Die vier Überwachungen, die eine freiberufliche Person am ersten Tag einrichten sollte, und alles, was vorher ausgeht

Vier Dinge sollten das Handy einer freiberuflichen Person klingeln lassen: ein Upwork-Job, der passt, ein bestehender Kunde, der außerhalb der Arbeitszeit schreibt, ein Interessent, der fragt, was Sie verlangen, und ein Termin, der in zehn Minuten beginnt. Fast alles andere kann am ersten Tag ausgeschaltet werden, weil jede App von Haus aus so eingestellt ist, dass Sie sie öffnen.

Auf einem iPhone funktionieren drei der vier Überwachungen vollständig, Anruf eingeschlossen. Die für außerhalb der Arbeitszeit liest die Nachrichten anderer Apps, und dafür braucht es den OLL.E-PinG-Schlüsselanhänger, weil iOS einer App nicht erlaubt, die Benachrichtigungen anderer Apps im Hintergrund zu lesen.

Welche Benachrichtigungen sollte eine freiberufliche Person anlassen?

Keine von denen, die von Haus aus eingeschaltet waren. Hier die Liste; sie dauert einen Abend, und Sie machen sie einmal.

1. Schalten Sie Badges aus, die roten Zahlen auf den App-Symbolen. Sie bringen Sie dazu, eine App zu öffnen, damit eine Zahl verschwindet, und das ist kein Grund, eine App zu öffnen. Auf dem iPhone ist das Einstellungen > Mitteilungen > die App > Badges, App für App. Öffnen Sie auf Android die Einstellungen und suchen Sie nach „Benachrichtigungspunkte“ (manche Handys nennen sie App-Symbol-Badges). Alle. Auch Mail.
2. Gehen Sie App für App durch und stellen Sie jede Standardeinstellung auf Aus, oder auf nur Direktnachrichten. WhatsApp benachrichtigt bei jeder Gruppe, Gmail bei jeder E-Mail, LinkedIn, wenn jemand Ihr Profil ansieht. Aus, nicht stummgeschaltet.
3. Schalten Sie Upworks Werbe-E-Mails und Zusammenfassungen in dessen Benachrichtigungseinstellungen aus. Sobald die erste Überwachung unten die Jobs abdeckt, kann auch die E-Mail der gespeicherten Suche verschwinden, denn ab dann ist sie nur eine zweite Kopie von Neuigkeiten, die Sie schon hatten.
4. Lassen Sie die Benachrichtigungen der Apps an, über die Kunden Sie erreichen: Upwork-Nachrichten, WhatsApp, Slack, Telegram, SMS. Stellen Sie jede auf nur Direktnachrichten. Die Überwachung für außerhalb der Arbeitszeit liest diese Benachrichtigungen, und eine Benachrichtigung, die die App nie sendet, kann OLL.E nicht lesen.
5. Nachrichten, Shopping, Bankwerbung, das Wetter. Aus. Sie schauen das nach, wenn Sie es wollen.

Eine freiberufliche Person braucht vier Dinge, die klingeln, und sonst nichts. Freiberufler, die Geld verlieren, verlieren es selten durch Stille. Sie verlieren es durch die kleinen Töne, die nicht zählen, jeder ein Blick, jeder Blick ein langsamer Weg zurück in die Arbeit, bis der abrechenbare Tag halb vorbei ist und die eine Kundennachricht, die zählte, unter einer LinkedIn-Benachrichtigung liegt. Die meisten Freiberufler kennen diesen Tag: beschäftigt von neun bis sechs, und am Ende kaum etwas zum Abrechnen.

Was soll klingeln, und was kann warten?

Vier Überwachungen, jede ein Satz, den Sie bei OLL.E eintippen, mit einer Benachrichtigungsstufe, einer Aktion und einer Quelle. Vier ist zugleich der gesamte kostenlose Plan. Er gibt Ihnen vier aktive Überwachungen und zehn Benachrichtigungen im Monat für alle zusammen, auf dem kostenlosen Plan bleibt also kein Platz für etwas Fünftes.

