프리랜서가 첫날 설정해야 할 네 가지 감시, 그리고 그전에 꺼야 할 모든 것

프리랜서의 휴대폰을 울려야 할 것은 네 가지뿐입니다. 자신에게 맞는 Upwork 공고, 지금 계약 중인 클라이언트가 업무 외 시간에 보낸 메시지, 가격을 묻는 리드, 10분 뒤 시작하는 미팅입니다. 그 외 거의 모든 것은 첫날부터 꺼도 됩니다. 각 앱의 기본값은 당신이 그 앱을 열게 만들도록 설정되어 있을 뿐이기 때문입니다.

iPhone에서는 네 개 중 세 개의 감시가 전화까지 포함해 완전히 작동합니다. 업무 외 시간 감시는 다른 앱의 메시지를 읽어야 하는데, 이는 iOS가 앱이 백그라운드에서 다른 앱의 알림을 읽지 못하게 하기 때문에 OLL.E PinG 키링이 필요합니다.

프리랜서는 어떤 알림을 켜둬야 하나요?

처음부터 켜져 있던 알림은 하나도 아닙니다. 아래 목록은 저녁 한 번이면 끝나고, 한 번만 하면 됩니다.

1. 배지, 즉 앱 아이콘의 빨간 숫자를 끄세요. 그 숫자는 앱을 열게 만들 뿐, 앱을 열어야 할 이유가 되지 못합니다. iPhone에서는 설정 > 알림 > 해당 앱 > 배지에서 앱 하나씩 끄면 됩니다. Android에서는 설정을 열고 "알림 점"을 검색하세요(일부 기기는 앱 아이콘 배지라고 부릅니다). 전부 끄세요. Mail도 예외 없이요.
2. 앱마다 돌아다니며 기본값을 끄거나, 다이렉트 메시지만으로 좁히세요. WhatsApp은 모든 그룹에, Gmail은 모든 이메일에, LinkedIn은 누군가 당신 프로필을 보기만 해도 알림을 보냅니다. 무음이 아니라 꺼짐으로 하세요.
3. Upwork의 알림 설정에서 홍보 이메일과 요약 메일을 끄세요. 아래 첫 번째 감시가 공고를 대신 지켜보기 시작하면, 저장된 검색 이메일도 끌 수 있습니다. 그때쯤이면 이미 받은 소식을 한 번 더 받는 것일 뿐이기 때문입니다.
4. 클라이언트가 연락하는 데 쓰는 앱의 알림은 켜두세요. Upwork 메시지, WhatsApp, Slack, Telegram, SMS입니다. 각각을 다이렉트 메시지만으로 좁히세요. 업무 외 시간 감시는 이런 알림을 읽는데, 앱이 애초에 보내지 않는 알림은 OLL.E도 읽을 수 없습니다.
5. 뉴스, 쇼핑, 은행 프로모션, 날씨. 모두 끄세요. 필요할 때 직접 찾아보면 됩니다.

프리랜서에게 울려야 할 것은 네 가지뿐이고 그 외엔 없습니다. 돈을 잃는 프리랜서는 침묵 때문에 잃는 경우가 드뭅니다. 중요하지 않은 작은 울림들 때문에 잃습니다. 한 번 울릴 때마다 한 번 들여다보고, 한 번 들여다볼 때마다 업무로 천천히 돌아오다가, 청구할 수 있는 하루가 반쯤 지나가고 정작 중요했던 클라이언트 메시지는 LinkedIn 알림 밑에 깔려 있습니다. 많은 프리랜서가 그런 날을 압니다. 9시부터 6시까지 바빴는데 끝나고 보니 청구할 게 거의 없는 날 말입니다.

무엇이 울려야 하고 무엇이 기다려야 하나요?

각각 알림 수준, 액션, 소스를 가진 문장 네 개를 OLL.E에 입력하면 됩니다. 네 개는 무료 요금제 전체이기도 합니다. 무료 요금제는 활성 감시 네 개와 그 사이에서 나눠 쓰는 월 10회 알림을 제공하므로, 무료 요금제에서는 다른 것을 넣을 자리가 남지 않습니다.

1. 나에게 맞는 Upwork 공고에 대한 전화

본인의 기술, 최소 금액, 국가를 넣어 "1,000달러 이상의 미국 또는 영국 클라이언트의 WordPress 작업이 Upwork에 올라오면 전화해 줘"라고 입력하면, 조건에 맞는 공고가 전화 한 통이 됩니다. 전화를 받을 때쯤이면 OLL.E는 이미 입찰서를 작성하고 클라이언트 이름을 찾아낸 뒤라, 제안서를 그 이름으로 시작할 수 있습니다. 파트너나 어시스턴트가 입찰을 대신한다면, 같은 감시가 그 사람에게 공고를 전달할 수도 있습니다. 공개된 Upwork 공고를 읽으므로 Upwork 로그인이 필요 없고, iPhone에서도 완전히 작동합니다.

전화인 이유는 Upwork 공고가 먼저 지원하는 사람에게 돌아가기 때문입니다. 어려운 부분은 무엇을 감시할지 정하는 것입니다. 저희 자매 사이트인 Upwork X-Ray(upworkxray.com)는 150만 건의 Upwork 공고에서 뽑은 무료 통계와 무료 Telegram 공고 알림을 제공합니다. 문장을 쓰기 전에 20분만 둘러보세요.

