특정 이메일이 올 때 전화나 알람을 받는 법 (Gmail, iPhone, Android)

Gmail에는 특정 발신자 한 명 때문에 휴대폰이 울리게 하는 설정이 없습니다. 가장 가까운 내장 기능은 그 발신자를 “중요”로 표시하는 필터를 “우선순위 높음만” 알림 모드와 함께 쓰는 것으로, 더 적은 수의 이메일에 대해 평소와 같은 Gmail 진동을 받게 해줍니다. 이 무료 방법 다음으로는 iPhone의 Apple Mail VIP 목록, Android에서 전용 소리를 내는 라벨, 전달된 이메일을 음성 통화로 바꿔주는 서비스들, 그리고 문장만 입력하면 전화를 걸어주는 OLL.E가 있습니다. 예시에 등장하는 발신자 Dane은 가상의 인물입니다.

iPhone을 쓰신다면 다른 것보다 이 부분부터 읽어주세요. Gmail이나 Apple Mail 안에는 전화를 걸어주는 기능이 전혀 없습니다. VIP 기능으로 얻는 것은 더 큰 배너뿐, 그게 전부입니다. Gmail 메시지 때문에 iPhone을 울리게 하려면 전화를 걸어주는 서비스가 필요한데, 아래 다섯 번째 방법이 그 일을 합니다.

의견 하나를 먼저 말씀드리면, 이 글의 나머지는 모두 여기에 기반합니다. 더 큰 배너는 알림이 아닙니다.

그 이메일을 놓치는 일이 돈으로 이어진다면, 받을 때까지 계속 울리는 것만이 효과가 있습니다. 나머지는 모두 당신이 우연히 휴대폰을 보기를 바라는, 조금 더 그럴듯한 방법일 뿐입니다.

Gmail에서 특정 이메일에 알람을 설정할 수 있나요?

알람은 아닙니다. 더 선별적인 알림이 Gmail 혼자서 할 수 있는 최선입니다. 설정 두 가지가 필요합니다. 컴퓨터의 필터와 휴대폰의 알림 모드입니다.

1. 컴퓨터에서 Gmail 설정을 열고 필터 및 차단된 주소로 이동해 새 필터 만들기를 클릭하세요.
2. 보낸사람 칸에 Dane의 주소를 입력하세요. 특정 주제로 좁히려면 제목이나 다음 단어 포함 칸에 단어를 추가하세요. 예를 들어 "투자 파일"처럼요.
3. 필터 만들기를 클릭하고 항상 중요함으로 표시를 체크한 뒤, 다시 필터 만들기를 클릭하세요.
4. Android에서는 Gmail 앱을 열고 메뉴, 설정, 해당 계정, 이메일 알림 순으로 들어가 우선순위 높음만을 선택하세요. iPhone에서는 메뉴, 설정, 알림, 이메일 알림, 우선순위 높음만 순서입니다.

이제 Dane의 메일에는 휴대폰이 울리고 나머지 대부분은 조용히 유지됩니다. 대부분은요. 우선순위 높음만은 당신이 만든 필터에 Google 자체의 추측이 더해진 것이라, Google 쪽 절반은 끌 수 없습니다. 소리도 다른 모든 Gmail 알림과 똑같습니다. 방해 금지 모드는 이 알림도 조용하게 만듭니다. 회의 중 휴대폰을 뒤집어 놓으면 아무 소리도 들리지 않습니다.

Google 자체 도움말 페이지는 두 번째 방법도 제시합니다. 통신사가 운영하는 도메인의 내 전화번호 주소, 즉 통신사의 이메일-문자 변환 주소로 이메일을 전달하는 필터입니다. 이런 통신사 이메일-문자 게이트웨이는 일부 미국 통신사에만 있고 그중 여럿은 이미 서비스를 종료했으므로, 믿고 쓰기 전에 직접 테스트해보세요. 그리고 문자 메시지는 여전히 전화처럼 울리지 않습니다.

특정 이메일이 오면 iPhone에서 알람을 울리게 하려면 어떻게 하나요?

