特定のメールが届いたときに電話やアラームを鳴らす方法（Gmail・iPhone・Android）

Gmailには、特定の一人からのメールで電話を鳴らす設定はありません。標準機能で一番近いのは、その送信者を「重要」とマークするフィルターを作り、「優先度の高いメールのみ」という通知モードと組み合わせる方法です。こうすると通常のGmailの通知音が届くメールの数を絞り込めます。この無料の方法の先には、iPhoneのApple MailにあるVIPリスト、Androidの専用サウンド付きラベル、転送したメールを音声通話に変えるサービス、そして文章を入力するだけで電話をかけてくれるOLL.Eが続きます。例に出てくる送信者はDaneで、架空の人物です。

iPhoneを使っているなら、まずこれを読んでください。GmailにもApple Mailにも、電話をかける機能はありません。VIPの仕掛けで得られるのは大きめのバナーだけで、それ以上ではありません。iPhoneでGmailのメールに対して電話を鳴らすには、電話をかけてくれるサービスが必要です。下から5番目の方法がそれです。

意見を一つだけ言うと、この記事の残り全部がそこにかかっています。大きなバナーはアラートではありません。

そのメールを見逃すとお金を失うなら、応答するまで鳴り続けるものだけが役に立ちます。それ以外は、たまたまスマホを見てくれることを期待する、少しましな方法にすぎません。

Gmailで特定のメールにアラームを設定できますか？

アラームは無理です。Gmailが単独でできる最善は、より選別された通知です。必要な設定は二つ、パソコン側のフィルターとスマホ側の通知モードです。

1. パソコンでGmailの設定を開き、「フィルタとブロック中のアドレス」に進んで「新しいフィルタを作成」をクリックします。
2. 「From」欄にDaneのアドレスを入力します。話題を絞りたい場合は、「件名」または「キーワードを含む」に「investment files」のような言葉を加えます。
3. 「フィルタを作成」をクリックし、「常に重要にする」にチェックを入れてから、もう一度「フィルタを作成」をクリックします。
4. Androidでは、Gmailアプリを開き、メニュー、設定、該当のアカウント、メールの通知の順にタップし、「優先度の高いメールのみ」を選びます。iPhoneではメニュー、設定、通知、メールの通知、優先度の高いメールのみ、の順です。

これでDaneからのメールには通知が来て、それ以外の大半は静かなままになります。大半、というのがポイントです。「優先度の高いメールのみ」は、あなたが作ったフィルターに、何が大事かというGoogle自身の推測が加わったもので、Google側の判断だけを切ることはできません。しかも音は他のGmail通知と同じです。おやすみモードにすれば鳴りませんし、会議中にスマホを裏向きに置いていれば何も聞こえません。

Google自身のヘルプページには、もう一つのやり方も載っています。メールを携帯キャリアのメール宛てSMSアドレス（キャリアが運用するドメインにある、あなたの電話番号のアドレス）に転送するフィルターです。こうしたキャリアのメール宛てSMSの仕組みは一部の米国キャリアにしかなく、廃止されたものも複数あるので、信頼する前に自分の環境で試してください。そしてテキストメッセージは、それ自体では鳴りません。

iPhoneで特定のメールが届いたときにアラームを鳴らすには？

それはできません。設定アプリで10分を使う前に、できないことを知っておいたほうがいいでしょう。できるのは、Apple MailのVIPリストを使って、一人だけ音を大きくすることです。音は一度しか鳴りません。人単位の設定なので、Daneの請求書メールとDaneのニュースレターを区別できません。GmailアプリにはVIP機能がないため、アカウントをApple Mailに追加する必要があり、Apple Mailは即時ではなく一定の間隔でGmailを確認することがあるため、音がメール到着よりかなり遅れて鳴ることもあります。別のアカウントから自分宛てにテストを送って、時間を計ってみてください。それでも大きめのバナーに価値があるなら、この設定で進めます。

1. 必要であればGmailをApple Mailに追加します。設定アプリを開き「メールアカウント」を検索し、「アカウントを追加」をタップしてGoogleを選びます。
2. メールアプリを開き、メールボックスの一覧で「VIP」の横にある小さな i をタップし、「VIPを追加」からDaneを選びます。事前にDaneを連絡先に登録しておく必要があります。
3. 設定、通知、メールの順に進みます。そこにあるVIP用の通知項目を探し、アラートをオンにして、一覧の中で一番長いサウンドを選びます。
4. 設定、集中モードの順に進みます。使っている集中モードごとに「App」をタップしてメールを追加します。集中モードが許可できるのはアプリ単位で、送信者単位ではありません。