2. 업무 외 시간에 메시지를 보내는 현재 클라이언트를 위한 알람

이 감시는 휴대폰 알림을 읽습니다. WhatsApp, Slack, SMS, Telegram, Upwork 메시지입니다. Android에서는 OLL.E에 알림 접근 권한을 주면 됩니다. iPhone에서는 PinG가 필요한데, 알림을 OLL.E에 중계하고 자체 스피커로 울립니다. 문장은 "지금 계약 중인 클라이언트가 밤 10시 이후에 메시지를 보내면 깨워 줘"이고, 이름이나 "진행 중인 프로젝트가 있는 모든 사람"처럼 누가 해당되는지를 더하세요. OLL.E는 한 번 작성해둔 대기 답장, 예를 들어 "확인했습니다, 아침에 바로 처리하겠습니다" 같은 메시지를 보내고 알람을 울립니다. iPhone에서는 그 답장이 탭 한 번으로 확인하는 초안이 됩니다.

3. 리드가 가격을 물을 때 오는 전화

이 감시는 휴대폰이 울리는 동안 답장 초안을 쓰고 Google Calendar에 시간을 잡아둡니다. 문장은 "리드가 가격이나 견적에 대해 이메일을 보내면 전화해 줘"이고, 원하면 "기존 클라이언트는 제외"를 더하세요. 키워드가 아니라 이메일의 의미를 읽으므로 가격이라는 단어가 들어간 뉴스레터는 조용히 지나갑니다. Gmail과 Calendar가 소스이며 둘 다 iPhone에서 완전히 작동합니다.

가격을 묻는 사람은 지금 결정을 내리고 있는 중입니다. 저희 경험상 세 명의 프리랜서에게 글을 쓴 뒤라면, 가장 먼저 답하는 사람이 보통 연락을 다시 받습니다.

4. 클라이언트 미팅 10분 전 전화

Calendar 감시는 iPhone에서도 완전히 작동하며, 오늘 아침에 추가된 일정까지 포함해 Google Calendar를 읽습니다. 클라이언트 미팅 10분 전에 휴대폰이 울리고, OLL.E는 이미 참석자, 초대장 내용, 관련된 마지막 이메일을 요약해 둡니다. 일정이 변경되거나 취소될 때도 알려줍니다. "모든 클라이언트 미팅 10분 전에 전화해 줘"라고 입력하면 됩니다. Outlook과 Apple Calendar는 아직 지원하지 않습니다.

Calendar 자체 알림은 배너일 뿐이고, 책상에 뒤집어 놓은 휴대폰의 배너는 아무것도 아닙니다. 전화는 클라이언트가 늦게 들어오는 당신을 지켜보며 링크를 찾는 대신, 맥락을 떠올린 채로 들어가게 해줍니다.

밤에 클라이언트에게 답해야 할까요?

아니요, 예외가 하나 있고 그 예외 때문에 두 번째 감시가 존재합니다.

새 클라이언트에게는 킥오프 메시지에서 근무 시간을 한 번 알려주고 그대로 유지하세요. 다른 시간대에 있는 클라이언트는 새벽 2시에 당신을 시험하는 것이 아니라, 그쪽은 오전 10시이고 보낸 내용 대부분은 당신의 오전 8시까지 기다릴 수 있습니다. 대기 답장이 답을 대신하고, 이것이 그 드물게 기다릴 수 없는 경우인지는 반쯤 깬 상태에서 당신이 판단합니다. 저희 경험상 그런 경우는 거의 없습니다. 거의 매일 밤 깨고 있다면 감시 범위가 너무 넓은 것입니다. 클라이언트 두 명으로 좁히거나, 마감을 언급하는 메시지로 좁히세요.

클라이언트 메시지를 놓치지 않으려면 어떻게 하나요?

모든 메시지를 들으려 하지 마세요. 대신 정해진 시간에 읽으세요. 하루 세 번, 자리에 앉을 때 시작해서 끝낼 때 마무리하고, 그 사이 시간은 네 개의 감시가 맡게 하세요.

숏리스트는 이런 확인을 더 깔끔하게 만들어줄 수 있지만, Pro일 때만 가능합니다. 이것은 OLL.E의 조용한 목록입니다. 절대 울리거나 진동하지 않고, 감시가 보낸 것만 담아둘 뿐 다른 메시지를 스스로 모으지는 않습니다. 무료 요금제에서는 울리는 네 개의 감시가 모든 자리를 차지하므로 숏리스트에 들어올 것이 없습니다. Pro(월 19.99달러, 감시 25개)에서는 "지금 계약 중인 클라이언트의 이메일은 숏리스트에 넣고 클라이언트로 라벨을 붙여 줘" 같은 다섯 번째 감시가 정해진 시간에 훑어볼 클라이언트 이메일 목록 하나를 만들어줍니다. Gmail을 읽으므로 iPhone에서도 완전히 작동합니다. 클라이언트의 나머지 메시지는 여전히 원래 앱에 있고, 그곳에서 읽으면 됩니다.

전환하는 쪽에 대해서는 클라이언트를 놓치지 않고 휴대폰 확인을 멈추는 법에서, 지켜둘 만한 다른 도구들은 프리랜서를 위한 최고의 앱에서 더 볼 수 있습니다.

이제 막 시작하는 프리랜서에게 OLL.E는 네 개의 문장과 그 네 가지에만 울리는 휴대폰으로 요약됩니다. 각 감시는 전화, 알람, 또는 조용한 숏리스트 중 하나와 입찰서 초안 작성 같은 액션 하나를 받습니다. 무료 요금제는 카드 없이 활성 감시 4개와 월 10회 알림을 제공하고, Pro는 월 19.99달러로 감시 25개와 월 300회 알림에 7일 체험을 제공합니다. Upwork, Gmail, Calendar 감시는 iPhone에서도 완전히 작동합니다. 그곳에서 다른 앱의 메시지를 감시하려면 한 번 구매하는 추가 기기인 PinG 키링이 필요하고, 답장은 확인하는 초안입니다.