulama bir Outlook bildirimini bir telefon aramasına çevirebilir ve iPhone’da bunu ancak bizim PinG anahtarlığımızla yapabilir, çünkü iOS bir uygulamanın bildirimlerini başka her uygulamadan saklı tutar. Android’de onları doğrudan okur.

Yeni bir e-postanın telefonunuzu ses çıkartması için dört filtreden geçmesi gerekir. Önce Outlook içindeki hesabın bildirim düzeyi (Tümü, Odaklanılan gelen kutusu, Favori Kişiler ya da Hiçbiri). Sonra Outlook’un uygulama içi Rahatsız Etmeyin’i. Sonra telefonun Outlook uygulaması için kendi anahtarı. Ve iPhone’da, son olarak, hangi Odak çalışıyorsa. Bunlardan herhangi biri uyarıyı düşürebilir ve hiçbiri size düşürdüğünü söylemez. Bu yüzden onları bu sırayla kontrol edersiniz ve yanlış olan ilkinde durursunuz.

iPhone’umda neden Outlook bildirimleri almıyorum?

iPhone Ayarları’nda değil, Outlook’un içinde başlayın. Çoğu zaman telefon, Outlook’un ondan istediğini yapıyordur.

Outlook’ta sol üstteki menüyü açın, altta Ayarlar’a, sonra Bildirimler ve Sesler’e dokunun. Mail altında, her hesap için düzeye bakın. Odaklanılan varsayılandır. Her e-postanın bildirmesini istiyorsanız Tümü’nü seçin.

Menüye dönün, zil simgesini arayın. Bu Outlook’un Rahatsız Etmeyin’idir ve açıksa, sorunu bulmuşsunuzdur.

Sonra iPhone’un kendisi. Ayarlar’ı açın, Bildirimler’e gidin, Outlook’a kaydırın ve Bildirimlere İzin Ver’in açık olduğundan emin olun. Bu sorun değilse ve Outlook hâlâ sessizse, Ayarlar’ı açın, Odak’a gidin, kullandığınız Odak’ı seçin ve Uygulamalar altında Outlook’a izin verilip verilmediğini kontrol edin. Planlı Özet de uyarıları tutabilir; bu, Ayarlar, sonra Bildirimler, sonra Planlı Özet altındadır.

İş hesaplarının bir tuzağı daha var. Microsoft 365 kurumsal planlarındaki iş hesapları, Teams ve Outlook mobil bildirimlerini birlikte susturan bir Sessiz Saat programı taşıyabilir (Belirli Saatler ya da Tüm Gün), takvim hatırlatmaları yine de gelse de. Teams’de bir kez sessiz saatler kurup unuttuysanız, Outlook da sessizleşir. Bunu Bildirimler ve Sesler altında, o hesabın Rahatsız Etmeyin seçeneğinde, sonra Sessiz Saat Sırasında’da bulursunuz.

iPhone’daki bildirim sesi aynı ekranda bulunur. Mail altında, Ses’e dokunup birini seçin ya da Kapalı’yı seçin. Calendar’ın yanında kendi Ses ayarı vardır, Outlook takvim uyarılarının tonunu orada belirlersiniz.

Android’de Outlook bildirimleri çalışmıyor

Android, Outlook içinde aynı menüleri kullanır, yalnızca bir etiket değişir. Ekranın adı Bildirimler ve Sesler değil, Bildirimler’dir. Her hesap için Mail’i Tümü’ne ayarlayın, Rahatsız Etmeyin için zili kontrol edin ve Mail, sonra Ses altından bir ses seçin.

Sonra telefon. Microsoft’un kendi yardımı, Outlook’un ayarını Android’in bildirim ayarlarında da değiştirmeniz gerekebileceğini söylüyor, ve işte insanların takılıp kaldığı yer orası, çünkü Android bir uygulamaya genel olarak izin verirken kategorilerinden birini kapalı bırakabilir. Ayarlar’ı açın, Bildirimler’i arayın, uygulama listesinde Outlook’u bulup açın. Mail için her kategori açık olmalı.

Outlook bildirimleri bilgisayarımda açılmıyor

Bir PC’de artık iki Outlook var, bir de web sürümü, ve her biri kendi anahtarını taşıyor. Windows hepsinin üstünde oturuyor.

Klasik Outlook: Dosya’ya, sonra Seçenekler’e, sonra Posta’ya gidin. Mesaj gelişi altında, Masaüstü Uyarısı Görüntüle’yi işaretleyin. Aynı bölümde bir Ses Çal kutusu vardır. Sesin kendisini değiştirmek için Outlook’u kapatın, Denetim Masası’nı açın ve Ses’i arayın. Sesler sekmesinde, Program Olayları altında Yeni Posta Bildirimi’ni seçip Gözat’a tıklayın. Yalnızca .wav dosyalarını kabul eder, bir .mp3 işe yaramaz.