1. Ein Anruf bei einem Upwork-Job, der zu Ihnen passt

Tippen Sie „Rufen Sie mich an, wenn ein WordPress-Job für über 1.000 US$ von einem Kunden aus den USA oder Großbritannien auf Upwork gepostet wird“, mit Ihrem eigenen Fachgebiet, Mindestbudget und Ländern, und ein passender Job wird zu einem Anruf. Bis Sie abnehmen, hat OLL.E schon das Angebotsschreiben geschrieben und den Namen des Kunden gefunden, sodass das Angebot damit beginnen kann. Erledigt ein Partner oder eine Assistenz Ihr Bieten, kann dieselbe Überwachung den Job an diese Person weiterleiten. Sie liest öffentliche Upwork-Jobausschreibungen, es ist also kein Upwork-Login nötig, und sie funktioniert vollständig auf dem iPhone.

Ein Anruf, weil Upwork-Jobs an diejenigen gehen, die zuerst antworten. Der schwierige Teil ist, zu entscheiden, worauf Sie achten. Upwork X-Ray (upworkxray.com), unsere Schwesterseite, hat kostenlose Jobstatistiken aus 1,5 Millionen Upwork-Jobs und kostenlose Telegram-Jobalarme. Verbringen Sie dort zwanzig Minuten, bevor Sie den Satz schreiben.

2. Ein Alarm bei einem bestehenden Kunden, der außerhalb der Arbeitszeit schreibt

Das ist die Überwachung, die die Benachrichtigungen Ihres Handys liest: WhatsApp, Slack, SMS, Telegram, Upwork-Nachrichten. Auf Android geben Sie OLL.E Zugriff auf Benachrichtigungen. Auf dem iPhone braucht es PinG, das die Benachrichtigungen an OLL.E weiterleitet und über seinen eigenen Lautsprecher klingelt. Der Satz lautet „Wecken Sie mich, wenn mir ein bestehender Kunde nach 22 Uhr schreibt“, dazu wer zählt, mit Namen oder als „jeder, mit dem ich ein laufendes Projekt habe“. OLL.E sendet eine einmal von Ihnen geschriebene Zwischenantwort, etwa „Habe es gesehen, kümmere mich morgen früh als Erstes darum“, und lässt einen Alarm ertönen. Auf dem iPhone ist diese Antwort ein Entwurf, den Sie mit einem Tipp bestätigen.

3. Ein Anruf, wenn ein Interessent nach dem Preis fragt

Diese entwirft eine Antwort und hält einen Termin in Google Calendar frei, während Ihr Handy klingelt. Der Satz lautet „Rufen Sie mich an, wenn ein Interessent per E-Mail nach dem Preis oder einem Angebot fragt“; fügen Sie „nicht bestehende Kunden“ hinzu, wenn Sie möchten. Sie liest die E-Mail statt nach einem Stichwort zu suchen, sodass ein Newsletter mit dem Wort Preis darin still bleibt.

Jemand, der fragt, was Sie verlangen, entscheidet jetzt. Hat diese Person, nach unserer Erfahrung, bereits an drei Freiberufler geschrieben, bekommt meist der den Rückruf, der zuerst antwortet.

4. Ein Anruf zehn Minuten vor einem Kundentermin

Kalender-Überwachungen funktionieren vollständig auf dem iPhone, und diese liest Google Calendar, auch Termine, die heute Morgen hinzugefügt wurden. Zehn Minuten vor einem Kundentermin klingelt Ihr Handy, und OLL.E hat ihn zusammengefasst: wer kommt, was in der Einladung steht, die letzte E-Mail dazu. Es sagt Ihnen auch, wenn ein Termin verschoben oder abgesagt wird. Sie tippen „Rufen Sie mich 10 Minuten vor jedem Kundentermin an.“ Outlook und Apple Calendar sind noch nicht live.

