كيف تحصل على مكالمة هاتفية أو منبّه عند وصول رسالة بريد محددة (Gmail، iPhone، Android)

لا يملك Gmail إعدادًا يجعل هاتفك يرنّ لمرسل واحد فقط. أقرب شيء مدمج هو مرشّح يضع ذلك المرسل ضمن المهم، مقترنًا بنمط إشعارات «الأولوية العالية فقط»، الذي يمنحك اهتزاز Gmail المعتاد لعدد أقل من الرسائل. بعد هذا الطريق المجاني تأتي قائمة Apple Mail للأشخاص المهمين على iPhone، وتصنيف بصوت خاص على Android، وخدمات تحوّل رسالة مُحوَّلة إلى مكالمة صوتية، وOLL.E، حيث تكتب الجملة فيتصل. المرسل في الأمثلة اسمه Dane، وهو اسم افتراضي.

إن كنت تستخدم iPhone، اقرأ هذا قبل أي شيء آخر. لا شيء داخل Gmail أو Apple Mail يستطيع إجراء مكالمة. حيلة الأشخاص المهمين تمنحك شريطًا أعلى صوتًا، وهذا كل ما تفعله. لجعل iPhone يرنّ عند وصول رسالة Gmail تحتاج إلى خدمة تتصل بك؛ الطريقة الخامسة أدناه تفعل ذلك.

رأي واحد، وبقية المقال مبني عليه. الشريط الأعلى صوتًا ليس تنبيهًا.

إذا كان تفويت الرسالة يكلّفك مالًا، فالشيء الوحيد الذي ينجح هو ما يستمر في الرنين حتى تردّ. كل شيء آخر هو طريقة ألطف للأمل في أن تنظر إلى هاتفك صدفةً.

هل يمكنني ضبط منبّه لرسالة بريد إلكتروني محددة في Gmail؟

ليس منبّهًا. أقصى ما يستطيعه Gmail بمفرده هو إشعار أكثر انتقائية، ويحتاج إعدادين: مرشّح على الحاسوب ونمط إشعارات على الهاتف.

1. على الحاسوب، افتح إعدادات Gmail، اذهب إلى الفلاتر والعناوين المحظورة واضغط إنشاء فلتر جديد.
2. في خانة من، اكتب عنوان Dane. ولتضييقها إلى موضوع، أضف كلمة في خانة الموضوع أو تحتوي على الكلمات، مثل «ملفات الاستثمار».
3. اضغط إنشاء فلتر، فعّل خيار اعتبارها دائمًا مهمة، ثم اضغط إنشاء فلتر مرة أخرى.
4. على Android، افتح تطبيق Gmail، اضغط القائمة، ثم الإعدادات، ثم حسابك، ثم إشعارات البريد، واختر الأولوية العالية فقط. على iPhone المسار هو القائمة، الإعدادات، الإشعارات، إشعارات البريد، الأولوية العالية فقط.

الآن يهتز الهاتف لرسائل Dane ويبقى صامتًا لمعظم البقية. معظمها فقط. الأولوية العالية فقط هي فلترك زائد تخمين Google الخاص عمّا يهمّك، ولا يمكنك إيقاف نصيب Google فيه. وهو أيضًا الصوت نفسه لكل إشعار Gmail آخر. وضع عدم الإزعاج يُسكته. والهاتف مقلوب على وجهه في اجتماع، لا تسمع شيئًا.

تقدّم صفحة مساعدة Google نفسها حيلة ثانية: مرشّح يحوّل الرسالة إلى عنوان الرسائل النصية الخاص بشركة اتصالاتك، وهو رقم هاتفك على نطاق تديره الشركة. بوابات تحويل البريد إلى رسائل نصية موجودة لدى بعض شركات الاتصالات الأمريكية، وأُغلق بعضها، فجرّب بوابتك قبل أن تعتمد عليها. والرسالة النصية لا تزال لا ترنّ.