Yeni Outlook: Görünüm’e, sonra Görünüm Ayarları’na, sonra Genel’e, sonra Bildirimler’e gidin ve Mail ile Calendar’ı açın. Mail altında Sesi Çal’dan özel bir ses seçin.

Web’deki Outlook: Ayarlar, sonra Genel, sonra Bildirimler. Uyarıların nasıl göründüğünü ve bir ses çalıp çalmadığını seçmek için Mail’i ya da Calendar’ı genişletin.

Bunların hepsi açıkken hiçbir şey görünmüyorsa, Windows’u kontrol edin. Ayarlar’ı açın, Sistem’e, sonra Bildirimler’e gidin, bildirimlerin açık olduğundan ve Outlook’un uygulama listesinde izinli olduğundan emin olun. Microsoft’tan iki ayrıntı garip durumları açıklıyor. Bir hesap ilk senkronize olurken ya da manuel bir Gönder/Al sırasında masaüstü uyarıları görünmez. Ve posta kutusundan bir maili taşıyan bir kural, o posta için uyarıyı durdurabilir, bu da müşterileri klasörlere filtreleyen kişileri yakalar.

Bazı e-postaların hiç bildirmemesinin sebebi Odaklanılan gelen kutusu

Odaklanılan gelen kutusu, insanların en çok görmesi gereken e-postaları saklar ve çoğu kullanıcı nedenini hiç fark etmez. Microsoft, etkileşimde bulunduğunuz kişilere baktığını ve otomatik oluşturulan ya da toplu e-posta gibi gürültülü kaynakları ayıkladığını söylüyor. Bu, çalışan bir kişinin aslında neyi beklediğini sıraladığınızda mantıklı gelmekten çıkıyor. Bir faturalama sisteminden gelen bir fatura otomatik oluşturulmuştur, bir imza servisinden gönderilen bir sözleşme de öyle. Filtrenin genellikle Diğer’e ittiği türde postadır bu. Yeni bir müşteriden gelen ilk e-posta ise aynı sorunu tersten yaşar: hiç yazmadığınız biri gönderdiği için.

Telefonda, Diğer varsayılan olarak bildirim yok demektir. iOS’ta rozet sayısı da Odaklanılan’ı izler. Yani e-posta kaybolmaz, yalnızca sessizdir, ve ancak Diğer sekmesine dokunduğunuzda onu bulursunuz.

En hızlı çözüm, sıralamayı olduğu gibi bırakıp yalnızca bildirimi değiştiren, Mail bildirimlerini Tümü’ne ayarlamaktır. Sıralamayı seviyorsanız ona öğretin: Diğer’e düşen bir mesajı açın, üç noktaya dokunun, Odaklanılan Gelen Kutusu’na Taşı’ya dokunun, sonra Her Zaman Taşı’ya, ve o göndericiden gelen gelecekteki posta Odaklanılan’a gider. Ya da sıralamayı kapatın. Telefonda bu Ayarlar, sonra Posta, sonra Odaklanılan Gelen Kutusu anahtarıdır. Yeni Outlook’ta Görünüm, sonra Görünüm Ayarları, sonra Posta, sonra Mesaj Listesi’dir, orada Mesajları Odaklanılan ve Diğer Olarak Sırala’nın işaretini kaldırırsınız. Klasik Outlook’ta Görünüm sekmesinde Odaklanılan Gelen Kutusunu Göster vardır.

Önemli olan Outlook e-postaları için telefon araması

Mail Tümü’ne ayarlansa bile, bir Outlook bildirimi sonraki yirmisinin altında kaybolan bir şerittir. OLL.E Outlook hesabınıza bağlanmaz; tek e-posta bağlantısı Gmail’dir. Yapabileceği şey, Outlook uygulamasının telefonunuzda gösterdiği bildirimleri okumaktır, Android’de doğrudan, iPhone’da PinG anahtarlığı üzerinden. Bir izlemeyi bir cümle olarak yazarsınız, önemsediğiniz bir müşteriyi ya da konuyu, “fatura” ya da “sözleşme” gibi, adlandırırsınız, ve bir bildirim eşleştiğinde sizi arar ya da alarm çalar ve bir özet gönderir. Bildirimlerden çalıştığı için, güvenmeden önce Outlook’un zaten bildirim gönderiyor olması gerekir, bu yüzden Mail’i Tümü’ne ayarlayın.

Outlook e-postasına sizin yerinize yanıt vermez. E-posta otomatik yanıtları yalnızca Gmail ile çalışır.

Outlook sorununuz bir ayarsa, yukarıdaki adımlar hiçbir şey kurmadan onu çözer, ve bu rehberin Gmail sürümü Gmail bildirimleri çalışmıyor sayfasında. Sorun bir şeridin kaçırılması kadar kolay olmasıysa, OLL.E adlandırdığınız Outlook e-postalarını bir aramaya çevirir. Android’de ekstra bir şey gerekmez. iPhone’da ayrı bir satın alma olan PinG, anahtarlık gerekir. Pro’nun (ayda 19,99 $) 7 günlük bir denemesi var, ondan sonra bir ücretsiz plan.