Como receber uma ligação ou um alarme quando chega um e-mail específico (Gmail, iPhone, Android)

O Gmail não tem um ajuste que faça seu celular tocar para um único remetente. O mais perto que existe pronto é um filtro que marca esse remetente como Importante, junto com o modo de notificação “Somente prioridade alta”, que te dá o alerta normal do Gmail para menos e-mails. Depois dessa opção gratuita vêm a lista VIP do Apple Mail no iPhone, uma etiqueta com som próprio no Android, serviços que transformam um e-mail encaminhado em uma ligação de voz, e o OLL.E, em que você digita a frase e ele liga. O remetente dos exemplos é Dane. Ele é inventado.

Se você usa iPhone, leia isto antes de qualquer outra coisa. Nada dentro do Gmail ou do Apple Mail consegue fazer uma ligação. O truque do VIP só te dá um aviso mais alto, e é só isso. Para um iPhone tocar por causa de uma mensagem do Gmail, você precisa de um serviço que ligue para você; o quinto método abaixo faz isso.

Uma opinião, e o resto do post se apoia nela. Um aviso mais alto não é um alerta.

Se perder o e-mail custa dinheiro para você, a única coisa que funciona é algo que toque até você atender. Todo o resto é só um jeito mais bonito de torcer para você olhar o celular na hora certa.

Posso configurar um alarme para um e-mail específico no Gmail?

Não um alarme. Uma notificação mais seletiva é o máximo que o Gmail consegue fazer sozinho. São dois ajustes: um filtro no computador e um modo de notificação no celular.

1. No computador, abra as configurações do Gmail, vá em Filtros e endereços bloqueados e clique em Criar novo filtro.
2. No campo De, digite o endereço de Dane. Para restringir a um assunto, acrescente uma palavra em Assunto ou Contém as palavras, por exemplo “arquivos de investimento”.
3. Clique em Criar filtro, marque Sempre marcar como importante e depois clique em Criar filtro de novo.
4. No Android, abra o app do Gmail, toque no menu, depois em Configurações, sua conta, Notificações de e-mail, e escolha Somente prioridade alta. No iPhone é Menu, Configurações, Notificações, Notificações de e-mail, Somente prioridade alta.

Agora o celular vibra para Dane e fica quieto para a maior parte do resto. Maior parte. Somente prioridade alta é o seu filtro somado ao palpite do próprio Google sobre o que importa para você, e você não consegue desligar a parte do Google. É também o mesmo som de qualquer outra notificação do Gmail. O Não perturbe silencia isso. Celular virado para baixo em uma reunião, você não ouve nada.

A própria página de ajuda do Google traz um segundo truque: um filtro que encaminha o e-mail para o endereço de e-mail para SMS da sua operadora, que é o seu número de telefone em um domínio administrado pela operadora. Esses gateways de e-mail para SMS existem em algumas operadoras dos Estados Unidos e vários já foram desativados, então teste o seu antes de confiar nele. E uma mensagem de texto continua não tocando.

Como faço um alarme no iPhone quando chega um e-mail específico?

Você não consegue, e é melhor saber os limites antes de gastar dez minutos em Configurações. O que você consegue é um som mais alto para uma pessoa, usando a lista VIP do Apple Mail. Ele toca uma vez. É por pessoa, então não diferencia a fatura de Dane da newsletter de Dane. O app do Gmail não tem recurso de VIP, então a conta precisa ser adicionada ao Apple Mail, e o Apple Mail pode verificar o Gmail em horários programados em vez de na hora, então o som pode chegar bem depois do e-mail. Mande um teste de outra conta e cronometre. Se mesmo assim um aviso mais alto valer a pena, esta é a configuração.

1. Adicione o Gmail ao Apple Mail se precisar: abra Configurações, procure por Contas de Mail, toque em Adicionar Conta e escolha Google.
2. Abra o Mail, vá para a lista de Caixas de Entrada, toque no pequeno i ao lado de VIP, toque em Adicionar VIP e escolha Dane. Ele precisa estar nos seus Contatos primeiro.
3. Configurações, Notificações, Mail. Procure as opções de notificação de VIP ali, ative os alertas e escolha o som mais longo da lista.
4. Configurações, Foco. Em cada Foco que você usa, toque em Apps e adicione o Mail. O Foco libera aplicativos inteiros, não remetentes.

Como faço um alarme no Android quando chega um e-mail específico?

O Android te dá mais espaço para manobra. O Gmail no Android consegue notificar por etiqueta, e o Android dá a cada canal de notificação seu próprio som e sua própria exceção no Não perturbe. Então o plano é mandar Dane para uma etiqueta só dele e deixar essa etiqueta alta. Monte o mesmo filtro de antes, mas marque também Aplicar a etiqueta e crie uma nova chamada Tocar. Depois, no app do Gmail, vá em Configurações, sua conta, Gerenciar etiquetas, e toque em Tocar. Primeiro, coloque Sincronizar mensagens em Últimos 30 dias; o Google avisa que uma etiqueta sem sincronização não pode ter notificações ativadas. Depois ative as notificações dessa etiqueta. O som geral da conta fica em Configurações, sua conta, Sons de notificação, E-mail. Para um som só da etiqueta Tocar, abra as próprias Configurações do celular, procure por Gmail e entre nas notificações dele. Encontre o canal Tocar, escolha um som, dê a ele a maior importância que o celular oferecer e, se a opção existir, deixe que ele ignore o Não perturbe. Os nomes variam de aparelho para aparelho.