كيف أحصل على منبّه في iPhone عند وصول رسالة بريد محددة؟

لا تستطيع، ومن الأفضل أن تعرف الحدود قبل أن تقضي عشر دقائق في الإعدادات. ما يمكنك الحصول عليه هو صوت أعلى لشخص واحد، باستخدام قائمة الأشخاص المهمين في Apple Mail. يُشغَّل مرة واحدة فقط. وهو لكل شخص، فلا يستطيع التمييز بين فاتورة Dane ونشرة Dane البريدية. لا يملك تطبيق Gmail ميزة الأشخاص المهمين، لذا يجب إضافة الحساب إلى Apple Mail، وقد يتحقق Apple Mail من Gmail وفق جدول زمني لا لحظيًا، فيصل الصوت بعد الرسالة بوقت طويل. أرسل لنفسك رسالة تجريبية من حساب آخر وقِس الوقت. إن كان الشريط الأعلى صوتًا لا يزال يستحق الإعداد، فهذا هو.

1. أضف Gmail إلى Apple Mail إن لزم الأمر: افتح الإعدادات، ابحث عن حسابات البريد، ثم اضغط إضافة حساب واختر Google.
2. افتح Mail، اذهب إلى قائمة صناديق البريد، اضغط الأيقونة الصغيرة i بجانب الأشخاص المهمون، اضغط إضافة شخص مهم واختر Dane. يجب أن يكون في جهات اتصالك أولًا.
3. الإعدادات، الإشعارات، Mail. ابحث عن خيارات إشعارات الأشخاص المهمين هناك، فعّل التنبيهات واختر أطول صوت في القائمة.
4. الإعدادات، Focus. في كل وضع Focus تستخدمه، اضغط التطبيقات وأضف Mail. وضع Focus يسمح لتطبيقات كاملة، لا لمرسلين بعينهم.

كيف أحصل على منبّه في Android عند وصول رسالة بريد محددة؟

يمنحك Android مساحة أكبر. يمكن لـGmail على Android أن يُنبّه حسب التصنيف، ويمنح Android كل قناة إشعارات صوتها الخاص واستثناءها الخاص من وضع عدم الإزعاج. فالخطة هي إرسال Dane إلى تصنيف خاص به وجعل ذلك التصنيف صاخبًا. ابنِ الفلتر نفسه أعلاه، لكن فعّل أيضًا تطبيق التصنيف وأنشئ تصنيفًا جديدًا اسمه رنين. ثم في تطبيق Gmail اذهب إلى الإعدادات، حسابك، إدارة التصنيفات، واضغط رنين. اضبط مزامنة الرسائل على آخر 30 يومًا أولًا؛ تذكر Google أن التصنيف غير المُزامَن لا يمكن تفعيل إشعاراته. ثم فعّل إشعارات ذلك التصنيف. الصوت الخاص بالحساب كله موجود تحت الإعدادات، حسابك، أصوات الإشعارات، البريد، صوت الإشعار. ولصوت خاص بتصنيف رنين وحده، افتح إعدادات الهاتف نفسها، ابحث عن Gmail واذهب إلى إشعاراته. ابحث عن قناة رنين، اختر صوتًا، امنحها أعلى أهمية يتيحها هاتفك، وإن توفّر الخيار، دعها تتجاوز وضع عدم الإزعاج. الأسماء تختلف حسب الهاتف.

هذا يمنحك صوتًا عاليًا يخترق الوضع الصامت. لكنه لا يزال يُشغَّل مرة واحدة ويتوقف. ولصوت يستمر حتى تغلقه بنفسك، الحل على Android هو Tasker (تطبيق Android مدفوع) مع إضافة AutoNotification: راقب إشعار Gmail الذي يحتوي نصه على Dane، ثم كرّر منبهًا في حلقة. ينجح الأمر. لكنه يستغرق أيضًا بعد ظهر كاملًا، ومحسّن البطارية في Samsung أو Xiaomi سيوقفه بهدوء في الأسبوع الذي تتوقف فيه عن مراجعته. تطبيقات متجر Play التي تعد بمنبّه للبريد تريد غالبًا صلاحية كاملة لصندوق البريد ولم تُحدَّث منذ سنوات.

هل يمكنني تحويل رسالة بريد إلى مكالمة هاتفية؟

نعم، وهذا أول طريق في القائمة يُحدث رنينًا فعليًا. تمنحك بضع خدمات صغيرة عنوان بريد إلكتروني؛ أي شيء يُحوَّل إليه يُطلق مكالمة صوتية تقرأ سطر الموضوع بصوت عالٍ. من الأمثلة email2phone.net وVocalNotify وEchobell. وإذا كنت تستطيع البرمجة، يفعل Twilio الأمر نفسه عبر webhook: رسالة واردة تصل إلى SendGrid Inbound Parse، يستدعي سكربتك واجهة Twilio Voice، فيرنّ هاتفك. المكالمة إلى رقم أمريكي تكلّف نحو 0.014 دولار في الدقيقة، بالإضافة إلى نحو 1.15 دولار شهريًا لرقم أمريكي محلي تتصل منه.