Calendars eigene Erinnerung ist ein Banner, und ein Banner auf einem Handy, das mit dem Display nach unten auf dem Tisch liegt, ist nichts. Ein Anruf holt Sie mit dem Thema noch frisch im Kopf dazu, statt dass Sie nach dem Link suchen, während der Kunde zusieht, wie Sie zu spät beitreten.

Sollte ich Kunden nachts antworten?

Nein, mit einer Ausnahme, und diese Ausnahme ist der Grund für die zweite Überwachung.

Nennen Sie jedem neuen Kunden einmal, in der Startnachricht, Ihre Arbeitszeiten, und halten Sie sich daran. Ein Kunde in einer anderen Zeitzone testet Sie nicht um 2 Uhr nachts; bei ihm ist es 10 Uhr morgens, und das meiste, was er schickt, kann bis zu Ihren 8 Uhr warten. Die Zwischenantwort übernimmt das Antworten, und Sie entscheiden, halb wach, ob dies die seltene Ausnahme ist, die nicht warten kann. Nach unserer Erfahrung ist sie das fast nie. Stehen Sie die meisten Nächte auf, ist die Überwachung zu weit gefasst. Schränken Sie sie auf zwei Kunden ein, oder auf Nachrichten, die eine Frist erwähnen.

Wie höre ich auf, Kundennachrichten zu verpassen?

Hören Sie auf, alle hören zu wollen. Lesen Sie sie stattdessen nach einem festen Zeitplan, dreimal am Tag, beginnend, wenn Sie sich hinsetzen, und endend, bevor Sie aufhören, und lassen Sie die vier Überwachungen die Zeit dazwischen abdecken.

Die Merkliste kann dieses Lesen übersichtlicher machen, aber erst auf Pro. Es ist OLL.Es lautlose Liste: Sie klingelt und summt nie, und sie enthält nur das, was eine Überwachung dorthin schickt, und sonst nichts, sie sammelt also nicht von selbst Ihre anderen Nachrichten. Auf dem kostenlosen Plan belegen die vier klingelnden Überwachungen jeden Platz, es fließt also nichts hinein. Auf Pro (19,99 US$ im Monat, 25 Überwachungen) gibt Ihnen eine fünfte Überwachung wie „Legen Sie jede E-Mail von einem bestehenden Kunden auf die Merkliste, und beschriften Sie sie mit Kunden“ eine ruhige Liste mit Kunden-E-Mail, die Sie zu den festgelegten Zeiten durchgehen. Sie liest Gmail, funktioniert also vollständig auf dem iPhone. Alles andere von Kunden bleibt in der App, aus der es kam, und Sie lesen es dort.

Mehr zur Seite des Ausschaltens in wie Sie aufhören, Ihr Handy zu checken, ohne Kunden zu verpassen, und zu den anderen Tools, die sich lohnen, in die besten Apps für Freiberufler.

Für eine freiberufliche Person am Anfang läuft OLL.E auf vier getippte Sätze hinaus und ein Handy, das nur für sie klingelt. Jede Überwachung bekommt einen Anruf, einen Alarm oder die lautlose Merkliste, dazu eine Aktion wie das Entwerfen des Angebots. Der kostenlose Plan deckt vier aktive Überwachungen und 10 Benachrichtigungen im Monat ab, ohne Karte; Pro kostet 19,99 US$ im Monat für 25 Überwachungen und 300 Benachrichtigungen, mit 7-tägiger Testphase. Upwork-, Gmail- und Kalender-Überwachungen funktionieren vollständig auf dem iPhone. Das Mitlesen der Nachrichten anderer Apps braucht dort den PinG-Schlüsselanhänger, ein Zubehör, das Sie einmal kaufen, und Antworten sind Entwürfe, die Sie bestätigen.