Как получить звонок или будильник на конкретное письмо (Gmail, iPhone, Android)

В Gmail нет настройки, которая заставит телефон звонить из-за одного отправителя. Самое близкое — фильтр, который помечает этого отправителя как важного, в паре с режимом уведомлений «Только важные»: это даёт обычное жужжание Gmail, но для меньшего числа писем. После этого бесплатного пути идут список VIP в Apple Mail на iPhone, метка со своим звуком на Android, сервисы, которые превращают пересланное письмо в голосовой звонок, и OLL.E, где вы вводите фразу, а он звонит. Отправитель в примерах — Дэйн. Он выдуман.

Если вы на iPhone, прочитайте это раньше всего остального. Ничто внутри Gmail или Apple Mail не может позвонить. VIP-список делает баннер громче, и только. Чтобы iPhone зазвонил из-за письма в Gmail, нужен сервис, который сам вам звонит; пятый способ ниже как раз такой.

Одно мнение, и весь остальной текст строится вокруг него. Громкий баннер — это не оповещение.

Если пропущенное письмо стоит вам денег, работает только то, что звонит, пока вы не ответите. Всё остальное — просто более приятный способ надеяться, что вы случайно посмотрите на телефон.

Можно ли поставить будильник на конкретное письмо в Gmail?

Не будильник. Более избирательное уведомление — это максимум, на что способен сам Gmail. Для этого нужны две настройки: фильтр на компьютере и режим уведомлений на телефоне.

1. На компьютере откройте настройки Gmail, перейдите в «Фильтры и заблокированные адреса» и нажмите «Создать новый фильтр».
2. В поле «От» введите адрес Дэйна. Чтобы сузить до темы, добавьте слово в поле «Тема» или «Содержит слова», например «инвестиционные файлы».
3. Нажмите «Создать фильтр», отметьте «Всегда отмечать как важное», затем снова нажмите «Создать фильтр».
4. На Android откройте приложение Gmail, нажмите «Меню», затем «Настройки», затем свой аккаунт, затем «Уведомления о почте», и выберите «Только важные». На iPhone это «Меню», «Настройки», «Уведомления», «Уведомления о почте», «Только важные».

Теперь телефон жужжит из-за Дэйна и молчит почти для всего остального. Почти. «Только важные» — это ваш фильтр плюс собственная догадка Google о том, что для вас важно, и половину догадок Google отключить нельзя. Это ещё и тот же звук, что у любого другого уведомления Gmail. Режим «Не беспокоить» заглушает его. Телефон экраном вниз на встрече — и вы ничего не услышите.

Собственная справка Google предлагает ещё один приём: фильтр, который пересылает письмо на адрес вашего оператора для перевода почты в SMS — это ваш номер телефона на домене, который держит оператор. Такие шлюзы «письмо в SMS» есть у некоторых операторов США, а несколько уже закрыли, так что проверьте свой, прежде чем на него полагаться. И SMS всё равно не звонит.

Как настроить будильник на iPhone при получении конкретного письма?

Никак, и лучше узнать границы возможного, прежде чем тратить десять минут в настройках. Что можно получить — это более громкий звук для одного человека, через список VIP в Apple Mail. Он срабатывает один раз. Это относится к человеку целиком, поэтому не отличит счёт от Дэйна от его рассылки. В приложении Gmail нет функции VIP, поэтому аккаунт нужно добавить в Apple Mail, а Apple Mail может проверять Gmail по расписанию, а не мгновенно, так что звук может прийти заметно позже письма. Отправьте себе тестовое письмо с другого аккаунта и засеките время. Если громкий баннер всё ещё того стоит, вот как его настроить.

1. При необходимости добавьте Gmail в Apple Mail: откройте «Настройки», найдите «Почта» → «Учётные записи», нажмите «Добавить учётную запись» и выберите Google.
2. Откройте Mail, перейдите в список почтовых ящиков, нажмите значок i рядом с VIP, нажмите «Добавить VIP» и выберите Дэйна. Сначала он должен быть в ваших контактах.
3. «Настройки» → «Уведомления» → «Почта». Найдите там параметры уведомлений VIP, включите оповещения и выберите самый длинный звук из списка.
4. «Настройки» → «Фокусирование». В каждом режиме, которым вы пользуетесь, нажмите «Приложения» и добавьте Mail. Режим фокусировки разрешает доступ целым приложениям, а не отдельным отправителям.

Как настроить будильник на Android при получении конкретного письма?