할 수 없습니다. 설정 화면에서 10분을 쓰기 전에 그 한계부터 아는 편이 낫습니다. 할 수 있는 것은 Apple Mail의 VIP 목록을 이용해 한 사람에 대해 더 큰 소리를 내는 것뿐입니다. 소리는 한 번만 울립니다. 사람 단위로 적용되므로 Dane의 인보이스와 Dane의 뉴스레터를 구분하지 못합니다. Gmail 앱에는 VIP 기능이 없으므로 계정을 Apple Mail에 추가해야 하고, Apple Mail은 즉시가 아니라 일정 주기로 Gmail을 확인할 수 있어 소리가 이메일보다 한참 늦게 울릴 수 있습니다. 다른 계정으로 테스트 메일을 보내 시간을 재보세요. 그래도 더 큰 배너가 가치 있다고 생각되면 다음과 같이 설정하세요.

1. 필요하다면 Apple Mail에 Gmail을 추가하세요. 설정을 열고 "메일 계정"을 검색한 뒤 계정 추가를 탭하고 Google을 선택하세요.
2. Mail을 열고 편지함 목록으로 이동해 VIP 옆의 작은 i를 탭한 뒤 VIP 추가를 탭하고 Dane을 선택하세요. 먼저 연락처에 등록되어 있어야 합니다.
3. 설정, 알림, Mail 순으로 들어가세요. 거기서 VIP 알림 옵션을 찾아 알림을 켜고 목록에서 가장 긴 소리를 선택하세요.
4. 설정, 집중 모드 순으로 들어가세요. 사용 중인 각 집중 모드에서 앱을 탭해 Mail을 추가하세요. 집중 모드는 발신자 단위가 아니라 앱 전체 단위로 허용합니다.

특정 이메일이 오면 Android에서 알람을 울리게 하려면 어떻게 하나요?

Android는 더 많은 여지를 줍니다. Android의 Gmail은 라벨 단위로 알림을 보낼 수 있고, Android는 모든 알림 채널에 각각의 소리와 방해 금지 모드 예외를 설정할 수 있게 해줍니다. 그러니 Dane을 전용 라벨에 넣고 그 라벨만 크게 울리게 만드는 것이 방법입니다. 위와 같은 필터를 만들되, 라벨 적용도 체크하고 Ring이라는 새 라벨을 만드세요. 그런 다음 Gmail 앱에서 설정, 해당 계정, 라벨 관리로 들어가 Ring을 탭하세요. 먼저 메시지 동기화를 최근 30일로 설정하세요. Google은 동기화하지 않은 라벨은 알림을 켤 수 없다고 안내합니다. 그다음 그 라벨의 알림을 켜세요. 계정 전체 소리는 설정, 해당 계정, 알림 소리, 이메일, 알림 소리 아래에 있습니다. Ring에만 적용되는 소리를 원한다면 휴대폰 자체 설정을 열고 Gmail을 검색해 알림으로 들어가세요. Ring 채널을 찾아 소리를 고르고, 휴대폰이 제공하는 가장 높은 중요도로 설정한 뒤, 옵션이 있다면 방해 금지 모드를 무시하도록 설정하세요. 이름은 기종마다 다릅니다.

이렇게 하면 무음 모드도 뚫는 큰 소리를 얻을 수 있습니다. 하지만 여전히 한 번만 울리고 끝납니다. 직접 끌 때까지 계속 울리는 소리를 원한다면 Android에서는 Tasker(유료 Android 앱)와 AutoNotification 플러그인이 답입니다. Dane이라는 텍스트가 포함된 Gmail 알림을 지켜보다가 알람을 반복 재생하게 만드는 방식입니다. 실제로 작동합니다. 다만 오후 시간이 통째로 걸리고, Samsung이나 Xiaomi의 배터리 최적화 기능이 신경 쓰지 않는 한 주 안에 조용히 꺼버릴 겁니다. 이메일 알람을 약속하는 Play 스토어 앱들은 대부분 메일함 전체 접근 권한을 요구하고 수년째 업데이트되지 않은 경우가 많습니다.

이메일을 전화 통화로 바꿀 수 있나요?