Isso te dá um som alto que corta o modo silencioso. Ainda assim ele toca uma vez e para. Para um som que continua até você dispensá-lo, a resposta no Android é o Tasker (um aplicativo Android pago) com o plugin AutoNotification: espera por uma notificação do Gmail cujo texto contenha Dane, e então repete um alarme em loop. Funciona. Também toma uma tarde inteira, e o otimizador de bateria de um Samsung ou Xiaomi vai matar isso silenciosamente bem na semana em que você parar de ficar de olho. Os aplicativos da Play Store que prometem um alarme para e-mail geralmente querem acesso total à caixa de entrada e não são atualizados há anos.

Posso transformar um e-mail em uma ligação?

Sim, e esta é a primeira opção da lista que realmente toca. Alguns serviços pequenos te dão um endereço de e-mail; qualquer coisa encaminhada para lá dispara uma ligação de voz que lê o assunto em voz alta. Exemplos são email2phone.net, VocalNotify e Echobell. Se você programa, o Twilio faz o mesmo com um webhook: um e-mail recebido chega ao Inbound Parse do SendGrid, seu script chama a API de voz do Twilio, e seu celular toca. Uma ligação para um número dos Estados Unidos custa cerca de 0,014 US$ por minuto, mais cerca de 1,15 US$ por mês por um número local americano para ligar a partir dele.

A opção sem código, para quem está nos Estados Unidos, é o IFTTT. O serviço Phone Call (somente EUA) tem uma ação chamada Call my phone que lê uma mensagem curta em voz alta. Está disponível só nos planos Pro, tem limite de 100 ligações por mês, e só liga para números dos Estados Unidos. Combine isso com um gatilho do Gmail e você tem uma regra de e-mail para ligação em cerca de quinze minutos. Mais sobre IFTTT contra Zapier em Zapier vs IFTTT para alertas.

Com todos esses, a configuração é um filtro do Gmail com Encaminhar para apontando para o endereço do serviço, e o Gmail faz você verificar esse endereço primeiro. Então a precisão depende só do filtro. Um remetente é fácil. Um assunto é uma combinação de palavra-chave. “Dane, mas só sobre os arquivos de investimento” é um palpite. Alguns serviços só atendem números dos Estados Unidos, e a maioria foi criada para alertas de servidor, então o processo de início já presume que você sabe o que é um webhook.

Como recebo uma ligação quando chega um e-mail específico, sem nada disso?

Eu estava cansado de olhar o celular a cada 5 minutos por causa de vagas no Upwork, mensagens de clientes e e-mails. E mesmo assim eu ainda perdia os importantes. Então construímos o OLL.E. Ele vigia tudo isso por você e só fica alto quando algo realmente importa.

Para e-mail isso significa: conecte o Gmail com o login do Google, toque em Monitor Now, e digite a frase.

Não existe filtro para montar nem etiqueta para nomear. O OLL.E descobre o que conta como uma combinação a partir das palavras, então a newsletter semanal de Dane fica quieta e o “segue o arquivo em anexo, preciso da sua aprovação hoje” de Dane toca como uma ligação. Uma vigilância menos urgente pode tocar um alarme em vez disso, ou ir para a Pré-seleção silenciosa. Você também pode anexar uma ação a ela: encaminhar o e-mail para um sócio, etiquetá-lo, ou redigir uma resposta para você aprovar.

No iPhone isso funciona por completo. Vigilâncias de Gmail funcionam no iPhone com ligações reais e sem nenhum hardware extra; o chaveiro OLL.E PinG só é necessário para vigiar notificações de outros aplicativos (WhatsApp, Slack e afins), porque o iOS não deixa os aplicativos lerem essas notificações em segundo plano.

Qual devo usar?

O quinto método é o aplicativo que construímos, o OLL.E, e para esse problema ele faz uma coisa: você conecta o Gmail, digita “Me ligue quando Dane mandar um e-mail sobre os arquivos de investimento”, e ele liga para você quando esse e-mail chegar, tanto no iPhone quanto no Android, sem filtro, etiqueta ou chaveiro para configurar. Ele não guarda o conteúdo do e-mail e só toca para o que você descreveu, da melhor forma que consegue interpretar. O plano Grátis te dá 4 vigilâncias ativas e 10 alertas por mês sem cartão. O Pro custa 19,99 US$ por mês para 25 vigilâncias e 300 alertas, com 7 dias de teste grátis.