У Android простора больше. Gmail на Android умеет уведомлять по меткам, а Android даёт каждому каналу уведомлений свой звук и своё исключение для режима «Не беспокоить». План такой: отправить Дэйна в отдельную метку и сделать эту метку громкой. Создайте такой же фильтр, как выше, но ещё отметьте «Применить метку» и создайте новую с названием «Звонок». Затем в приложении Gmail перейдите в «Настройки» → ваш аккаунт → «Управление метками» и нажмите «Звонок». Сначала установите «Синхронизировать сообщения» на «Последние 30 дней» — Google отмечает, что для несинхронизированной метки уведомления включить нельзя. Затем включите уведомления этой метки. Общий звук для аккаунта находится в «Настройки» → ваш аккаунт → «Звуки уведомлений» → «Почта» → «Звук уведомления». Для звука только у метки «Звонок» откройте собственные настройки телефона, найдите Gmail и перейдите в его уведомления. Найдите канал «Звонок», выберите звук, задайте максимальную важность, какую предлагает телефон, и, если есть такая опция, разрешите обходить режим «Не беспокоить». Названия отличаются у разных телефонов.

Так вы получите громкий звук, пробивающий беззвучный режим. Он всё ещё срабатывает один раз и смолкает. Для звука, который звучит, пока вы его не отключите, ответ на Android — Tasker (платное приложение для Android) с плагином AutoNotification: ждать уведомление Gmail, в тексте которого есть «Дэйн», а затем зациклить будильник. Это работает. Ещё это занимает полдня, а оптимизатор батареи на Samsung или Xiaomi тихо убьёт его именно в ту неделю, когда вы перестанете за ним следить. Приложения из Play Store, обещающие будильник для почты, в основном хотят полный доступ к ящику и не обновлялись годами.

Можно ли превратить письмо в телефонный звонок?

Да, и это первый вариант из списка, который действительно звонит. Несколько небольших сервисов дают вам адрес электронной почты; всё, что туда пересылается, запускает голосовой звонок, в котором вслух читается тема письма. Примеры: email2phone.net, VocalNotify и Echobell. Если вы умеете программировать, то же самое делает Twilio через вебхук: входящее письмо попадает в Inbound Parse от SendGrid, ваш скрипт вызывает Twilio Voice API, телефон звонит. Звонок на номер в США стоит около 0,014 $ в минуту, плюс около 1,15 $ в месяц за американский локальный номер, с которого звонить.

Вариант без кода, для читателей из США, — IFTTT. Его сервис «Phone Call (US only)» имеет действие «Call my phone», которое вслух читает короткое сообщение. Он доступен только на тарифах Pro, ограничен 100 звонками в месяц и набирает только американские номера. Соедините его с триггером Gmail — и правило «письмо → звонок» готово минут за пятнадцать. Подробнее про IFTTT против Zapier — в материале Zapier против IFTTT для оповещений.

Во всех этих случаях настройка — это фильтр Gmail с пересылкой на адрес сервиса, и Gmail сначала заставит вас подтвердить этот адрес. Так что точность нацеливания не лучше фильтра. Отправителя выделить легко. Тема — это совпадение по ключевому слову. «Дэйн, но только про инвестиционные файлы» — это уже догадка. Некоторые сервисы принимают только номера США, и большинство создавались для серверных оповещений, так что в их интерфейсе предполагается, что вы знаете, что такое вебхук.

Как получить звонок при получении конкретного письма без всего этого?

Я устал проверять телефон каждые 5 минут в поисках вакансий на Upwork, сообщений клиентов и писем. И всё равно умудрялся пропускать важные. Поэтому мы построили OLL.E. Он следит за всем этим за вас и становится громким только тогда, когда действительно что-то важно.

Для почты это означает: подключить Gmail через вход Google, нажать Monitor Now и ввести фразу.

Здесь нет фильтра, который нужно строить, и метки, которую нужно называть. OLL.E сам разбирается, что считать совпадением, по смыслу слов, так что еженедельная рассылка Дэйна остаётся тихой, а его «файлы прикреплены, нужна ваша подпись сегодня» звонит телефонным звонком. Менее срочное отслеживание можно настроить на будильник вместо звонка или отправить в тихий Шорт-лист. К нему же можно привязать действие: переслать письмо партнёру, поставить метку или подготовить черновик ответа, который вы утвердите.

На iPhone это работает полностью. Отслеживания Gmail запускаются на iPhone с настоящими звонками и без дополнительного оборудования; брелок OLL.E PinG нужен только для отслеживания уведомлений других приложений (WhatsApp, Slack и подобных), потому что iOS не разрешает приложениям читать их в фоновом режиме.

Какой вариант выбрать?

Пятый способ — это приложение, которое строим мы, OLL.E, и для этой задачи он делает одно: вы подключаете Gmail, пишете «Позвони мне, если Дэйн напишет про инвестиционные файлы», и он звонит вам, когда такое письмо приходит, — на iPhone так же, как на Android, без фильтра, метки или брелка для настройки. Он не хранит содержимое писем и звонит только из-за того, что вы описали, насколько точно умеет это прочитать. Бесплатный тариф даёт 4 активных отслеживания и 10 оповещений в месяц без карты. Pro стоит 19,99 $ в месяц за 25 отслеживаний и 300 оповещений, с 7-дневным бесплатным пробным периодом.