네, 그리고 이것이 목록에서 실제로 전화가 울리는 첫 번째 방법입니다. 몇몇 소규모 서비스가 이메일 주소를 주는데, 그 주소로 전달된 것은 무엇이든 제목 줄을 읽어주는 음성 통화를 발생시킵니다. email2phone.net, VocalNotify, Echobell이 그 예입니다. 코드를 다룰 수 있다면 Twilio로도 같은 일을 할 수 있습니다. 수신 이메일이 SendGrid의 Inbound Parse로 들어오면 스크립트가 Twilio Voice API를 호출하고 휴대폰이 울립니다. 미국 번호로 거는 통화는 분당 약 0.014달러이고, 발신용 미국 지역 번호는 월 약 1.15달러가 듭니다.

미국 독자를 위한 노코드 옵션은 IFTTT입니다. IFTTT의 전화 걸기(미국 전용) 서비스에는 짧은 메시지를 읽어주는 "내 휴대폰에 전화 걸기"라는 액션이 있습니다. Pro 요금제에서만 쓸 수 있고 월 100통으로 제한되며 미국 번호로만 걸립니다. 이것을 Gmail 트리거와 연결하면 약 15분 만에 이메일-전화 규칙이 완성됩니다. IFTTT와 Zapier 비교는 알림용 Zapier와 IFTTT 비교에서 더 볼 수 있습니다.

이 모든 방법은 결국 전달 항목이 서비스 주소를 가리키는 Gmail 필터로 귀결되며, Gmail은 먼저 그 주소를 인증하도록 요구합니다. 그러니 타겟팅의 정확도는 필터만큼만 좋습니다. 발신자는 쉽습니다. 주제는 키워드 일치일 뿐입니다. "Dane이지만 투자 파일에 대한 것만"은 추측에 가깝습니다. 일부 서비스는 미국 번호 전용이고, 대부분 서버 경고용으로 만들어져서 웹훅이 무엇인지 안다는 전제로 온보딩이 짜여 있습니다.

그런 번거로움 없이 특정 이메일이 왔을 때 전화를 받으려면 어떻게 하나요?

Upwork 공고, 클라이언트 메시지, 이메일을 확인하려고 5분마다 휴대폰을 들여다보는 게 지겨웠습니다. 그런데도 정작 중요한 것은 계속 놓쳤습니다. 그래서 저희는 OLL.E를 만들었습니다. 이 모든 것을 대신 지켜보다가 정말 중요한 일이 생겼을 때만 크게 알려줍니다.

이메일의 경우 Google 로그인으로 Gmail을 연결하고, Monitor Now를 탭한 뒤 문장을 입력하면 끝입니다.

만들어야 할 필터도, 이름 붙일 라벨도 없습니다. OLL.E는 글의 내용만으로 무엇이 일치하는지 판단하므로, Dane의 주간 뉴스레터는 조용히 지나가고 Dane의 "파일 첨부했습니다, 오늘 안에 승인 부탁드려요" 메일에는 전화가 울립니다. 덜 급한 감시는 전화 대신 알람을 울리거나 조용한 숏리스트로 보낼 수 있습니다. 액션을 추가로 걸어둘 수도 있습니다. 이메일을 파트너에게 전달하거나, 라벨을 붙이거나, 승인할 답장 초안을 써두는 것까지요.

iPhone에서도 완전히 작동합니다. Gmail 감시는 실제 전화와 함께 iPhone에서 추가 기기 없이 작동합니다. OLL.E PinG 키링은 WhatsApp, Slack 같은 다른 앱의 알림을 감시할 때만 필요한데, iOS가 백그라운드에서 다른 앱의 알림을 읽는 것을 허용하지 않기 때문입니다.

어떤 방법을 써야 할까요?

다섯 번째 방법은 저희가 만드는 앱 OLL.E이며, 이 문제에 대해서는 한 가지만 합니다. Gmail을 연결하고 "Dane이 투자 파일에 대해 이메일을 보내면 전화해 줘"라고 입력하면, 그 이메일이 도착했을 때 필터나 라벨, 키링 설정 없이 iPhone과 Android 모두에서 전화를 걸어줍니다. 이메일 내용은 저장하지 않으며, 읽어낼 수 있는 한도 안에서 설명한 내용에만 울립니다. 무료 요금제는 카드 없이 활성 감시 4개와 월 10회 알림을 제공합니다. Pro는 월 19.99달러로 감시 25개와 월 300회 알림을 제공하며 7일 무료 체험이 있습니다.