Androidで特定のメールが届いたときにアラームを鳴らすには？

Androidにはもう少し余地があります。AndroidのGmailはラベルごとに通知でき、Androidはどの通知チャンネルにも専用の音とおやすみモードの例外設定を持たせられます。そこでDane専用のラベルを作り、そのラベルを大きな音にする、というのが作戦です。上と同じフィルターを作りますが、「ラベルを付ける」にもチェックを入れて「Ring」という新しいラベルを作成します。そのあとGmailアプリで設定、アカウント、ラベルを管理、Ringの順に進みます。まず「メッセージを同期」を「過去30日分」に設定してください。Googleの説明によると、同期していないラベルには通知を付けられません。それから、そのラベルの通知をオンにします。アカウント全体の音は設定、アカウント、通知音、メール、通知音の下にあります。Ringだけの音にしたい場合は、スマホ本体の設定アプリでGmailを検索し、その通知設定に進みます。Ringチャンネルを見つけて音を選び、スマホが用意している中で一番高い重要度を設定し、選択肢があればおやすみモードを上書きする設定もオンにしてください。名称は機種によって変わります。

これでサイレントモードを突き抜ける大きな音が手に入りますが、やはり一度鳴って終わりです。止めるまで鳴り続ける音が欲しいなら、Androidでの答えはTasker（有料のAndroidアプリ）とAutoNotificationプラグインの組み合わせです。Daneという文字列を含むGmail通知を見つけたら、アラームをループさせます。実際に動きますが、設定に半日かかりますし、SamsungやXiaomiのバッテリー最適化機能は、確認をやめた週にそっと止めてしまいます。Play Storeでメール用アラームをうたうアプリの多くは、メールボックス全体へのアクセスを求めるうえ、何年も更新されていません。

メールを電話に変えることはできますか？

できます。ここまでの一覧の中で、実際に電話として鳴る最初の方法です。いくつかの小さなサービスがメールアドレスを発行してくれて、そこに転送されたメールは件名を読み上げる音声通話を発生させます。例としてはemail2phone.net、VocalNotify、Echobellがあります。コードが書けるなら、Twilioでも同じことができます。受信したメールがSendGridのInbound Parseに届き、あなたのスクリプトがTwilio Voice APIを呼び出し、スマホが鳴ります。米国の番号への通話は1分あたり約$0.014、発信元となる米国のローカル番号には月額約$1.15かかります。

コードを書かない選択肢としては、米国の読者向けにIFTTTがあります。「Phone Call (US only)」というサービスには、短いメッセージを読み上げる「Call my phone」というアクションがあります。Proプラン限定で、月100件までという上限があり、米国の番号にしかかけられません。これをGmailのトリガーと組み合わせれば、15分ほどでメールから電話への仕組みができます。IFTTTとZapierの比較は ZapierとIFTTTのアラート比較にまとめています。

これらすべてに共通する設定は、Gmailのフィルターで「転送先」にそのサービスのアドレスを指定することで、Gmailは先にそのアドレスの確認を求めてきます。つまり狙いの精度はフィルター次第です。送信者を指定するのは簡単です。話題はキーワード一致になります。「Daneから、ただし投資ファイルについてだけ」というのは推測にすぎません。米国の番号にしか対応していないサービスもあり、多くはサーバー監視のアラート向けに作られているため、導入の説明はWebhookを知っている前提で書かれています。

こうした手間なしに、特定のメールが届いたときに電話をもらうには？

Upworkの求人やクライアントのメッセージ、メールを求めて5分おきにスマホを確認するのに疲れていました。それでも大事なものを見逃していました。そこで私たちはOLL.Eを作りました。すべてをあなたの代わりに見張り、本当に大事なことが起きたときだけ大きな音を立てます。

メールについて言えば、やることはシンプルです。GoogleサインインでGmailを連携し、「Monitor Now」をタップして、文章を入力するだけです。

作るべきフィルターも、名付けるべきラベルもありません。OLL.Eが言葉から何が一致とみなされるかを判断するので、Daneの毎週のニュースレターは静かなままで、Daneの「ファイル添付、本日中のご承認をお願いします」は電話として鳴ります。それほど急がない見張りならアラームにしたり、サイレントなショートリストに送ったりもできます。アクションを付け加えることもでき、メールをパートナーに転送する、ラベルを付ける、承認用の返信を下書きする、といったことが可能です。

iPhoneでもこれは問題なく動きます。Gmailの見張りは追加のハードウェアなしでiPhoneでも実際の電話がかかり、OLL.E PinGキーホルダーが必要になるのは、他のアプリの通知（WhatsAppやSlackなど）を見張る場合だけです。iOSはアプリがバックグラウンドでそうした通知を読み取ることを許可していないためです。

結局どれを使えばいいですか？

5番目の方法が、私たちが作っているアプリOLL.Eです。この問題に対してやることは一つだけです。Gmailを連携し、「Daneから投資ファイルについてメールが来たら電話して」と入力すれば、そのメールが届いたときに、iPhoneでもAndroidでも、フィルターもラベルもキーホルダーも用意せずに電話がかかってきます。メールの内容は保存されず、できる限り正確に、あなたが説明した内容にだけ反応します。無料プランでは、見張り4件と月10件のアラートがカードなしで使えます。Proは月額$19.99で見張り25件とアラート300件、7日間の無料トライアル付きです。