الخيار بلا برمجة، لقراء الولايات المتحدة، هو IFTTT. خدمته Phone Call (US only) تضم إجراءً اسمه Call my phone يقرأ رسالة قصيرة بصوت عالٍ. متاح فقط على الخطط Pro، محدود بمئة مكالمة شهريًا، ولا يتصل إلا بأرقام أمريكية. اربطه بمشغّل Gmail وستحصل على قاعدة بريد-إلى-مكالمة خلال نحو خمس عشرة دقيقة. المزيد عن IFTTT مقابل Zapier في Zapier مقابل IFTTT للتنبيهات.

مع كل هذه الخيارات، الإعداد هو فلتر Gmail بخيار تحويلها إلى يشير إلى عنوان الخدمة، ويطلب منك Gmail التحقق من ذلك العنوان أولًا. فدقة الاستهداف بقدر دقة الفلتر فقط. المرسل سهل. الموضوع مطابقة كلمة مفتاحية. «Dane، لكن فقط بخصوص ملفات الاستثمار» تخمين. بعض الخدمات تقتصر على أرقام أمريكية، وأغلبها بُني لتنبيهات الخوادم، فإعداده يفترض أنك تعرف ما هو webhook.

كيف أحصل على مكالمة هاتفية عند وصول رسالة بريد محددة، دون كل ذلك؟

كنت متعبًا من فتح هاتفي كل خمس دقائق للاطّلاع على وظائف Upwork ورسائل العملاء والبريد الإلكتروني. ومع ذلك كنت لا أزال أفوّت المهم منها. لذا بنينا OLL.E. يراقب كل ذلك نيابة عنك ولا يصدر صوتًا إلا حين يكون الأمر مهمًا فعلًا.

بالنسبة للبريد الإلكتروني، هذا يعني: اربط Gmail عبر تسجيل الدخول بحساب Google، اضغط على Monitor Now، واكتب الجملة.

لا يوجد فلتر لبنائه ولا تصنيف لتسميته. يحدد OLL.E ما يُعتبر مطابقة من الكلمات نفسها، فتبقى نشرة Dane الأسبوعية صامتة، بينما رسالته «الملفات مرفقة، أحتاج موافقتك اليوم» تُحدث رنينًا كمكالمة هاتفية. المراقبة الأقل إلحاحًا يمكن أن تُصدر منبهًا بدلًا من ذلك، أو تذهب إلى القائمة المختصرة الصامتة. يمكنك أيضًا ربط إجراء بها: تحويل الرسالة إلى شريك، وضع تصنيف عليها، أو كتابة مسودة رد توافق عليها.

على iPhone يعمل هذا بالكامل. مراقبات Gmail تعمل على iPhone بمكالمات حقيقية ودون أي جهاز إضافي؛ ميدالية OLL.E PinG لازمة فقط لمراقبة إشعارات التطبيقات الأخرى (WhatsApp وSlack وما شابه)، لأن iOS لا يسمح للتطبيقات بقراءة تلك الإشعارات في الخلفية.

أي طريقة يجب أن أستخدمها؟

الطريقة الخامسة هي التطبيق الذي نبنيه، OLL.E، وفي هذه المسألة يفعل شيئًا واحدًا: تربط Gmail، تكتب «اتصل بي عندما يراسلني Dane عن ملفات الاستثمار»، فيتصل بك حين تصل تلك الرسالة، على iPhone كما على Android، دون فلتر أو تصنيف أو ميدالية لإعدادها. لا يخزّن محتوى البريد ولا يرنّ إلا لما وصفته، بقدر ما يستطيع فهمه. الخطة المجانية تمنحك 4 مراقبات نشطة و10 تنبيهات شهريًا دون بطاقة. Pro بسعر 19.99 دولارًا شهريًا لـ25 مراقبة و300 تنبيه، مع تجربة مجانية لسبعة أيام.